工程資料管理規(guī)定

1.資料管理要求1.1乙方應配置合格、專職的資料管理人員，并保持人員穩(wěn)定，資料管理人員應清楚化工工程建設各個專業(yè)需要歸檔的文件，了解工程文件的傳遞流程及審批程序，以更好地進行工程資料管理。1.2工程各種相關資料應與施工進度同步提交，若資料不全或資料不符合相關規(guī)程規(guī)范要求的，甲方有權不進行驗收，由此耽誤的工期或停工由乙方負責。1.3遇有質檢站活動或上級單位到甲方進行資料檢查的情況，乙方須全力配合發(fā)包單位進行準備及迎檢，相關的資料須提前擺放至甲方指定的地點，并安排足夠專職資料員進行檢查過程的配合。1.4竣工資料開始整理前，甲方將發(fā)布與監(jiān)理協(xié)商后的竣工資料管理規(guī)定，要求乙方必須按甲方發(fā)布的規(guī)定執(zhí)行。2.文件材料質量要求2.1用表和書寫2.1.1施工技術記錄、質量評定表必須使用《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》規(guī)定的現行表式，若發(fā)現行業(yè)中不包含的表式，乙方可以與甲方協(xié)商解決，采用其他行業(yè)規(guī)定的現行表式。設計變更單、工程聯(lián)系單、工程簽證單、試運記錄等應使用行業(yè)規(guī)范或甲方工程管理制度規(guī)定的統(tǒng)一表式。2.1.2表格用A4規(guī)格，其白邊上下左右分別為25、20、25、15mm。2.1.3文件內容按規(guī)定的格式填寫，原則上要求用電腦制作打印，乙方要在所有的原件上簽字（蓋章）。2.2書寫材料2.2.1符合檔案長久保存的檔案字跡材料有：碳素墨水、藍黑墨水、黑色簽字筆、油墨、印泥、原子印油等。長期保存的材料必須采用這些字跡材料。2.2.2凡是需要歸檔的文件材料，尤其是須永久保存的永久性記錄，都應使用符合檔案長久保存要求的字跡材料進行書寫（包括簽名）。2.3原件與復印件的掌握2.3.1凡合同、協(xié)議、驗評表、檢驗報告、簽證等文件材料均應為正本（即必須有各代表方符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔。2.3.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計變更單等表式和數據應用合格的書寫材料書寫或激光打印形成原件歸檔，簽名必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。2.3.3作業(yè)指導書、調試措施、方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件。3.施工文件3.1乙方施工文件應包括現場適用的規(guī)程、規(guī)范要求報批的文件以及竣工檔案中要求包括的文件。3.2乙方應編制所有的乙方文件，還應編制指導乙方人員施工所需要的其他文件。甲方人員有權在編制此類文件的任何地點，對其編制進行檢查。3.3對于乙方提供的施工文件，需要甲方代表審核的，每項審核期從甲方代表收到乙方文件和乙方通知的日期算起不應超過7天。3.4甲方代表在審核期可向乙方發(fā)出通知，指出乙方文件不符合合同的規(guī)定。乙方須進行修正，重新上報，并審核。4.對工程的每一部分4.1乙方須將相關需要審核批準的文件提交給甲方代表批準。4.2在與該部分工程施工相關的所有乙方文件的審核批準完成前，不應開工。4.3該部分工程的施工，應按照經過審核的乙方文件進行。4.4如果乙方希望對此前已提交審核（和批準，如果有規(guī)定）的任何文件進行修改，乙方應立即通知甲方代表。隨后，乙方應按照上述程序，將修改后的文件提交甲方代表。4.5如果甲方代表指示要求進一步的乙方文件，乙方應立即進行編制。任何此類批準或同意，或任何審核，都不應解除乙方的任何義務或職責。5.技術標準、規(guī)章、條例

施工文件、工程施工和竣工的工程，均應符合國家規(guī)范、技術標準與環(huán)境方面的規(guī)章、條例，以及本合同技術規(guī)范書規(guī)定的標準或者法律所規(guī)定的標準。如果沒有約定或沒有具體約定，應適用國家標準、規(guī)程、規(guī)范；沒有國家標準、規(guī)程、規(guī)范的，適用行業(yè)標準、規(guī)程、規(guī)范；沒有國家和行業(yè)標準、規(guī)程、規(guī)范的，適用工程所在地地方標準。6.竣工文件（具體見檔案室要求）6.1乙方管理要求：6.1.1對承包范圍內形成的施工文件隨工程進展，同步收集、積累，單位工程竣工后對應歸檔的文件進行編制、整理、數字化，三個月內移交甲方2份。6.1.2施工資料及工程驗評資料要求上報4份原件，監(jiān)理簽署完成后留1份，甲方留存1份，另兩份返回乙方組卷，按單位工程組卷完成后移交甲方。6.1.3每個單位工程施工完成后，乙方須在45天內整理完成該單位工程的竣工資料，完成乙方保管的兩套施工及驗評資料組卷工作并移交甲方組織審查。審查通過并整改完畢后，從甲方換取另1套施工及驗評資料進行組卷，并在45天內組卷完成移交甲方。6.1.4工程完工后所有單位工程的竣工資料須在三個月內組卷完成并移交甲方，乙方須向甲方提供2套組卷完成的竣工資料。6.1.5竣工圖由設計單位編制，并在工程竣工完成后三個月內移交甲方2份竣工圖。6.2形成文件6.2.1依據建設施工質量驗收及評價規(guī)程，按專業(yè)、系統(tǒng)劃分單位工程，并以單位工程作為文件管理的基本單元建立文件包，實行文件包管理。每個單位工程都應有五個部分內容：施工管理與技術文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、工程質量評定記錄、出廠證件及試驗文件，但不限于以上內容。7.檢查與考核7.1發(fā)包單位將不定期組織有關人員對乙方工程技術資料管理情況進行抽查。一旦發(fā)現乙方檔案資料的真實性和完整性、準確性存在問題，將處以1000元罰款。7.2借閱發(fā)包單位檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或不辦理續(xù)借手續(xù)的，將處以1000元罰款。借閱發(fā)包單位檔案資料遺失，每件次考核責任部門1000元。7.3工程各種相關資料應與施工進度同步提交，對三次不按時提交工程過程資料的承包商工程管理人員，總包商有權提出更換，對工程資料弄虛作假的工程管理人員，總包商有權對責任人進行清退處理，每發(fā)生一次，將處以1000元罰款。7.4未按甲方要求上報竣工資料歸檔范圍內文件的原件（含電子版）的，每發(fā)生一次，將處以1000元罰款。7.5未按甲方要求進行資料準備及配合迎檢工作的，每發(fā)生一次，將處以2000元罰款。7.6