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麗晶MCS營銷管理

POS系統(tǒng)使用說明書

目錄

第一章總論......................................................................3

1.1MCS簡介...................................................................3

1.2麗晶管理系統(tǒng)適合的對象...................................................3

1.3營銷管理系統(tǒng)所能達到的目的...............................................3

第二章POS系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)的連接....................................................5

第三章系統(tǒng)實施所需的基礎(chǔ)資料準備.................................................6

步驟一：建立渠道（店鋪）資料..................................................6

步驟二：建立營業(yè)員資料........................................................7

步驟三：建立VIP資料..........................................................7

步驟四：建立零售付款方式......................................................7

步驟五：建立POS店鋪的區(qū)域碼..................................................7

第四章POS系統(tǒng)實施所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備.............................................8

步驟一：貨品資料..............................................................8

步驟二：店鋪期初盤點..........................................................8

步驟三：零售調(diào)價單、促銷管理單、商場扣點調(diào)整單................................9

步驟四：倉庫出貨單、店鋪調(diào)出單、店鋪損益單、退貨通知單.......................9

步驟五：員工內(nèi)部折扣..........................................................9

第五章店鋪管理業(yè)務流程...........................................................10

5.1店鋪訂貨..................................................................10

5.2店鋪收貨、店鋪退貨........................................................11

5.3店鋪間貨品調(diào)配............................................................13

5.4店鋪盤點..................................................................15

5.5VIP系統(tǒng)..................................................................20

5.6代用券...................................................................20

5.7員工考勤.................................................................21

第六章店鋪零售業(yè)務..............................................................22

6.1POS登錄..................................................................22

6.2終端零售、零售銷售退貨...................................................22

6.3POS核銷的操作方法.......................................................24

6.4收銀員交接班.............................................................29

6.5POS日結(jié)..................................................................30

6.6POS核銷的其他快捷操作...................................................31

第七章核數(shù)系統(tǒng)...................................................................35

7.1損益......................................................................35

7.2結(jié)存重算.................................................................35

第八章報表分析表.................................................................37

8.1倉庫進銷存報表.........................................錯誤！未定義書簽。

8.2店鋪進銷存報表...........................................................38

8.3貨品進出明細報表........................................錯誤！未定義書簽。

8.4倉庫庫存.................................................................39

8.5店鋪庫存.................................................................40

8.6銷售/庫存報表............................................................40

8.7銷售/庫存分布對比報表....................................................41

‘I：《」■矛王???????*???????????????????????????????????????????????????^^2

8.9庫存分布匯總報表.........................................................42

8.10庫存分布明細報表......................................錯誤!未定義書簽。

8J1銷色排拉虬一^-錯誤！未定義書簽。

8.12店鋪講中布明細報表..................................錯誤!未定義書簽。3.

8.13店鋪貨品運作報表......................................錯誤!未定義書簽。

8.14店鋪講出,總發(fā)..........................................錯誤!未定義書簽。

8.15零售分析表............................................錯誤!未定義書簽。

2

第一章總論

本章要點

什么是MCS系統(tǒng)？

MCS系統(tǒng)針對的行業(yè)有哪些？

MCS系統(tǒng)能給您帶來哪些方面的效益提而？

1.1MCS簡介

廣州麗晶新未來電腦有限公司是專業(yè)從事服飾、鞋業(yè)、體育用品行業(yè)信息化建設的電腦資訊

公司。公司成立十多年來，一直致力于服飾、鞋業(yè)、體育用品的信息系統(tǒng)的研發(fā)，是業(yè)內(nèi)最早、最

具競爭力的領(lǐng)導品牌之一。

麗晶的成功源于對行業(yè)企業(yè)運作的深刻理解。我們堅信“不了解、不在行業(yè)實際運年的人是

不可能為行業(yè)提供成功的電腦資訊服務的”，

麗晶提供的不僅僅是電腦軟件，它提供的是完整的行業(yè)解決方案，包括：業(yè)務規(guī)劃、系統(tǒng)軟

件、系統(tǒng)實施等，提供“從單據(jù)管理走向過程管理”的思想。麗晶致力于研究生產(chǎn)和經(jīng)營活動的管

理和運作，著意創(chuàng)建一套先進、精簡、實用、有效的電腦管理方法，向用戶提供具有現(xiàn)代管理理念

的電腦軟件，為企業(yè)改善管理，促進效率，提高效益助一臂之力。

由于軟件設計的專業(yè)化水平高，及良好的售后服務，麗晶在行業(yè)中樹立了良好的信譽，與用

戶的合作創(chuàng)立了無數(shù)成功的范例。

在良性的擴展下，麗晶將逐步建立了各地的分公司，并跟著時代的步伐，建立自己的服務網(wǎng)

絡，充分準備迎接更大的挑戰(zhàn)，進一步為客戶服務，竭盡所能。

我們的營銷管理系統(tǒng)，從DOS逐步升級，目前已經(jīng)發(fā)展到MCS(FORWINDOWSNT),軟件

的成熟度和可靠性得到用戶的肯定。

1.2麗晶管理系統(tǒng)適合的對象

麗晶管理系統(tǒng)是一個專業(yè)的行業(yè)商務管理軟件，我們適合的行業(yè)是：服裝、服飾、鞋業(yè)、

皮具、床上用品等。

1.3營銷管理系統(tǒng)所能達到的目的

本系統(tǒng)在以下多方面能夠給您帶來可觀的效益：

存貨管理

系統(tǒng)可以透視三個層面的庫存，特別是在全國性和多區(qū)域的銷售活動中，各級庫存以及在途

商品都能夠清楚明了地反映在您的面前，作為專業(yè)軟件，MCS系統(tǒng)存貨分析是分色分碼的，并可

以按照類別、系列、年份、季節(jié)、品牌等項目進行管理；

3

銷售分析系統(tǒng)

實際上是對銷售進行指導，MCS獨有的存銷分析系統(tǒng)，將可維持天數(shù)的概念引入了銷售分析,

可以提供系列化、規(guī)范化的分析報表系統(tǒng)，幫助用戶迅速掌握目前整個公司、分公司、區(qū)域（城

市）和各個賣點的銷售和存貨情況，提高整個公司對市場的反映速度和預測能力；

價格管理

價格管理對于一個準名作品牌的公司來說是非常重要的，本系統(tǒng)提供嚴格但又不乏靈活的價

格體系。

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第二章POS系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)的連接

本章要點

POS系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)的連接方式

POS系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

麗晶POS系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)的連接有在線和離線兩種方式。通過在線方式連接，前臺POS

系統(tǒng)直接與后臺數(shù)據(jù)庫連接，存取后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)；通過離線方式連接的POS,在POS端安裝

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，再通過數(shù)據(jù)傳送，下載后臺數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫，上傳本地數(shù)據(jù)到后臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的

交換。

離線方式一??誓!3鴛八--------?本地數(shù)據(jù)庫

后臺數(shù)據(jù)庫POS本地使用數(shù)據(jù)

在線方式（連接后臺數(shù)據(jù)庫）------------1

POS系統(tǒng)與后臺數(shù)據(jù)庫的兩種連接方式:

POS與后臺連接方式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)

實時與后臺使用相同數(shù)據(jù)庫使用后臺數(shù)據(jù)

離線獨立數(shù)據(jù)庫通過數(shù)據(jù)傳送系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)

。以在線方式連接的nos系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡直接連接到后臺數(shù)據(jù)庫，則在POS終端所做的單據(jù)

是直接提交到后臺數(shù)據(jù)庫，POS終端所需要的數(shù)據(jù)和單據(jù)也是從直接從后臺系統(tǒng)提取的，

。以離線方式連接的POS系統(tǒng)，使用本地的數(shù)據(jù)庫，則在POS端所做的單據(jù)都是記錄到本地

數(shù)據(jù)庫，再利用網(wǎng)絡，通過數(shù)據(jù)傳送系統(tǒng)將單據(jù)和數(shù)據(jù)上傳到后臺數(shù)據(jù)庫：前臺POS終端所需要

的數(shù)據(jù)和單據(jù)也是需要從后臺系統(tǒng)提取，通過數(shù)據(jù)傳送系統(tǒng)下載到前臺數(shù)據(jù)庫。

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第三章系統(tǒng)實施所需的基礎(chǔ)資料準備

本章要點

POS系統(tǒng)投入使用前需要準備哪些基礎(chǔ)資料？

各項基本資料是如何建立的？

建立的基礎(chǔ)資料的步驟及內(nèi)容如下圖所示:

步驟一>店鋪資料

—?后臺系統(tǒng)?營業(yè)員資料

基

礎(chǔ)

資料

資>VIP

料

準?付款方式

備

f前臺POSI——X步驟五I——>|區(qū)域碼

前臺POS系統(tǒng)開始正常運行基礎(chǔ)資料是必須的。因此使用POS系統(tǒng)的前提是建立基礎(chǔ)資料

基本資料是在后臺系統(tǒng)建立的。其中店鋪資料、營業(yè)員資料、VIP資料等是使用POS系統(tǒng)所必須

的。

步驟一：建立渠道（店鋪）資料

建立渠道（店鋪）資料方法

1.在后臺系統(tǒng)的【基本設置】模塊里面【渠道資料】模塊完成。

2.可以通過數(shù)據(jù)導入將整理好的渠道資料導入系統(tǒng)。

注：

1在建立店鋪檔案時需要設定渠道的信用額度、折扣級別、經(jīng)營性質(zhì)。

。機器號是針對一個門店有多個收銀機而設定的，是為了區(qū)分收銀機器。

「組別的意義在于相同組別的店鋪在是設定可以互相查看庫存的。例如與某個店鋪相同組別的

還有其他五個店鋪，那么這六個店鋪之間是可以互相查看庫存的。

C在設定好店鋪資料后，需要在前臺POS系統(tǒng)設定該店鋪的區(qū)域碼。通過【系統(tǒng)選項】中【通

用】頁中的“區(qū)域碼”字段設定，每個店鋪有唯一的區(qū)域碼，不能重復。

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步驟二：建立營業(yè)員資料

每個零售店鋪都有營業(yè)員，如果需要利用麗晶系統(tǒng)的POS系統(tǒng)做營業(yè)員銷售業(yè)績記錄、核算

店鋪營業(yè)員的銷售業(yè)績，就需要為這些營業(yè)員建立營業(yè)員檔案。因此在使用前臺POS系統(tǒng)前.，營

業(yè)員的資料也必須建立。在后臺系統(tǒng)的【基本設置】模塊里面【營業(yè)員資料］模塊完成營業(yè)員

資料的建立。

步驟三：建立VIP資料

服飾企業(yè)對零售的VIP顧客日趨重視，因此麗晶系統(tǒng)為企業(yè)提供了VIP顧客的管理系統(tǒng)，

實現(xiàn)VIP檔案、VIP折扣管理、VIP積分管理、VIP促銷管理、VIP郵件群發(fā)多項管理功能。如

果在前臺系統(tǒng)實現(xiàn)對VIP客戶消費的記錄則需要在后臺建立VIP客戶的資料。

VIP檔案的建立

在后臺系統(tǒng)的【V1P系統(tǒng)】模塊下的【VIP資料】模塊完成。

雖然在VIP資料里只錄入卡號和姓名就可以使用VIP系統(tǒng)，但為了更加有效地進行管理

分析，應該盡量全面地錄入VIP顧客的信息，為系統(tǒng)的分析管理做好基礎(chǔ)。

注：

。加密卡號是當VIP顧客必須刷卡才能使用VIP功能時，需要啟用加密卡號，加密卡號不能與

VIP卡卡號相同。只有刷卡才能被讀取。在【系統(tǒng)選項】里面選擇【店鋪】選項卡，在“VIP”項R

中選擇“POS銷售時啟用加密卡號控制”項，則在POS銷售時，必須使用VIP卡刷卡，系統(tǒng)不再

接受輸入VIP卡號的操作。

步驟四：建立零售付款方式

零售付款方式指零售終端顧客支付貨款的付款方式C例如顧客以現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、代用券等支

付。付款方式同樣在后臺系統(tǒng)建立。在【基本設置.】模塊里面【零售付款方式】模塊建立。

步驟五：建立POS店鋪的區(qū)域碼

區(qū)域碼是區(qū)分各個前臺POS系統(tǒng)店鋪的主要標志，在設定好店鋪資料后，使用前臺POS

系統(tǒng)時必須設定的字段c通過前臺POS系統(tǒng)的【系統(tǒng)選項】中【通用】頁中的“區(qū)域碼”字段

設定。

注：POS的連接方式為離線時，每個店鋪需要有唯一的區(qū)域碼，不能重復。

在完成了基本資料的設置后，前期的資料準備工作就完成了。接下來需要做的是店鋪運營所

需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作。

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第四章POS系統(tǒng)實施所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備

本章要點

POS系統(tǒng)實施前需要準備哪些數(shù)據(jù)？

各項數(shù)據(jù)的來源是什么？

POS系統(tǒng)進入正常運行前，需要裝入店鋪當前必須的數(shù)據(jù)到POS系統(tǒng)，特別是將店鋪存貨的

庫存數(shù)據(jù)、貨品價格調(diào)整單據(jù)、VIP資料、積分單據(jù)、收貨退貨單據(jù)、調(diào)配單據(jù)裝入系統(tǒng)，保

證前臺POS系統(tǒng)與企業(yè)后臺系統(tǒng)的運作保持一致。

系統(tǒng)實施前需要的數(shù)據(jù)包括下圖所示內(nèi)容:

基I貨品資料I

礎(chǔ)

數(shù)

店鋪庫存期初盤點

據(jù)II

準

名I零售調(diào)價單I促銷管理單I商場扣點調(diào)整單

I倉庫出貨單I店鋪調(diào)出單II店鋪損益單I退貨通知單I

I步驟五|員工內(nèi)部折扣

步驟一：貨品資料

完整的貨品資料是POS正常運行，店鋪進行正常銷售的活動的保障。根據(jù)前臺與后臺的連

接方式，貨品檔案的來源有兩種。

1.實時：連接到后臺數(shù)據(jù)庫，共用后臺數(shù)據(jù)

2.離線：通過數(shù)據(jù)傳送系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)

步驟二：店鋪期初盤點

店鋪做為存貨單位，存貨數(shù)據(jù)的準確性是保證管理系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵因素，在運行POS

系統(tǒng)前需要做店鋪存貨的期初盤點，將店鋪的存貨數(shù)量計入系統(tǒng)中。

盤點數(shù)據(jù)的來源可以有如下幾種：

I.截止到某一日期，對店鋪存貨做一次盤點，將盤點數(shù)據(jù)通過前臺POS系統(tǒng)錄入盤點單并做

結(jié)存。在【零售】模塊下的【店鋪盤點】模塊完成，系統(tǒng)以此次盤點單為依據(jù)，更新系統(tǒng)中的

店鋪庫存，并為該店鋪做結(jié)存，結(jié)存日期為盤點單日期。在以后的系統(tǒng)運行中以此次結(jié)存為基礎(chǔ)，

計算各種進出單據(jù)，形成每一時段的庫存。

2.截止到某一日期，對店鋪存貨做一次盤點，將盤點數(shù)據(jù)通過后臺系統(tǒng)錄入盤點單并做結(jié)存。在后

臺【零售】模塊卜?的【店鋪盤點】模塊完成，系統(tǒng)以此次盤點單為依據(jù)，更新系統(tǒng)中的店鋪庫存，并

為該店鋪做結(jié)存，結(jié)存日期為盤點單F1期。在以后的系統(tǒng)運行中以此次結(jié)存為基礎(chǔ)，

8

計算各種進出單據(jù)，形成每一時段的庫存。

3.將存貨的庫存數(shù)據(jù)整理后，記錄為EXCEL文件,通過前臺POS系統(tǒng)的［系統(tǒng)維護】模塊下

［數(shù)據(jù)導入】模塊下的“期初庫存導入”功能項，將數(shù)據(jù)直接導入系統(tǒng)，并做第一次結(jié)寫，形成

店鋪期初結(jié)存。

4.潴存貨的庫存數(shù)據(jù)整理后，記錄為EXCEL文件，通過后臺【系統(tǒng)維護】模塊的【數(shù)據(jù)導入】

模塊下的“期初庫存導入”功能項，將數(shù)據(jù)直接導入系統(tǒng)，并做第一次結(jié)存，形成店鋪期初結(jié)存。

步驟三：零售調(diào)價單、促銷管理單、商場扣點調(diào)整單

POS零售終端在經(jīng)營中，零售價的調(diào)整、店鋪的促銷活動、因所在商場的促銷活動調(diào)整的

商場扣點的變化都是經(jīng)常性的。此類價格調(diào)整、扣點調(diào)整的單據(jù)都是按照公司的要求在后天數(shù)據(jù)

庫完成的，在POS系統(tǒng)開夕郃吏用時如果是離線連接的方式，則需要將此類單據(jù)中正在生效的單據(jù)

下載到前臺POS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。如果是實時方式連接,則直接使用后臺數(shù)據(jù)庫。

步驟四：倉庫出貨單、店鋪調(diào)出單、店鋪損益單、退貨通知單

如果POS零售終端在開始使用時需要倉庫出貨單、店鋪調(diào)出單、店鋪損益單、退貨通知單

此類與店鋪庫存管理相關(guān)的單據(jù)，則對于在系統(tǒng)使用前對于連接方式為離線的POS終端需要將

此類單據(jù)通過數(shù)據(jù)傳送系統(tǒng)下載到前臺數(shù)據(jù)庫。

步驟五：員工內(nèi)部折扣

員工內(nèi)部折扣是公司內(nèi)部員工購買貨品享受的折扣，麗晶的POS零售終端支持員工內(nèi)部購

買，因此對于離線方式連接的POS系統(tǒng)在開始使用系統(tǒng)時，也應根據(jù)需要揩在員工內(nèi)部折扣

單據(jù)下載到前臺POS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

注：

「在上述步驟中，做好第一步的貨品資料，第二步的店鋪期初盤點就可以開始POS系統(tǒng)的正常

使用。步驟三的價格調(diào)整單據(jù)，步驟四庫存管理的單據(jù)以及步驟五的內(nèi)部折扣單據(jù)則是根據(jù)系統(tǒng)使

用時代情況選擇的。

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第五章店鋪管理業(yè)務流程

本章要點

店鋪業(yè)務流程一與出貨相關(guān)的流程

各項業(yè)務流程的說明

5.1店鋪訂貨

店鋪訂貨流程:

POS系統(tǒng)的補貨完成終端店鋪直接向總部訂貨的功能，可實現(xiàn)的訂貨類型包括店捕的現(xiàn)貨

補貨、鋪貨、買斷性質(zhì)的訂單。在【零售】模塊的【補貨】模塊完成店鋪訂單。

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操作方法:

新增單據(jù)

單擊【新增】按鈕，輸入訂貨日期、訂貨類型和補貨店鋪，在貨品輸入?yún)^(qū)域的左側(cè)錄入需補

貨貨品的貨號，在右側(cè)貨品明細欄內(nèi)輸入貨品各個顏色尺碼的補貨數(shù)量，訂貨價格根據(jù)該店鋪的對

應訂貨類型的折扣由系統(tǒng)計算，單擊【保存】即可完成輸入。單據(jù)審核后成為有效訂單，威到后臺數(shù)

3mo

查找、查詢訂單

單擊【查找】按扭，輸入查找條件，查找某張訂單；

單擊【查詢】按扭，輸入查詢條件，則系統(tǒng)列出所有符合條件的訂單的數(shù)據(jù)內(nèi)容,

5.2店鋪收貨、店鋪退貨

店鋪收貨

店鋪收到公司來貨后，只有在【店鋪收貨】模塊做店鋪收貨后，店鋪的貨品庫存數(shù)量才會

噌加，才是真正完成收貨流程。

注：

°公司倉庫出貨，只影響出貨倉庫的庫存而不會產(chǎn)生對收貨店鋪庫存的影響，只有完成“店鋪收

貨單”后，店鋪的庫存才能噌加。

「店鋪收貨可以引用倉庫出貨單.對于離線方式的P0S系統(tǒng)，可以通過數(shù)據(jù)傳送，將倉庫出

貨單下載到本地數(shù)據(jù)庫。

「店鋪收貨是店鋪銷售、貨品調(diào)配等各個環(huán)節(jié)的基砒。店鋪庫存的）隹確，直接影響店鋪的銷售.

店捕的財務帳目，準確的店福數(shù)據(jù)也是麗晶銷售分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

店鋪退貨：

對應店鋪收倉庫來貨，有店捕退貨回倉庫的工作。在【店鋪退貨】模塊做店鋪退貨，店鋪

的貨品庫存數(shù)量減少。

11

注：

。店鋪退貨需要按照公司下達的退貨通知單退貨時，離線方式的POS需要卜載退貨通知單到

本地數(shù)據(jù)庫。

「以在線方式連接的店鋪可以直接調(diào)用“退貨通知單”按照通知完成退貨。

。店鋪完成退貨單后，對于離線方式的POS系統(tǒng)，需要通過數(shù)據(jù)傳送，將退貨單上傳回公司

后臺數(shù)據(jù)庫。

店鋪收貨、退貨的操作方法

■新增店鋪收貨單

單擊【新增】按扭，進入“收貨單”界面，如下圖所示，輸入收貨日期、收貨店鋪、出貨

倉庫。如果引用對應的倉庫出貨單，則系統(tǒng)可以將出貨單的數(shù)據(jù)引用過來，【保存】、【審核】后

完成店鋪收苑詢物削退單內(nèi)容曾庫依

注：收貨日期必須與店鋪實際收貨日期一致，不能提前也不能延后。

mm

收貨過程也可以通過手工輸入條碼完成。點擊條嗎按扭在彈出窗口完成。

對每件貨品掃描條形碼，完成后，按下【確定】鍵，保存輸入內(nèi)容。

■查找、查詢收貨單

單擊【查找】按扭，輸入查找條件，查找某張收貨單；

單擊【查詢】按扭，輸入查詢條件，則系統(tǒng)列出所有符合條件的收貨單的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

■新增店鋪退貨單

12

單擊【新增】按扭，輸入退貨日期、退覽店鋪和收貨倉庫。可以直接手上輸入，也可以引

用退貨通知單，取退貨通知單的明細數(shù)量。按實際發(fā)貨數(shù)修改數(shù)量。單據(jù)【保存】【審核】后

系統(tǒng)自動減少退貨店鋪的庫存。

退貨也可以采用條形碼輸入，請按下條碼按鈕，進入下列界面

掃描每件退貨貨品的條形碼，完成后，按下確定鍵

注：退貨日期一定要按照退貨實際發(fā)生的日期輸入。

查找、查詢退貨單

單擊【查找】按扭，輸入杳找條件，瓷找某張退貨單；

單擊【查詢】按扭，輸入查詢條件，則系統(tǒng)列出所有符合條件的退貨單的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

5.3店鋪間貨品調(diào)配

貨品在店鋪之間的調(diào)配是經(jīng)常發(fā)生的。調(diào)出店鋪做調(diào)出單減少店鋪倉庫，調(diào)入店鋪收到貨品

做店鋪調(diào)入單增加庫存。

店鋪調(diào)出

調(diào)出店鋪調(diào)出貨品，在【零售】模塊下的【店鋪調(diào)出】模塊做“店鋪調(diào)出單”，錄入調(diào)出

貨品明細。單據(jù)審核完成后，調(diào)出店鋪的庫存減少。調(diào)出貨品為在途狀態(tài)。

13

注：

。店鋪完成“店鋪調(diào)巴單”后，對于離線方式的POS系統(tǒng)，需要通過數(shù)據(jù)傳送，將“店鋪調(diào)

出單”上傳回公司后臺數(shù)據(jù)庫

店鋪調(diào)入

調(diào)入方店鋪在收到貨品后，在【零售】模塊下的【店鋪調(diào)入】模塊做“店鋪調(diào)入單”，錄

入審核后調(diào)入方倉庫的庫存增加.貨品調(diào)配完成.

注：

C調(diào)出方店鋪完成“店鋪調(diào)出單”，貨品調(diào)出時只影響調(diào)出方店鋪庫存，不影響調(diào)入方庫存。

只有調(diào)入方做“店鋪調(diào)入單”，審核后庫存才會增加。

。店鋪完成“店鋪調(diào)入單”后，對于離線方式的POS系統(tǒng)，需要通過數(shù)據(jù)傳送，將“店鋪調(diào)

入單”上傳回公司后臺數(shù)據(jù)庫。

店鋪調(diào)出、店鋪調(diào)入的操作方法

新增店鋪調(diào)出單

單擊【新增】按扭，輸入調(diào)出店鋪和調(diào)入店鋪，可以采用手工直接輸入的方式輸入貨號以及對

應的顏色尺碼明細：也可以引用調(diào)出通知單，取調(diào)出通知單的明細數(shù)量。按實際調(diào)出數(shù)量修改明細

數(shù)量。單據(jù)【保存】【審核】后系統(tǒng)自動減少調(diào)出店鋪的庫存。

如果采用條形碼輸入，請按下條碼按鈕，進入下列界面

14

掃描條形碼，完成后，按卜確定鍵

注：調(diào)出日期一定要按照貨品調(diào)出的實際發(fā)生日期輸入，系統(tǒng)默認的是當前日期。審核后系統(tǒng)

自動減少調(diào)出方的庫存。

■查找、查詢店鋪調(diào)出單

單擊【查找】按扭，輸入查找條件，查找某張店鋪調(diào)出單：

單擊【查詢】按扭，輸入查詢條件，則系統(tǒng)列出所有符合條件的調(diào)出單的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

■新增店鋪調(diào)出單

單擊【新增】按扭，輸入調(diào)出店鋪和調(diào)入店鋪，可以采用手工直接輸入的方式輸入貨號以及對

應的顏色尺碼明細：也可以引用調(diào)出單，取調(diào)出單的明細數(shù)量。再按實際調(diào)入數(shù)量修改明細數(shù)量。

單據(jù)【保存】【審核】后系統(tǒng)自動增加調(diào)入店鋪的庫存。

■查找、查詢店鋪調(diào)入單

單擊【查找】按扭，輸入查找條件，查找某張店鋪調(diào)入單；

單擊【查詢】按扭，輸入查詢條件，則系統(tǒng)列出所有符合條件的調(diào)入單的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

店鋪調(diào)出通知單

店鋪調(diào)出通知單由公司零售管理部門發(fā)出，以在線方式連接的店鋪可以直接調(diào)用“店鋪調(diào)出

通知單”按照通知完成貨品調(diào)配。

5.4店鋪盤點

店鋪盤點的操作模塊在【零售】下的【店鋪盤點】完成。店鋪盤點有期初結(jié)存和非期初結(jié)

15

存、抽盤、連續(xù)結(jié)存的盤點方法。

期初盤點和非期初盤點的概念

在麗晶系統(tǒng)中的盤點分為期初盤點和非期初盤點。

結(jié)存

麗晶系統(tǒng)的結(jié)存是在系統(tǒng)中按某盤點的結(jié)果所做的一次記錄。

期初庫存盤點

期初庫存盤點指企業(yè)初次使用麗晶系統(tǒng)時，截止某一口期對店鋪做一次盅點，在系統(tǒng)中做

次結(jié)存。系統(tǒng)運行后，以此期初盤點的結(jié)存為基礎(chǔ)，計算各種單據(jù)，形成每一時段的庫存。

非期初庫存盤點

非期初庫存盤點指系統(tǒng)正常運行后，企業(yè)日常經(jīng)營中清點存貨單位庫存貨品的數(shù)量所做的盤

點，在麗晶系統(tǒng)錄入盤點單據(jù)，與系統(tǒng)記錄的庫存情況做對比分析，在系統(tǒng)中做該次盤點的

結(jié)存。

損益單

麗晶系統(tǒng)盤點模塊產(chǎn)生?的損益單是做盤點結(jié)存時實際盤點出的庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的庫

存數(shù)量不相符時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生的。系統(tǒng)根據(jù)店鋪盤點日盤點單的庫存明細與系統(tǒng)重算到該

盤點結(jié)存日期的各種進、出單據(jù)后得到的庫存明細進行比較（也就是盤點日實盤數(shù)量與系統(tǒng)

庫存數(shù)量的比較）。盤點更新庫存時.，當貨品的實際盤點數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，損益單中益

出貨品數(shù)量為負數(shù)；當貨品的實際盤點數(shù)量小于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，損益單損失貨品的數(shù)量為

正數(shù)。損益單直接體現(xiàn)出財務周期內(nèi)該倉庫的盤盈、虧情況。

注：

C麗晶系統(tǒng)在盤點分析模塊設計了【期初結(jié)存】按鍵，在做期初結(jié)存時，系統(tǒng)庫存數(shù)量為零，直

接將盤點數(shù)據(jù)更新為庫存數(shù)，此時按下【期初結(jié)存】按鍵，系統(tǒng)將不再自動生成損益單。在

非期初結(jié)存的情況下按卜.【期初結(jié)存】按鍵，系統(tǒng)也不再自動生成損益單，直接更新庫存數(shù)。

盤次的概念

麗晶的盤點模塊設計了盤次的概念。當盤點完成，盤點單錄入并審核后，發(fā)現(xiàn)有大量貨品及

顏色、尺碼盤錯時，可以應用盤次的功能，重做一張“盤點單”，選同一店鋪、同一盤點日期、盤

點次選二盤，二盤的庫存將取代一盤的，三盤同理。

盤點單的錄入

在【零售】模塊下【店鋪盤點】模塊錄入“盤點單”，核對單據(jù)內(nèi)容后審核。審核后的盤

點單就可以做盤點分析更新庫存。

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■操作方法

進入操作界面，單擊【新增】按鈕，輸入盤點店鋪、盤點日期，注意盤點日期為實際盤點

日期，根據(jù)盤點的實際盤次輸入“盤次”。根據(jù)店鋪手工盤點單的內(nèi)容，錄入盤點明細，在貨品

輸入?yún)^(qū)域的左側(cè)輸入貨品貨號，右側(cè)輸入貨品各個顏色尺瑪?shù)臄?shù)量明細，錄入完成后【保存】，完成單

據(jù)。盤點單【審核】后才可減1行后面【盤點分析】的工作。

盤點分析

在【零售】模塊下【店鋪盤點】模塊，點擊【分析】按鍵進入盤點分析。按【盤點匯總】按

鍵，系統(tǒng)統(tǒng)計出盤點數(shù)據(jù)，點【更新】按鍵進行庫存更新。系統(tǒng)以此次盤點單為依據(jù)?，為該店鋪

做一個結(jié)存，結(jié)存日期為盤點單日期。

在【核數(shù)系統(tǒng)】下的【店鋪結(jié)存重算】模塊中我們可以查詢到盤點時所做的結(jié)存C

盤點分析結(jié)果

當實際盤點數(shù)量與系統(tǒng)的庫存數(shù)量不相符時，系統(tǒng)以盤點表的貨品數(shù)量做為更新后的系統(tǒng)庫

存數(shù)量，同時在非期初盤點的情況卜.生成損益表。

■盤點更新對庫存數(shù)量后的影響，如下表所示:

盤點數(shù)量

貨號系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點更新后的庫存數(shù)量損益數(shù)量

一盤二盤三盤

A00180100100-20

A002100100100

A003100100100

盤次在盤點更新對庫存數(shù)量的影響，如下表示例所示:

二盤：

盤點數(shù)量

貨號系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點更新后的庫存數(shù)量損益數(shù)量

一盤二盤三盤

A001801008181-1

A002100100100100

A003100100100100

盤點數(shù)量

貨號系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點更新后的庫存數(shù)量損益數(shù)量

一盤二盤三盤

A001801008181-1

A002100100100100

A003100100100

三盤:

盤點數(shù)量

貨號系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點更新后的庫存數(shù)量損益數(shù)量

一盤二盤三盤

A001801008179791

A002100100100100100

A003100100100100100

盤點數(shù)量

貨號系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點更新后的庫存數(shù)量損益數(shù)量

一盤二盤三盤

A001801008179811

A00210010099991

A003100100100

抽盤的概念

在麗晶系統(tǒng)中還有抽盤的概念。在實際運營中，由于?時間、人員、庫存量等各方面因素,

18

可能無法對所有貨品進行全面地盤點，此時將挑選一部分進出流量大的貨品進行盤點，而一些進

出流量小，庫存數(shù)量變化不大的貨品暫時不進行實物盤點。根據(jù)此種盤點方式，麗晶系統(tǒng)中引入了

抽盤的概念。麗晶系統(tǒng)的抽盤功能實現(xiàn)了對部分限定貨品進行實際盤點的盤點方式。抽盤的

操作

在系統(tǒng)【零售】模塊下的【店鋪盤點】分析功能中通過【抽盤】功能鍵實現(xiàn)。

使用抽盤功能，必須限定需要進行抽盤的貨品后做盤點更新。更新后，系統(tǒng)將貨品的庫存數(shù)量

更新為盤點單記錄的實際盤點數(shù)量，但必須注意的是，如果抽盤時被選定的貨品沒有在盤點單的盤

點貨品中，則系統(tǒng)將這部分貨品的庫存數(shù)量更新為“0”。

進行抽盤對庫存的影響，以下表所示的示例說明：

■所有抽盤貨品均錄入到盤點單，更新后的影響

盤點更新后的庫存

貨號要求抽盤的貨品系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點數(shù)量損益數(shù)量

數(shù)量

A001A0011009999-

A002A002100101101-1

A003A003100100100

A004100100

A005100100

■限定抽盤貨品未錄入到盤點單，更新J的影響

盤點更新后的庫

貨號要求抽盤的貨品系統(tǒng)庫存數(shù)量盤點數(shù)量損益數(shù)量

存數(shù)量

AU01AOU110099991

A002A002100101101-1

A003A0031000100

A00410090100

A005100100

連續(xù)結(jié)存

在麗晶系統(tǒng)中提出了連續(xù)結(jié)存的概念。在存儲部門實際的盤點操作中，由于時間、人員、庫

存量等各方面因素，可.以對庫存貨品進行i部分、一部分的分期盤點，根據(jù)此種盤點方式，麗

晶系統(tǒng)中引入了連續(xù)結(jié)存的概念。麗晶系統(tǒng)的連續(xù)結(jié)存功能實現(xiàn)了庫存貨品分期分批的盤點方式。

連續(xù)結(jié)存的操作

在系統(tǒng)【零售】模塊下的【店鋪盤點】分析功能中通過【連續(xù)結(jié)存】功能鍵實現(xiàn)。連續(xù)結(jié)

存功能在更新庫存時只更新盤點單錄入的內(nèi)容，不在盤點單中的貨品系統(tǒng)保留其原有庫存數(shù)量

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不進行庫存數(shù)量的更新。

連續(xù)結(jié)存對庫存數(shù)量的影響，以下表示例說明:

更新后庫存更新后庫存更新后庫存

系統(tǒng)庫盤點數(shù)量盤點數(shù)量盤點數(shù)量

貨號數(shù)量數(shù)量數(shù)量

存數(shù)量(2007-1-1)(2007-1-5)(2007-1-10)

(2007-1-1)(2007-1-5)(2007-1-10)

A001100S9999999

A002100100981009898

A003100971009797

A00410001001000

A005100100100100

在連續(xù)結(jié)存中有期初與非期初兩個功能選項，選中期初結(jié)存，則更新庫存時系統(tǒng)將不產(chǎn)生損

益單，而選中非期初結(jié)存則系統(tǒng)在更新時自動產(chǎn)生損益單。

5.5VIP系統(tǒng)

麗晶后臺的VIP系統(tǒng)可以實現(xiàn)VIP檔案、VIP折扣管理、VIP積分管理、VIP促銷管理、

VIP郵件群發(fā)多項管理功能，在報表系統(tǒng)可以完成對VIP客戶的消費、積分情況的統(tǒng)計。POS

前臺系統(tǒng)提供了VIP顧客資料的管理查詢功能。

VIP檔案

VIP顧客檔案是使用VIP系統(tǒng)的必備基礎(chǔ)資料?<.

注：

C在線方式的POS系統(tǒng)直接讀取后臺數(shù)據(jù)庫的VIP資料；離線方式連接的POS系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)

傳送，從后臺數(shù)據(jù)庫下載VIP資料和VIP顧客的消費積分。

C通過前臺POS系統(tǒng)錄入的VIP資料，在【零售】下的【VIP資料】模塊完成。在線方式

的POS系統(tǒng)直接將VIP資料錄入后臺數(shù)據(jù)庫；離線方式連接的POS系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)傳送，將VIP

資料上傳到后臺數(shù)據(jù)庫。

rVIP卡的使用見POS核銷章節(jié)。

5.6代用券

代用券用于零售的促銷活動。生效的代用券，可以在前臺POS系統(tǒng)的POS核銷時直接使用

代用券消費。

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注：

。在線方式的POS系統(tǒng)直接讀取后臺數(shù)據(jù)庫的代用券資料；離線方式連接的POS系統(tǒng)通過【零

售】模塊下的【代用券（訂金）】模塊生成代用券。

C在POS核銷時選用“F12代用券”消費功能，實現(xiàn)代用券的使用。

由負責定制制作代用券的部門在生成代用券。再由負責發(fā)放代用券的部門在【VIP系統(tǒng)】模塊下

的［VTP積分換購】模塊為使用代用券的VTP顧客發(fā)放代用券。實現(xiàn)代用券使用的全面管理。。

代用券的使用見POS核銷章節(jié)。

5.7員工考勤

麗晶的POS系統(tǒng)可以提供店鋪員工的考勤記錄。通過【員工考勤】模塊，記錄、統(tǒng)計店

鋪營業(yè)員上班的班次、時間。系統(tǒng)可以設定4種上班時間的班次安排，分別以A、B、C、D

表示。

例如，某店鋪的班次安排有以下兒種：1.9：30-15：30；2.15:30-22:00；

3.10:00-22:00；4.13：00-20：00,則可以在將這四種班次對應到POS系統(tǒng)的A、B、

C、D班次。如下所示：

班次上班時間

A9:30-15:30

B15:30-22:00

C10:00-22:00

D13：00-20:00

做員工考勤時根據(jù)員工所屬班次記錄上下班時間。在界面下部輸入店鋪號、營業(yè)員編號、

選擇班次以及選擇是上班的簽到還是下班的簽退?！敬_定】后提交。

也可以通過在頁面上部隊過濾條件，輸入查詢條件查詢員工的上下班記錄。

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第六章店鋪零售業(yè)務

本章要點

POS系統(tǒng)的店鋪零售

POS系統(tǒng)的班次與日結(jié)

POS系統(tǒng)的員工考勤管理

6.1POS建

POS登錄是收銀員登入核俏界面的入口，選擇收銀員的班次，輸入用戶名、密碼【確定】

后進入POS核銷界面。

注；

「班次指收銀員所上班次，系統(tǒng)以A、B、C、D標注4種不同的班次。

6.2終端零售、零售銷售退貨

店鋪零售

貨品到達零售終端店鋪，店鋪做收貨后，才可以開始貨品的零售。

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店鋪在POS前臺系統(tǒng)【零售】模塊下的【POS】模塊做店鋪零售。顧客付款后，完成銷售。

注：

「完成店鋪核銷后，店鋪的庫存減少。

。如果該店鋪是自營店鋪，則該店鋪的應收款增加。

。如果核銷是需要統(tǒng)計營業(yè)員的銷售時，在POS核銷界面按“F3”鍵，輸入營業(yè)員編號，將

營業(yè)員的銷售記錄記入系統(tǒng)。

零售退貨

貨品形成零售銷售，就會有顧客退貨的情況發(fā)生。在處理顧客退貨時，也是在POS前臺系統(tǒng)

【零售】模塊下的【POS】模塊完成，需要注意的是，做退貨時，通過“F12”功能鍵將銷售狀

態(tài)置為“退貨”。

注：

。在后臺完成店鋪零售退貨核銷后，店鋪的庫存增加。

。如果該店鋪是自營店鋪，則該店鋪的應收款減少。

關(guān)于銷售狀態(tài)

麗晶POS系統(tǒng)在店鋪做核銷時，提供了多種銷售狀態(tài)：銷售、退貨、贈送、團購、團退、

內(nèi)購六種。分別對應六種核銷方式。錄入店鋪核銷單時根據(jù)銷售性質(zhì)選擇對應的銷售狀態(tài)。

注：

。贈送性質(zhì)的銷售將銷售狀態(tài)置為“贈送”，折讓價、折扣均為“0”。

。團購、團退是團體購買、團體購買退貨的俏售方式。

。內(nèi)購指員工內(nèi)部購買的折扣。員工內(nèi)購的管理在系統(tǒng)后臺的【零售】模塊下【員工內(nèi)購折扣

管理】模塊進行。

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6.3POS核銷的操作方法

操作流程

操作界面

諛碼狀恣：〈銷售〉核銷單MGZ0000019店鋪iDl班次?A

數(shù)量：1日期?2007-11-7宮業(yè)員?收款人，P1&備注

條形碼：貨號：顏色：內(nèi)長：尺碼：

|伏態(tài)|貸號|笠品名稱|鼓色|內(nèi)長|尺碼|數(shù)量|吊稿價|單價|折扣|折讓價I籍尊價I金段I營業(yè)員88號I

山

合計金額：@