勞保用品發(fā)放登記與管理辦法第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡(jiǎn)稱“勞保用品”）的發(fā)放、登記與管理工作，保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的人身安全與健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)全體員工（含勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生）的勞保用品發(fā)放、登記及日常管理。1.3基本原則合規(guī)性：勞保用品的采購(gòu)、配置、發(fā)放必須符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB____《安全帽》、GB____《安全帶》等）。按需配置：根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及作業(yè)環(huán)境，合理確定勞保用品的種類及數(shù)量，避免過(guò)度發(fā)放或配置不足。動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)崗位調(diào)整、作業(yè)環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整勞保用品配置，確保與風(fēng)險(xiǎn)匹配。責(zé)任到人：明確各部門職責(zé)，落實(shí)勞保用品從采購(gòu)到使用的全流程管理責(zé)任。第二章管理職責(zé)2.1人力資源部負(fù)責(zé)制定并修訂《勞保用品配置標(biāo)準(zhǔn)》，根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果調(diào)整配置要求；審核各部門勞保用品需求計(jì)劃，確保符合配置標(biāo)準(zhǔn)；建立員工勞保用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄發(fā)放信息并跟蹤有效期；組織勞保用品使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確使用及維護(hù)。2.2后勤保障部負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)，選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)勞保用品的倉(cāng)儲(chǔ)管理，分類存放、定期檢查，防止積壓或變質(zhì)；按照審批后的需求計(jì)劃發(fā)放勞保用品，核對(duì)領(lǐng)取人信息并要求簽字確認(rèn)；回收?qǐng)?bào)廢或過(guò)期的勞保用品，按規(guī)定程序處置（如危險(xiǎn)物品需交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理）。2.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出勞保用品需求計(jì)劃；監(jiān)督本部門員工正確使用勞保用品，及時(shí)制止違規(guī)行為；協(xié)助人力資源部核對(duì)員工信息，確保發(fā)放對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確；定期向人力資源部反饋勞保用品使用情況（如損耗率、質(zhì)量問(wèn)題）。2.4員工如實(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映崗位風(fēng)險(xiǎn)，提出勞保用品需求；正確使用、妥善保管勞保用品，不得故意損壞或轉(zhuǎn)借他人；發(fā)現(xiàn)勞保用品損壞、過(guò)期或不符合要求時(shí)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；領(lǐng)取勞保用品時(shí)簽字確認(rèn)，配合人力資源部的登記及檢查工作。第三章勞保用品分類與配置標(biāo)準(zhǔn)3.1分類原則根據(jù)作業(yè)環(huán)境及風(fēng)險(xiǎn)類型，將勞保用品分為以下四類：頭部防護(hù)：安全帽、防護(hù)頭罩等；身體防護(hù)：工作服、防化服、安全帶、安全繩等；手部防護(hù)：手套（棉紗、橡膠、防割、防化等）、防護(hù)指套等；足部防護(hù)：安全鞋（防砸、防穿刺、絕緣等）、雨鞋等；面部與呼吸防護(hù)：防護(hù)面罩、護(hù)目鏡、防毒面具、防塵口罩等；其他防護(hù)：耳塞、耳罩、反光背心等。3.2配置標(biāo)準(zhǔn)崗位類型頭部防護(hù)身體防護(hù)手部防護(hù)足部防護(hù)面部/呼吸防護(hù)其他防護(hù)一線生產(chǎn)崗安全帽工作服、安全帶防割手套防砸安全鞋護(hù)目鏡耳塞化學(xué)品處理崗安全帽防化服防化手套防化安全鞋防毒面具、護(hù)目鏡反光背心高空作業(yè)崗安全帽安全帶、安全繩防滑手套絕緣安全鞋護(hù)目鏡耳塞辦公室行政崗—工作服棉紗手套普通皮鞋——3.3配置說(shuō)明勞保用品的配置數(shù)量及周期根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)確定（如一線生產(chǎn)崗手套每月發(fā)放1副，安全帽每2年更換1頂）；新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人提交需求計(jì)劃，人力資源部審核后發(fā)放全套勞保用品；員工調(diào)崗時(shí)，需重新評(píng)估崗位風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整勞保用品配置（如從行政崗調(diào)至生產(chǎn)崗，需補(bǔ)充發(fā)放安全帽、防護(hù)手套等）；勞保用品因正常使用損壞或過(guò)期的，員工可向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)更換，經(jīng)審核后發(fā)放新用品；因個(gè)人故意損壞的，需照價(jià)賠償后更換。第四章發(fā)放流程4.1需求申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人每月25日前，根據(jù)本部門員工崗位及人數(shù)，填寫《勞保用品需求申請(qǐng)表》（附件1），注明用品名稱、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象及理由；新員工入職或員工調(diào)崗時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)填寫《勞保用品需求申請(qǐng)表》，注明“新入職”或“調(diào)崗”字樣。4.2審核審批人力資源部收到《勞保用品需求申請(qǐng)表》后，1個(gè)工作日內(nèi)審核以下內(nèi)容：1.發(fā)放對(duì)象是否符合崗位配置標(biāo)準(zhǔn)；2.發(fā)放數(shù)量及周期是否符合規(guī)定；3.申請(qǐng)理由是否合理（如新增崗位、調(diào)崗、損壞更換等）。審核通過(guò)后，人力資源部在《勞保用品需求申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，提交后勤保障部執(zhí)行。4.3發(fā)放執(zhí)行后勤保障部收到審批后的《勞保用品需求申請(qǐng)表》，2個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放；發(fā)放時(shí)，需核對(duì)領(lǐng)取人身份證或工作證信息，要求領(lǐng)取人在《勞保用品發(fā)放登記臺(tái)賬》（附件2）上簽字確認(rèn)；對(duì)于批量發(fā)放的勞保用品（如每月固定發(fā)放的手套），后勤保障部需提前整理好數(shù)量，通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取；特殊勞保用品（如防毒面具、防化服）發(fā)放時(shí)，需由人力資源部組織培訓(xùn)，確保員工掌握正確使用方法。第五章登記管理5.1臺(tái)賬建立人力資源部需建立《員工勞保用品發(fā)放臺(tái)賬》，內(nèi)容包括：1.員工基本信息（姓名、工號(hào)、崗位、部門）；2.勞保用品信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、有效期）；3.領(lǐng)取信息（領(lǐng)取人簽字、發(fā)放人簽字）；4.更換記錄（更換原因、更換日期、新用品信息）；5.備注（如調(diào)崗、離職等特殊情況說(shuō)明）。5.2臺(tái)賬管理臺(tái)賬需以電子檔（Excel或ERP系統(tǒng)）和紙質(zhì)檔形式保存，電子檔每月更新，紙質(zhì)檔每年歸檔；臺(tái)賬內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造或篡改（如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需及時(shí)更正并注明原因）；人力資源部需每月核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際發(fā)放情況，確保一致（如發(fā)現(xiàn)漏發(fā)或多發(fā)現(xiàn)象，需及時(shí)整改）。5.3離職回收員工離職時(shí)，需向所在部門交還未使用的勞保用品（如安全帽、工作服、安全鞋等）；部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)交還的勞保用品數(shù)量及狀態(tài)，在《員工離職勞保用品回收表》（附件3）上簽字確認(rèn)；未交還或損壞的勞保用品，需按成本價(jià)從員工工資中扣除（如安全帽成本價(jià)50元，未交還則扣除50元）。第六章使用與維護(hù)6.1正確使用員工需按照勞保用品的使用說(shuō)明書(shū)及培訓(xùn)要求正確使用（如安全帽需系好下頜帶，安全帶需固定在牢固處）；禁止將勞保用品用于非工作用途（如用安全帽裝工具、用防化服擦桌子）；禁止使用過(guò)期或損壞的勞保用品（如安全帽有裂紋、安全帶縫線斷裂）。6.2日常維護(hù)員工需定期檢查勞保用品的狀態(tài)（如每天下班前檢查手套是否破損、每周檢查安全帽是否有裂紋）；勞保用品需妥善保管（如防化服需掛在通風(fēng)干燥處，避免陽(yáng)光直射；防毒面具需放在密封盒內(nèi)）；可清洗的勞保用品（如工作服、手套）需定期清洗（如工作服每周清洗1次，手套每2天清洗1次），保持清潔。6.3更換規(guī)定勞保用品達(dá)到有效期或出現(xiàn)以下情況時(shí)，需及時(shí)更換：1.外觀損壞（如安全帽有裂紋、工作服撕裂）；2.功能失效（如防化手套滲透、安全鞋鞋底磨損）；3.經(jīng)檢測(cè)不符合標(biāo)準(zhǔn)（如安全帽沖擊試驗(yàn)不合格）。更換流程：?jiǎn)T工向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人核實(shí)→人力資源部審核→后勤保障部發(fā)放新用品→舊用品回收。第七章監(jiān)督與考核7.1監(jiān)督檢查人力資源部每月組織1次勞保用品管理專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括：1.臺(tái)賬是否齊全、準(zhǔn)確；2.發(fā)放是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)；3.員工是否正確使用勞保用品；4.倉(cāng)儲(chǔ)管理是否規(guī)范（如分類存放、無(wú)積壓）。檢查結(jié)果需形成《勞保用品管理檢查報(bào)告》（附件4），報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，通報(bào)各部門。7.2考核措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的部門及員工，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：1.部門：季度評(píng)選“勞保用品管理先進(jìn)部門”，頒發(fā)錦旗并給予500元獎(jiǎng)金；2.員工：年度評(píng)選“勞保用品使用標(biāo)兵”，頒發(fā)證書(shū)并給予300元獎(jiǎng)金。處罰：對(duì)違反本辦法的部門及員工，給予以下處罰：1.部門：未按時(shí)提交需求計(jì)劃導(dǎo)致發(fā)放延誤的，扣部門績(jī)效分2分；2.員工：故意損壞勞保用品的，要求賠償并扣個(gè)人績(jī)效分3分；未正確使用勞保用品的，扣個(gè)人績(jī)效分1分/次。第八章附則8.1辦法修訂本辦法根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化或企業(yè)實(shí)際情況需要修訂時(shí)，由人力資源部提出修訂方案，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。8.2解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部所有。8.3生效日期本辦法自2023年10月1日起施行，原《勞保用品