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文檔簡介

醫(yī)共體財務(wù)集中管理實踐與成效——以某省A市縣域醫(yī)共體為例一、引言隨著“健康中國”戰(zhàn)略的深入推進,縣域醫(yī)共體作為整合城鄉(xiāng)醫(yī)療資源、提升基層服務(wù)能力的重要載體,已成為我國醫(yī)療體制改革的核心方向之一。然而,傳統(tǒng)分散式財務(wù)模式下,醫(yī)共體成員單位(縣級醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室)存在資金使用效率低、成本管控乏力、財務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、監(jiān)管協(xié)同困難等問題,嚴重制約了醫(yī)共體的協(xié)同發(fā)展。財務(wù)集中管理作為醫(yī)共體資源整合的關(guān)鍵抓手,通過統(tǒng)一會計核算、預算管理、資金調(diào)配和監(jiān)管標準,可有效破解上述難題。本文以某省A市縣域醫(yī)共體(以下簡稱“A醫(yī)共體”)為例,系統(tǒng)分析其財務(wù)集中管理的實施路徑、成效及優(yōu)化方向,為同類醫(yī)共體提供參考。二、案例背景(一)A醫(yī)共體基本情況A市位于某省中部,下轄8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、126個行政村,總?cè)丝诩s50萬。2021年,A市以縣級人民醫(yī)院(三級乙等)為牽頭單位,整合8家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、112家村衛(wèi)生室,組建“1+8+112”縣域醫(yī)共體,覆蓋全市90%以上的基層醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)點。(二)實施前財務(wù)痛點1.資源分散,效率低下:各成員單位獨立核算,資金沉淀嚴重(縣級醫(yī)院貨幣資金余額約占總資產(chǎn)15%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院約占20%),而基層單位卻因資金不足無法購置必要設(shè)備(如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院亟需的心電圖機因資金短缺延遲采購6個月)。2.成本管控乏力:藥品耗材采購分散,缺乏議價能力(縣級醫(yī)院藥品耗材成本占比約45%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院約50%);醫(yī)療服務(wù)定價不統(tǒng)一,存在“同病不同價”現(xiàn)象。3.數(shù)據(jù)割裂,監(jiān)管困難:各單位使用不同財務(wù)系統(tǒng)(縣級醫(yī)院用用友,鄉(xiāng)鎮(zhèn)用金蝶,村衛(wèi)生室用手工賬),財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時共享,上級主管部門難以開展有效監(jiān)管。4.基層動力不足:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因收入規(guī)模小、財務(wù)能力弱,存在“重醫(yī)療、輕財務(wù)”傾向,預算編制隨意性大,績效評價與財務(wù)結(jié)果脫節(jié)。三、財務(wù)集中管理實施路徑A醫(yī)共體以“統(tǒng)一核算、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一監(jiān)管”為核心,構(gòu)建“三級聯(lián)動”財務(wù)集中管理體系(醫(yī)共體財務(wù)中心-縣級醫(yī)院財務(wù)科-鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)組),具體實施路徑如下:(一)組織架構(gòu)調(diào)整:成立財務(wù)集中管理中心2021年10月,A醫(yī)共體掛牌成立“財務(wù)集中管理中心”(以下簡稱“財務(wù)中心”),作為醫(yī)共體總部直屬機構(gòu),負責統(tǒng)籌全體系財務(wù)工作。其職責包括:制定統(tǒng)一財務(wù)管理制度;審核成員單位預算與決算;集中辦理資金支付與結(jié)算;開展財務(wù)分析與績效評價;指導基層單位財務(wù)人員培訓。財務(wù)中心設(shè)主任1名(由縣級醫(yī)院總會計師兼任),副主任2名(分別負責核算與監(jiān)管),配備專職財務(wù)人員12名(其中5名來自縣級醫(yī)院,7名從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院選拔)。同時,保留鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)組(2-3人),負責日常收支登記與原始憑證整理,實現(xiàn)“總部集中管控+基層分散操作”的協(xié)同模式。(二)制度體系建設(shè):構(gòu)建“1+N”財務(wù)規(guī)范財務(wù)中心以《會計法》《醫(yī)院財務(wù)制度》《縣域醫(yī)共體建設(shè)指導意見》為依據(jù),制定《A醫(yī)共體財務(wù)集中管理辦法》(“1”個核心制度),并配套出臺《預算管理實施細則》《資金支付流程》《藥品耗材采購管理辦法》等“N”項具體制度,明確“五個統(tǒng)一”:1.統(tǒng)一會計政策:采用《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,規(guī)范資產(chǎn)、負債、收入、費用的確認與計量(如基層衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)折舊年限與縣級醫(yī)院保持一致)。2.統(tǒng)一預算管理:實行“自上而下+自下而上”的預算編制模式,醫(yī)共體總部根據(jù)年度發(fā)展目標下達預算框架,成員單位編制具體預算,經(jīng)財務(wù)中心審核后執(zhí)行;預算調(diào)整需提交醫(yī)共體理事會審批(調(diào)整幅度超過10%的需報市衛(wèi)健委備案)。3.統(tǒng)一資金管理:設(shè)立“醫(yī)共體資金池”,成員單位所有收入(醫(yī)療服務(wù)收入、財政補助收入、藥品耗材收入)全部存入資金池,支出通過資金池統(tǒng)一支付;資金池由財務(wù)中心負責運營,采用“定額留存+超額上劃”模式(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院留存30萬元日常運營資金,超出部分上劃至資金池)。4.統(tǒng)一采購管理:藥品、耗材、設(shè)備實行集中采購,由財務(wù)中心聯(lián)合醫(yī)療管理部門制定采購目錄,通過公開招標確定供應(yīng)商;基層單位提出采購需求,經(jīng)財務(wù)中心審核后統(tǒng)一執(zhí)行(如2022年集中采購藥品耗材成本較分散采購下降約18%)。5.統(tǒng)一報表體系:財務(wù)中心每月編制《醫(yī)共體財務(wù)狀況分析表》《成員單位預算執(zhí)行情況表》《基層醫(yī)療服務(wù)能力提升資金使用表》等報表,上報市衛(wèi)健委、財政局,并向成員單位反饋分析結(jié)果。(三)信息系統(tǒng)支撐:搭建財務(wù)共享平臺為解決數(shù)據(jù)割裂問題,A醫(yī)共體于2022年上線“財務(wù)共享服務(wù)平臺”(以下簡稱“共享平臺”),整合會計核算、預算管理、資金支付、采購管理、績效評價等功能模塊,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)一次錄入、多方共享”:會計核算模塊:基層單位財務(wù)人員通過共享平臺錄入原始憑證,系統(tǒng)自動生成記賬憑證、明細賬和總賬,財務(wù)中心實時審核(審核率達100%);預算管理模塊:預算指標與會計科目關(guān)聯(lián),支出發(fā)生時自動觸發(fā)預算控制(如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院申請采購設(shè)備,系統(tǒng)顯示其設(shè)備采購預算已用完,需調(diào)整預算后再執(zhí)行);資金支付模塊:與銀行系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資金支付線上審批(從基層單位發(fā)起申請到財務(wù)中心審批完成,平均耗時從2天縮短至4小時);分析決策模塊:系統(tǒng)自動生成各類財務(wù)分析報告(如成本結(jié)構(gòu)分析、資金使用效率分析、基層服務(wù)能力分析),為醫(yī)共體理事會決策提供數(shù)據(jù)支持。(四)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:打通“最后一公里”針對基層單位財務(wù)能力薄弱的問題,財務(wù)中心優(yōu)化了以下流程:1.簡化報銷流程:基層單位員工報銷無需再到縣級醫(yī)院審核,通過共享平臺上傳原始憑證,財務(wù)中心在線審核后直接支付至個人銀行賬戶(報銷周期從5天縮短至1天)。2.加強財務(wù)培訓:每月組織基層財務(wù)人員培訓(內(nèi)容包括會計制度、共享平臺操作、預算編制等),并安排縣級醫(yī)院財務(wù)人員定期到基層單位指導(每周1-2天)。3.建立激勵機制:將財務(wù)工作納入成員單位績效考核(占比15%),對預算執(zhí)行率高、資金使用效率好的單位給予獎勵(如2022年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因預算執(zhí)行率達95%,獲得醫(yī)共體獎勵資金5萬元)。四、實施成效A醫(yī)共體財務(wù)集中管理實施以來,取得了顯著成效,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)資金使用效率提升通過“資金池”管理,醫(yī)共體總部統(tǒng)籌調(diào)配資金,有效減少了資金沉淀。2022年,醫(yī)共體貨幣資金余額較2021年下降約25%,資金周轉(zhuǎn)率(營業(yè)收入/平均貨幣資金)從12次/年提高至18次/年;基層單位資金短缺問題得到緩解,2022年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備采購金額較2021年增加約30%(如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院購置了心電圖機、B超機等設(shè)備,門診量較2021年增長20%)。(二)成本管控效果顯著統(tǒng)一采購降低了藥品耗材成本,2022年醫(yī)共體藥品耗材成本占比從2021年的48%下降至40%(其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院從50%下降至42%);統(tǒng)一醫(yī)療服務(wù)定價消除了“同病不同價”現(xiàn)象,患者滿意度較2021年提高12%。(三)財務(wù)監(jiān)管能力加強共享平臺實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,財務(wù)中心可隨時查看成員單位的收支情況、預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題(如2022年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院違規(guī)報銷招待費,財務(wù)中心通過系統(tǒng)預警及時糾正,避免了資金損失)。2022年,醫(yī)共體內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量較2021年下降約40%。(四)基層服務(wù)能力提升財務(wù)集中管理釋放了基層單位的精力,使其能夠?qū)W⒂卺t(yī)療服務(wù)。2022年,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院門診量較2021年增長18%,住院量增長25%;村衛(wèi)生室診療人次增長30%,基本實現(xiàn)了“小病不出村、常見病不出鄉(xiāng)、大病不出縣”的目標。五、問題與思考盡管A醫(yī)共體財務(wù)集中管理取得了一定成效,但仍存在一些問題需要解決:(一)基層單位抵觸情緒部分基層單位認為財務(wù)集中管理剝奪了其財務(wù)自主權(quán),對預算編制、資金支付等流程存在抵觸(如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長曾以“影響醫(yī)療服務(wù)”為由拒絕執(zhí)行預算調(diào)整)。(二)信息系統(tǒng)磨合問題共享平臺上線初期,因基層單位財務(wù)人員對系統(tǒng)操作不熟悉,導致數(shù)據(jù)錄入錯誤率較高(如2022年1月某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院錄入的藥品收入數(shù)據(jù)錯誤,影響了整個醫(yī)共體的收入統(tǒng)計);此外,系統(tǒng)與醫(yī)保、財政等外部系統(tǒng)的對接還存在漏洞(如醫(yī)保報銷資金到賬時間延遲,影響資金池的流動性)。(三)績效評價體系不完善目前的績效考核主要關(guān)注財務(wù)指標(如預算執(zhí)行率、資金使用效率),對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度等非財務(wù)指標重視不夠,導致部分基層單位重財務(wù)結(jié)果、輕服務(wù)質(zhì)量(如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了提高預算執(zhí)行率,減少了對慢性病患者的隨訪次數(shù))。六、優(yōu)化建議(一)加強溝通與培訓,消除抵觸情緒定期召開成員單位座談會,向基層單位解釋財務(wù)集中管理的目的(不是剝奪自主權(quán),而是整合資源、提高效率);增加財務(wù)培訓的針對性(如針對基層單位負責人講解預算管理的重要性,針對財務(wù)人員講解共享平臺操作技巧);建立反饋機制,及時解決基層單位在實施過程中遇到的問題(如設(shè)置專門的咨詢熱線,安排財務(wù)人員定期到基層單位現(xiàn)場指導)。(二)完善信息系統(tǒng),提升協(xié)同效率優(yōu)化共享平臺功能,增加操作指引和錯誤提示(如在錄入原始憑證時,系統(tǒng)自動提示必填項和格式要求);加強與醫(yī)保、財政等外部系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交換(如醫(yī)保報銷資金到賬后,系統(tǒng)自動更新資金池余額);定期對系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行(如每季度開展一次系統(tǒng)安全檢查)。(三)構(gòu)建綜合績效評價體系,促進高質(zhì)量發(fā)展增加非財務(wù)指標在績效考核中的占比(如醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量占比20%,患者滿意度占比15%,基層服務(wù)能力提升占比15%);建立績效結(jié)果與獎懲掛鉤機制(如對績效考核優(yōu)秀的單位給予資金獎勵、人員培訓機會,對考核不合格的單位進行通報批評、調(diào)整負責人);定期開展績效評價結(jié)果反饋,幫助基層單位查找問題、改進工作(如每半年召開一次績效評價結(jié)果分析會)。七、結(jié)論A醫(yī)共體財務(wù)集中管理的實踐表明,財務(wù)集中管理是縣域醫(yī)共體整合資源、提升效率、保障公益性的重要手段。通過成立財務(wù)集中管理中心、構(gòu)建“1+N”制度體系、搭建財務(wù)共享平臺、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等措施,A醫(yī)共體有效解決了傳統(tǒng)分散式財務(wù)模式的痛點,提高了資金使用效率、降低了成本、加強了監(jiān)管,促進了基層醫(yī)療服務(wù)能力的提升。盡管實施過程中存在一些問題,但通過加強溝通培訓、完善信息系統(tǒng)、構(gòu)建綜合績效評價體系等優(yōu)化措施,這些問題可以逐步解決。A醫(yī)共體的經(jīng)驗為其他縣域醫(yī)共體提供了可借鑒的參考,有助于推動我國醫(yī)共體建設(shè)向更高質(zhì)

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