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文檔簡介

(完整版)圖書借閱管理制度為加強圖書管理,提高圖書利用率,規(guī)范圖書借閱流程,特制定本圖書借閱管理制度。本制度適用于[具體適用范圍,如學校、公司、社區(qū)等]內(nèi)所有圖書資源的借閱管理工作。圖書采購與編目采購原則圖書采購應(yīng)緊密圍繞本單位的性質(zhì)、職能、業(yè)務(wù)需求以及讀者的閱讀興趣和需求。優(yōu)先采購具有權(quán)威性、實用性、時效性的專業(yè)書籍、學術(shù)著作、科普讀物等。同時,兼顧不同學科、不同層次、不同類型的圖書,以滿足多樣化的閱讀需求。對于熱門暢銷書、經(jīng)典文學作品等也應(yīng)適當采購,豐富圖書種類。采購流程各部門或讀者可根據(jù)實際需求提出圖書采購申請,填寫《圖書采購申請表》,注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等詳細信息,并闡述采購理由。采購申請需經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至圖書管理部門。圖書管理部門對采購申請進行匯總、篩選和審核,結(jié)合圖書經(jīng)費預算、館藏情況等因素,制定圖書采購計劃。采購人員按照采購計劃,通過正規(guī)渠道進行圖書采購。采購時應(yīng)選擇信譽良好的供應(yīng)商,確保圖書質(zhì)量。對于重要、稀缺或價格較高的圖書,可采用招標、詢價等方式進行采購。編目與入庫新采購的圖書到貨后,圖書管理人員應(yīng)及時進行驗收。檢查圖書數(shù)量、版本、裝幀等是否與采購合同一致,有無缺頁、破損等質(zhì)量問題。驗收合格的圖書,按照《中國圖書館分類法》進行分類編目。為每本圖書分配唯一的索書號,并制作圖書標簽和條形碼。編目完成后,將圖書信息錄入圖書管理系統(tǒng),包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、索書號、入館日期等。同時,建立圖書紙質(zhì)目錄和電子目錄,方便讀者查詢。將編目后的圖書進行上架存放,按照分類和索書號的順序排列整齊,確保圖書存放有序,便于查找。讀者管理讀者資格認定本單位的正式員工、學生、會員等可憑有效證件(如工作證、學生證、會員卡等)到圖書管理部門辦理圖書借閱證。外部人員如有借閱需求,可由本單位相關(guān)人員推薦,經(jīng)圖書管理部門審核同意后,辦理臨時借閱證。辦理借閱證時,需填寫《借閱證申請表》,提交個人照片、有效證件復印件等資料,并繳納一定的押金(臨時借閱證押金標準可適當提高)。借閱證管理借閱證是讀者借閱圖書的憑證,僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。讀者應(yīng)妥善保管借閱證,如有遺失或損壞,應(yīng)及時到圖書管理部門掛失并補辦。補辦時需繳納一定的補辦費用。借閱證如有過期、注銷等情況,讀者應(yīng)及時到圖書管理部門辦理相應(yīng)手續(xù)。過期未辦理續(xù)期手續(xù)的借閱證將暫停使用,直至辦理續(xù)期為止。讀者權(quán)利與義務(wù)讀者享有借閱圖書、查閱圖書目錄、參加圖書相關(guān)活動等權(quán)利。同時,讀者應(yīng)遵守本圖書借閱管理制度,愛護圖書資源,按時歸還圖書。不得在圖書上涂畫、批注、撕頁、損毀等,如有違反,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。讀者應(yīng)保持圖書館內(nèi)的安靜、整潔和衛(wèi)生,不得在館內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等。借閱規(guī)則借閱數(shù)量與期限不同類型的讀者借閱圖書的數(shù)量和期限有所不同。正式員工每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天;學生每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天;臨時借閱證讀者每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天。對于珍貴圖書、稀缺圖書等特殊圖書,借閱數(shù)量和期限將根據(jù)實際情況進行限制,具體規(guī)定以圖書管理部門的通知為準。借閱流程讀者在借閱圖書前,可通過圖書管理系統(tǒng)或紙質(zhì)目錄查詢所需圖書的館藏位置。找到圖書后,攜帶借閱證到借閱處辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員通過掃描圖書條形碼和借閱證,將借閱信息錄入圖書管理系統(tǒng),并打印借閱清單。借閱清單一式兩份,一份交讀者留存,一份由圖書管理部門存檔。續(xù)借與預約讀者如需續(xù)借圖書,應(yīng)在圖書到期前[X]天內(nèi),通過圖書管理系統(tǒng)或到借閱處辦理續(xù)借手續(xù)。每本圖書最多可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限與原借閱期限相同。如所需圖書已被借出,讀者可在圖書管理系統(tǒng)上進行預約。當預約圖書歸還后,圖書管理部門將按照預約順序通知讀者前來借閱。讀者應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)辦理借閱手續(xù),逾期未辦理的,預約自動取消。歸還規(guī)則歸還期限與逾期處理讀者應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還圖書。如逾期未還,將按照每本每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期[X]天以上的,暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并繳納滯納金為止。對于逾期時間較長、情節(jié)嚴重的讀者,圖書管理部門將視情況進行通報批評。歸還流程讀者歸還圖書時,應(yīng)將圖書歸還至借閱處。圖書管理人員檢查圖書是否完好無損,如有損壞或遺失,將按照規(guī)定進行處理。確認圖書無誤后,通過掃描圖書條形碼和借閱證,將歸還信息錄入圖書管理系統(tǒng),并打印歸還清單。歸還清單一式兩份,一份交讀者留存,一份由圖書管理部門存檔。圖書損壞與遺失處理讀者歸還圖書時,如發(fā)現(xiàn)圖書有輕微損壞(如輕微污漬、折角等),應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償。如圖書損壞嚴重(如缺頁、撕毀、嚴重污漬等),無法繼續(xù)使用,讀者應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行賠償,或購買相同版本的圖書進行賠償。如圖書遺失,讀者應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失后的[X]天內(nèi)到圖書管理部門報告。賠償標準按照圖書原價的[X]倍執(zhí)行,同時扣除押金中的相應(yīng)金額。如遺失圖書在賠償后找回,讀者可憑賠償憑證到圖書管理部門辦理退款手續(xù)。圖書盤點與清理盤點周期與方法圖書管理部門應(yīng)定期對館藏圖書進行盤點,盤點周期為每[X]年一次。盤點時,采用實地清點與系統(tǒng)核對相結(jié)合的方法。圖書管理人員按照圖書分類和索書號的順序,逐架逐本清點圖書,并與圖書管理系統(tǒng)中的記錄進行核對。對于發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時進行查找和處理。清理原則與流程在盤點過程中,對于陳舊過時、破損嚴重、失去使用價值的圖書,應(yīng)進行清理。清理圖書需經(jīng)過圖書管理部門負責人審核批準。清理后的圖書應(yīng)進行登記造冊,注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、清理原因等信息。對于有保存價值的清理圖書,可進行封存保管;對于無保存價值的清理圖書,可按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。特殊情況處理緊急借閱在特殊情況下(如工作急需、學術(shù)研究等),讀者可申請緊急借閱。緊急借閱需填寫《緊急借閱申請表》,經(jīng)部門負責人簽字同意后,提交至圖書管理部門。圖書管理部門根據(jù)實際情況進行審核,如符合條件,可優(yōu)先辦理借閱手續(xù)。緊急借閱的圖書借閱期限和歸還要求與普通借閱相同。團體借閱對于單位內(nèi)部的團體(如部門、班級等)借閱圖書,可由團體負責人統(tǒng)一辦理借閱手續(xù)。團體借閱需填寫《團體借閱申請表》,注明團體名稱、借閱圖書數(shù)量、借閱期限等信息,并經(jīng)團體負責人簽字和部門負責人審核同意。團體借閱的圖書應(yīng)妥善保管,如有損壞或遺失,由團體負責人負責賠償。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督圖書管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對圖書借閱管理工作進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括圖書采購、編目、借閱、歸還等各個環(huán)節(jié)的工作情況,以及圖書資源的保管和利用情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改。讀者反饋與投訴處理圖書管理部門應(yīng)設(shè)立讀者意見箱和投訴電話,廣泛收集讀者的意見和建議。對于讀者的反饋和投訴,應(yīng)及時進行處理和回復。對于合理的建議,應(yīng)積極采納,不斷改進圖書借閱管理工作??己酥笜伺c獎懲措施建立圖書借閱管理工作考核指標體系,對圖書管理部門和相關(guān)工作人員的工

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