文書學(xué)自考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書的本質(zhì)屬性是（）A.有法定的作者B.有規(guī)范的體式C.具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用D.有特定的處理程序2.以下屬于下行文的是（）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.批復(fù)D.函3.文書處理工作的特點(diǎn)不包括（）A.政治性B.時(shí)限性C.機(jī)要性D.隨意性4.文書立卷的最后一個(gè)步驟是（）A.編制立卷類目B.平時(shí)歸卷C.組合案卷D.編目裝訂5.文書工作的基本原則不包括（）A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.安全D.簡(jiǎn)單6.下列不屬于通用公文的是（）A.命令B.紀(jì)要C.計(jì)劃D.通知7.公文格式中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一般用（）字。A.小標(biāo)宋體B.宋體C.黑體D.楷體8.文書的稿本不包括（）A.草稿B.定稿C.副本D.存本9.收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.簽收B.登記C.初審D.承辦10.文書工作組織形式中，集中形式適用于（）A.大型機(jī)關(guān)B.小型機(jī)關(guān)C.業(yè)務(wù)多的機(jī)關(guān)D.駐地分散機(jī)關(guān)多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文書的作用有（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.憑證記載作用2.以下屬于上行文的文種有（）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.議案D.意見3.文書處理工作的任務(wù)包括（）A.公文的擬制B.公文的辦理C.公文的管理D.公文的整理歸檔4.文書立卷的原則有（）A.聯(lián)系原則B.完整原則C.保管原則D.利用原則5.公文的密級(jí)有（）A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.普通6.文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)主要由（）負(fù)責(zé)。A.本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B.上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳（室）C.政府辦公廳D.黨委辦公廳7.文書格式中的版記部分包括（）A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼8.發(fā)文辦理的程序有（）A.復(fù)核B.登記C.印制D.核發(fā)9.文書的載體材料有（）A.甲骨B.竹簡(jiǎn)C.紙張D.電子介質(zhì)10.以下屬于事務(wù)文書的有（）A.計(jì)劃B.總結(jié)C.簡(jiǎn)報(bào)D.調(diào)查報(bào)告判斷題（每題2分，共10題）1.所有文書都具有法定效力。（）2.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（）3.文書處理工作只需要關(guān)注文書的形成。（）4.文書立卷是將所有文件隨意組合在一起。（）5.公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）6.文書工作的組織形式一經(jīng)確定不能改變。（）7.電子文書不需要進(jìn)行歸檔管理。（）8.請(qǐng)示可以一文多事。（）9.會(huì)議記錄屬于法定公文。（）10.文書的體式規(guī)范對(duì)文書內(nèi)容表達(dá)沒有作用。（）簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述文書的特點(diǎn)。答：有法定作者，具有法定效力；有規(guī)范體式，符合一定格式要求；具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，為處理事務(wù)服務(wù)；有特定處理程序，按規(guī)定流程運(yùn)作。2.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。答：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。簽收確保收到文件；登記記錄信息；初審審核文件；承辦落實(shí)處理；傳閱傳遞文件；催辦督促辦理；答復(fù)反饋結(jié)果。3.簡(jiǎn)述文書立卷的方法。答：按問題特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征、通訊者特征等進(jìn)行立卷。將同一問題、同一時(shí)期、同一種類等相關(guān)文件組合成卷。4.簡(jiǎn)述公文格式的重要性。答：保證公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，便于識(shí)別、處理和管理。統(tǒng)一格式利于準(zhǔn)確傳遞信息，提高工作效率，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象，確保公文的權(quán)威性和有效性。討論題（每題5分，共4題）1.討論現(xiàn)代電子文書對(duì)傳統(tǒng)文書工作帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。答：挑戰(zhàn)在于存儲(chǔ)安全、格式兼容、管理規(guī)范等；機(jī)遇是傳遞快速、共享便捷、處理高效。需適應(yīng)新環(huán)境，完善管理體系，提升人員技能，充分利用電子文書優(yōu)勢(shì)。2.探討如何提高文書處理工作的效率和質(zhì)量。答：建立科學(xué)流程，明確職責(zé)分工；運(yùn)用信息技術(shù)輔助；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；強(qiáng)化監(jiān)督檢查，及時(shí)糾錯(cuò)改進(jìn)。3.分析文書工作在機(jī)關(guān)管理中的地位和作用。答：是機(jī)關(guān)管理的重要組成部分，貫穿各項(xiàng)工作始終。能上傳下達(dá)，輔助決策，規(guī)范行為，留存憑證，保障機(jī)關(guān)工作有序開展，提高管理效能。4.討論如何確保文書的保密性。答：健全保密制度，明確保密范圍和責(zé)任；加強(qiáng)人員教育，提高保密意識(shí)；采用技術(shù)手段加密存儲(chǔ)傳輸；規(guī)范借閱使用流程，嚴(yán)格監(jiān)督管理。答案單項(xiàng)選擇題1.C2.C3.D4.D5.D6.C7.A8.D9.A10.B多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC