一、引言在公司運(yùn)營(yíng)中，車輛使用是高頻事務(wù)，涉及公司資產(chǎn)保護(hù)、股東權(quán)益分配、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)防控三大核心問(wèn)題。若未明確約定，易引發(fā)“股東私用公司車輛”“自有車輛用于公司事務(wù)的費(fèi)用爭(zhēng)議”“交通事故責(zé)任劃分”等糾紛。本協(xié)議旨在通過(guò)規(guī)范化約定，平衡公司車輛管理效率與股東權(quán)益，明確各方權(quán)利義務(wù)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。二、公司車輛使用與股東協(xié)議范本**（一）總則**1.1協(xié)議目的規(guī)范公司車輛使用流程，明確股東自有車輛用于公司事務(wù)的費(fèi)用與責(zé)任，保障公司資產(chǎn)安全及股東合法權(quán)益。1.2適用范圍本協(xié)議適用于公司所有或租賃的車輛（以下簡(jiǎn)稱“公司車輛”）及股東個(gè)人所有的車輛（以下簡(jiǎn)稱“股東車輛”）用于公司事務(wù)的情形。1.3定義公司車輛：指公司通過(guò)購(gòu)買、租賃等方式取得所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車（含行駛證登記在公司名下的車輛）；股東車輛：指股東個(gè)人所有（行駛證登記在股東名下）且用于公司公務(wù)的機(jī)動(dòng)車；使用人：指經(jīng)公司批準(zhǔn)使用公司車輛的員工或股東；公務(wù)用途：指公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的出行，包括但不限于商務(wù)接待、員工出差、貨物運(yùn)輸、客戶拜訪等。1.4協(xié)議效力本協(xié)議自全體股東簽字（或蓋章）、公司蓋章之日起生效，對(duì)公司、股東及車輛使用人具有約束力。未盡事宜可通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。**（二）公司車輛使用管理**2.1使用范圍限制公司車輛僅用于公務(wù)用途，禁止以下行為：股東或員工私用（如家庭出行、個(gè)人旅游等）；轉(zhuǎn)借他人使用（除非經(jīng)公司書面批準(zhǔn)）；用于違法犯罪活動(dòng)（如運(yùn)輸違禁物品、酒駕等）。2.2使用申請(qǐng)流程員工使用：填寫《公司車輛使用申請(qǐng)表》（附件1），注明使用人、用途、行程、時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部備案后領(lǐng)取鑰匙；股東使用：股東因公務(wù)需要使用公司車輛的，需提前24小時(shí)向行政部提交申請(qǐng)，說(shuō)明用途及時(shí)間，行政部根據(jù)車輛availability統(tǒng)籌安排。2.3使用規(guī)范使用人需遵守交通法規(guī)，禁止酒駕、醉駕、超載、超速；車輛使用后需停放在公司指定場(chǎng)所（或經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)場(chǎng)所），不得停放在危險(xiǎn)區(qū)域（如易燃物旁）；不得擅自改裝車輛（如改變車身顏色、加裝設(shè)備），如需改裝需經(jīng)公司股東會(huì)決議同意。2.4維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任日常維護(hù)：使用人需每日檢查車輛油液（汽油、機(jī)油、剎車油）、輪胎氣壓、車況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部報(bào)告；定期保養(yǎng)：公司車輛每5000公里（或3個(gè)月）進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等），由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)，費(fèi)用由公司承擔(dān)；損壞賠償：因使用人故意或重大過(guò)失（如未及時(shí)剎車、違規(guī)操作）造成車輛損壞的，使用人需承擔(dān)維修費(fèi)用的50%（最高不超過(guò)車輛原值的10%）。2.5費(fèi)用承擔(dān)公司承擔(dān)的費(fèi)用：保險(xiǎn)費(fèi)（交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)）、定期保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、正常維修費(fèi)、油費(fèi)（公務(wù)用途）、過(guò)路費(fèi)（公務(wù)用途）、停車費(fèi)（公務(wù)用途）；使用人承擔(dān)的費(fèi)用：因私用產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)；因違規(guī)駕駛產(chǎn)生的罰款（如超速、違停）；因故意損壞產(chǎn)生的維修費(fèi)用。**（三）股東車輛相關(guān)約定**3.1股東自有車輛用于公司事務(wù)的認(rèn)定股東需提前向公司提交《股東車輛用于公司事務(wù)申請(qǐng)表》（附件2），注明車輛信息（品牌、型號(hào)、車牌號(hào)）、使用用途（如日常通勤、客戶拜訪）、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)股東會(huì)審議通過(guò)后生效。3.2費(fèi)用與補(bǔ)貼規(guī)則補(bǔ)貼方式：采用“里程補(bǔ)貼+實(shí)報(bào)實(shí)銷”結(jié)合模式：（1）里程補(bǔ)貼：按實(shí)際行駛里程計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里（可根據(jù)當(dāng)?shù)赜蛢r(jià)、車輛油耗調(diào)整），每月最高補(bǔ)貼1000公里（超出部分不補(bǔ)貼）；（2）實(shí)報(bào)實(shí)銷：車輛用于公司事務(wù)產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷（需附行程單，說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、用途）；禁止情形：股東不得將個(gè)人消費(fèi)（如家庭旅游、私人購(gòu)物）的費(fèi)用混入公司報(bào)銷；不得虛構(gòu)行程騙取補(bǔ)貼。3.3責(zé)任劃分股東車輛用于公司事務(wù)期間發(fā)生交通事故的，先由車輛交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)賠付；不足部分，若因股東故意或重大過(guò)失（如酒駕、超速）造成的，由股東承擔(dān)賠償責(zé)任；若因正常公務(wù)駕駛造成的，由公司承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任；股東車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、日常保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)由股東自行承擔(dān)（除非公司股東會(huì)特別決議同意報(bào)銷）。3.4股東借用公司車輛的約定借用條件：股東因個(gè)人原因需借用公司車輛的，需提前3日向行政部提交《公司車輛借用申請(qǐng)表》（附件3），說(shuō)明借用時(shí)間、用途、地點(diǎn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后借用；借用期限：?jiǎn)未谓栌貌坏贸^(guò)3日（特殊情況需延長(zhǎng)的，需經(jīng)股東會(huì)同意）；責(zé)任承擔(dān)：借用期間，車輛損壞、丟失或發(fā)生交通事故的，由股東承擔(dān)全部責(zé)任（包括維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用、車輛貶值損失）；費(fèi)用承擔(dān)：借用期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由股東自行承擔(dān)。**（四）權(quán)利與義務(wù)**4.1公司的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：監(jiān)督車輛使用情況（如查看GPS軌跡、核對(duì)報(bào)銷憑證）；要求使用人賠償因過(guò)錯(cuò)造成的損失；收回違規(guī)使用的車輛；義務(wù)：提供合格的公司車輛（定期保養(yǎng)、足額保險(xiǎn)）；及時(shí)支付股東車輛補(bǔ)貼及報(bào)銷費(fèi)用；為使用人提供安全駕駛培訓(xùn)。4.2股東的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：按協(xié)議約定使用公司車輛；獲得自有車輛用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼；查詢車輛使用記錄；義務(wù)：遵守車輛使用規(guī)范；如實(shí)申報(bào)車輛使用情況；不得私用公司車輛；承擔(dān)借用公司車輛的責(zé)任。4.3使用人的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：使用公司車輛執(zhí)行公務(wù)；獲得合理的費(fèi)用報(bào)銷；義務(wù)：遵守交通法規(guī)；維護(hù)車輛狀況；及時(shí)報(bào)告車輛問(wèn)題；如實(shí)填寫報(bào)銷憑證。**（五）糾紛解決**5.1爭(zhēng)議處理方式本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，首先由各方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交公司所在地仲裁委員會(huì)仲裁（或向公司所在地有管轄權(quán)的法院起訴，二選一，建議選仲裁，高效且保密）。5.2違約責(zé)任股東違反本協(xié)議約定（如私用公司車輛、虛構(gòu)行程報(bào)銷）的，公司有權(quán)扣減其應(yīng)得補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重的（如騙取補(bǔ)貼超過(guò)1萬(wàn)元），可要求其承擔(dān)補(bǔ)貼金額2倍的違約金，并追究法律責(zé)任；公司違反本協(xié)議約定（如未及時(shí)支付補(bǔ)貼、未購(gòu)買足額保險(xiǎn)）的，股東有權(quán)要求公司在10日內(nèi)糾正，逾期未糾正的，可要求公司承擔(dān)應(yīng)支付金額每日0.5‰的違約金。**（六）附則**6.1協(xié)議變更本協(xié)議如需變更（如調(diào)整里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、修改使用范圍），需經(jīng)全體股東一致同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2協(xié)議終止當(dāng)公司注銷、解散時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止；股東退出公司（如股權(quán)轉(zhuǎn)讓、除名）時(shí)，其與公司的車輛使用約定自退出之日起終止（借用的公司車輛需在3日內(nèi)歸還）。6.3附件效力本協(xié)議附件（車輛使用申請(qǐng)表、股東車輛用于公司事務(wù)申請(qǐng)表、公司車輛借用申請(qǐng)表、報(bào)銷單模板）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等效力。三、實(shí)操指南：關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)邏輯與風(fēng)險(xiǎn)防控**（一）車輛使用范圍：避免“公私不分”**明確列舉“公務(wù)用途”：如“商務(wù)接待（客戶參觀公司、洽談合作）”“員工出差（前往異地參加會(huì)議、拜訪客戶）”“貨物運(yùn)輸（公司產(chǎn)品、資料的配送）”，避免“因公使用”的模糊表述；禁止性條款需具體：如“禁止股東將公司車輛用于接送子女上學(xué)、家庭旅游”，減少爭(zhēng)議空間。**（二）費(fèi)用報(bào)銷：杜絕“虛列開支”**要求附“行程單”：報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)時(shí)，需提供行程單（如導(dǎo)航記錄、客戶拜訪記錄），證明費(fèi)用與公司事務(wù)相關(guān)；設(shè)置“最高限額”：如股東里程補(bǔ)貼每月最高1000公里，避免股東過(guò)度使用自有車輛騙取補(bǔ)貼；定期核對(duì)“GPS軌跡”：公司可安裝GPS定位系統(tǒng)，核對(duì)車輛行駛軌跡與報(bào)銷憑證的一致性（需提前告知使用人，避免侵犯隱私）。**（三）責(zé)任劃分：防控“交通事故風(fēng)險(xiǎn)”**明確“保險(xiǎn)優(yōu)先”原則：公司車輛需投保足額的商業(yè)險(xiǎn)（如第三者責(zé)任險(xiǎn)保額不低于100萬(wàn)元、車上人員責(zé)任險(xiǎn)保額不低于50萬(wàn)元），股東車輛用于公司事務(wù)的，需確保交強(qiáng)險(xiǎn)在有效期內(nèi)；區(qū)分“故意/重大過(guò)失”與“正常駕駛”：如股東因酒駕造成交通事故的，由股東承擔(dān)全部責(zé)任；如因正常公務(wù)駕駛（如被追尾）造成的，由公司承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任，避免公司承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)；要求“事故報(bào)告”：發(fā)生交通事故后，使用人需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司，配合處理理賠事宜，未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，由使用人承擔(dān)擴(kuò)大部分的責(zé)任。**（四）股東借用公司車輛：限制“個(gè)人占用”**縮短“借用期限”：?jiǎn)未谓栌貌怀^(guò)3日，避免股東長(zhǎng)期占用公司車輛；明確“責(zé)任承擔(dān)”：借用期間的所有責(zé)任由股東承擔(dān)，包括車輛損壞、丟失、交通事故，避免公司因股東個(gè)人行為遭受損失；設(shè)置“違約金”：如股東逾期未歸還車輛的，每日支付車輛原值0.1%的違約金，督促股東及時(shí)歸還。四、附件模板（節(jié)選）**附件1：公司車輛使用申請(qǐng)表**申請(qǐng)人部門使用時(shí)間用途行程（起點(diǎn)-終點(diǎn)）部門負(fù)責(zé)人審核行政部備案張三銷售部____09:00-17:00客戶拜訪公司-XX大廈（客戶A）李四（簽字）王五（簽字）**附件2：股東車輛用于公司事務(wù)申請(qǐng)表**股東姓名車輛信息（品牌/型號(hào)/車牌號(hào)）使用用途補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（里程/元）股東會(huì)審議意見趙六豐田凱美瑞/粵A·____日常通勤+客戶拜訪0.8元/公里，每月最高1000公里同意（全體股東簽字）**附件3：公司車輛借用申請(qǐng)表**借用股東借用時(shí)間借用用途借用地點(diǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部備案周七_(dá)___08:____18:00個(gè)人旅游深圳-廣州吳八（簽字）鄭九（簽字）五、結(jié)語(yǔ)