能源公司應急資源管理制度

一、總則1.目的：為加強能源公司應急資源管理，確保在各類突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地調配和使用資源，保障公司安全生產、員工生命財產安全以及公司的正常運營，同時履行社會責任，特制定本制度。2.指導思想：以公司“安全第一、效益優(yōu)先、創(chuàng)新驅動、服務社會”的經營理念為指導，秉持“以人為本、團結協作、高效應對”的企業(yè)文化精神，通過科學合理的應急資源管理，提升公司應對風險的能力。3.基本原則：遵循統(tǒng)一領導、分級負責；統(tǒng)籌規(guī)劃、合理儲備；快速調配、高效利用；動態(tài)管理、持續(xù)改進的原則，確保應急資源管理工作的科學性、系統(tǒng)性和有效性。二、適用范圍本制度適用于能源公司全體員工、各部門以及與應急資源管理相關的合作伙伴和客戶。涉及應急資源的采購、儲備、調配、使用、更新等環(huán)節(jié)均受本制度約束。三、組織架構與職責分工1.應急資源管理領導小組：由公司高層領導組成，作為應急資源管理的決策機構。負責制定應急資源管理戰(zhàn)略和重大決策；協調公司內外部資源，確保應急資源管理工作與公司整體戰(zhàn)略目標一致；審批應急資源管理預算和重要管理制度。2.應急資源管理辦公室：設在公司行政部門，負責日常應急資源管理工作。其職責包括制定和完善應急資源管理制度、流程和標準；組織編制應急資源儲備計劃和采購計劃；監(jiān)督應急資源的儲備、調配和使用情況；定期組織應急資源管理培訓和演練；收集、分析和報告應急資源管理相關信息。3.各部門職責：-生產部門：負責生產過程中應急設備、物資的日常維護和保養(yǎng)；根據生產實際需求，提出應急資源的采購和儲備建議；在突發(fā)事件發(fā)生時，按照指令迅速調配本部門的應急資源參與應急處置。-財務部門：負責編制應急資源管理預算，保障應急資源采購、儲備、更新等所需資金；對應急資源管理的各項費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。-采購部門：按照應急資源采購計劃，負責應急物資、設備的采購工作；建立應急物資供應商數據庫，確保應急物資的及時供應和質量可靠；負責與供應商簽訂應急物資采購合同，明確應急響應期間的供應保障條款。-倉儲部門：負責應急物資的倉儲管理，建立健全應急物資出入庫登記制度；按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管應急物資，定期進行盤點和維護，確保應急物資的完好率；根據應急資源調配指令，及時準確地發(fā)放應急物資。-安全管理部門：負責制定和實施應急資源的安全管理制度；對應急設備、物資的使用進行安全培訓和指導；在突發(fā)事件發(fā)生后，協助評估應急資源的使用效果和安全風險，提出改進建議。四、管理內容與流程1.應急資源規(guī)劃：-每年年初，各部門根據本部門的職責和應急工作需求，結合公司安全生產計劃、風險評估報告等，提出年度應急資源需求計劃。-應急資源管理辦公室對各部門提交的需求計劃進行匯總、分析和審核，結合公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司年度應急資源儲備計劃和采購計劃，報應急資源管理領導小組審批。2.應急資源采購：-采購部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度和流程，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、供應能力強且能夠提供應急響應保障服務的供應商。-對于緊急采購需求，采購部門應啟動緊急采購程序，確保在最短時間內獲得所需應急資源。緊急采購完成后，及時補辦相關手續(xù)，完善采購記錄。3.應急資源儲備：-倉儲部門按照應急物資儲備清單和存儲要求，對應急物資進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬。庫存臺賬應記錄應急物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、采購時間、保質期、出入庫情況等信息。-定期對應急物資進行盤點和檢查，確保賬物相符。對于發(fā)現的問題，如物資損壞、過期等，應及時記錄并報告，按照規(guī)定進行處理。-根據公司實際情況和應急需求，合理確定應急物資的儲備定額，避免過度儲備或儲備不足。對于消耗性應急物資，應及時進行補充，確保儲備量始終滿足應急需求。4.應急資源調配：-突發(fā)事件發(fā)生時，現場應急指揮機構根據應急處置需要，向應急資源管理辦公室提出應急資源調配申請。應急資源管理辦公室接到申請后，立即啟動應急資源調配程序，按照“先近后遠、先急后緩”的原則，迅速調配所需應急資源。-調配過程中，倉儲部門應按照調配指令，快速組織應急物資的發(fā)放，并做好記錄。運輸部門應確保應急資源及時、安全送達指定地點。-在應急資源調配過程中，如遇特殊情況或資源短缺，應急資源管理辦公室應及時向上級領導匯報，并協調相關部門采取緊急措施，如調用其他部門儲備物資、尋求外部支援等。5.應急資源使用：-使用部門或人員在領取應急資源后，應嚴格按照使用說明書和操作規(guī)程進行使用，確保應急資源發(fā)揮最大效能。在使用過程中，如發(fā)現問題或異常情況，應及時報告并采取相應措施。-對于大型應急設備，應安排專業(yè)人員進行操作和維護，確保設備的安全運行。操作人員應經過專門培訓，熟悉設備性能和操作方法，具備應急處置能力。-應急處置結束后，使用部門或人員應及時對應急資源的使用情況進行統(tǒng)計和報告，包括使用數量、損壞情況等。對于可回收利用的應急資源，應按照規(guī)定進行回收和處理。6.應急資源更新與報廢：-應急資源管理辦公室定期對應急資源的使用情況、技術狀態(tài)、有效期等進行評估，根據評估結果提出應急資源更新和報廢計劃，報應急資源管理領導小組審批。-對于達到報廢條件的應急資源，如設備老化、損壞無法修復、物資過期等，應按照公司固定資產管理和物資報廢處理相關規(guī)定，辦理報廢手續(xù)。報廢后的應急資源應進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。-按照更新計劃，及時采購新的應急資源進行補充，確保應急資源的性能和數量始終滿足應急工作需要。五、權利與義務1.員工權利與義務：-權利：員工有權了解公司應急資源管理的相關制度和流程；在應急處置過程中，有權按照規(guī)定領取和使用應急資源，以保障自身生命安全和履行工作職責；對公司應急資源管理工作提出合理化建議和意見。-義務：員工應積極參加公司組織的應急資源管理培訓和演練，熟悉應急資源的種類、用途和使用方法；在日常工作中，愛護應急資源，不得隨意損壞或挪用；在突發(fā)事件發(fā)生時，按照公司應急響應程序和指令，及時、準確地使用應急資源參與應急處置，并配合相關部門做好應急資源的統(tǒng)計和回收工作。2.部門權利與義務：-權利：各部門有權根據本部門應急工作需求，提出應急資源的采購、儲備和使用計劃；在應急處置過程中，有權按照公司規(guī)定調配和使用本部門管理的應急資源；對公司應急資源管理工作中的不合理安排提出異議，并參與相關決策討論。-義務：各部門應按照公司應急資源管理制度和流程，履行本部門在應急資源管理中的職責；配合應急資源管理辦公室做好應急資源的統(tǒng)計、評估和報告工作；定期對本部門管理的應急資源進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保資源的完好和可用。3.客戶權利與義務：-權利：客戶有權了解公司在應急資源保障方面的措施和能力；在與公司合作過程中，如涉及應急資源相關服務，有權要求公司按照合同約定提供相應的資源支持和保障。-義務：客戶應遵守公司關于應急資源管理的相關規(guī)定，不得干擾公司應急資源的正常管理和調配；在公司進行應急資源管理工作需要客戶配合時，應給予積極支持和配合。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制：-應急資源管理辦公室定期對各部門應急資源管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、資源儲備情況、使用記錄等。對發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。-公司審計部門定期對應急資源管理的財務收支情況進行審計，檢查應急資源采購、儲備、使用等環(huán)節(jié)的資金使用是否合規(guī)，是否存在浪費、挪用等問題。-鼓勵員工和客戶對公司應急資源管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人適當獎勵。2.考核機制：-建立應急資源管理績效考核指標體系，將應急資源管理工作納入各部門和員工的績效考核范疇?？己酥笜税☉辟Y源儲備計劃完成率、資源完好率、調配及時性、使用效果等。-每年年底，應急資源管理辦公室根據績效考核指標體系，對各部門和員工的應急資源管理工作進行考核評價。考核結果與部門和員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。-對于在應急資源管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對于因工作不力導致應急資源管理出現重大問題或影響應急處置工作的部門和個人，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅問責。七、附則1.本制度由公司應急資源管理辦公室負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實