2025年檔案知識競賽題庫(帶答案)一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質(zhì)屬性是（）A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性答案：C2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會力量D.科研機構(gòu)答案：C3.下列不屬于歸檔文件整理“件”的界定標準的是（）A.正本與定稿為一件B.正文與附件為一件C.來文與復(fù)文各為一件D.報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件答案：C4.企業(yè)檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B5.電子檔案的元數(shù)據(jù)不包括（）A.內(nèi)容描述信息B.結(jié)構(gòu)信息C.背景信息D.密級信息答案：D6.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求為（）A.100dpi以下B.100-200dpiC.200-300dpiD.300dpi以上答案：C（注：特殊檔案如藍圖可適當提高）7.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-25℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A8.下列屬于國家所有的檔案是（）A.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案B.集體所有組織在業(yè)務(wù)活動中形成的檔案C.國有企業(yè)在經(jīng)營管理中形成的檔案D.民營企業(yè)自主研發(fā)形成的檔案答案：C9.檔案開放鑒定的核心是（）A.確定檔案是否已過保密期B.判定檔案是否具有社會利用價值C.檢查檔案載體是否完整D.核實檔案形成時間是否滿30年答案：B10.銷毀檔案時，應(yīng)（）A.由檔案部門單獨執(zhí)行B.由檔案部門和業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷C.直接賣給廢品回收機構(gòu)D.僅需檔案部門負責人簽字即可答案：B11.下列不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）A.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.檔案實體異地備份D.電子檔案長期保存技術(shù)研究答案：C12.檔案著錄中，“檔號”字段應(yīng)填寫（）A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+分類號+件號答案：D13.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）A.全面、準確、及時B.簡潔、美觀、實用C.重點突出、數(shù)據(jù)精簡D.定性分析優(yōu)先答案：A14.個人向檔案館捐贈重要、珍貴檔案的，檔案館（）給予獎勵。A.應(yīng)當B.可以C.必須D.禁止答案：B15.檔案安全風險主要包括（）A.實體安全、信息安全、管理安全B.載體安全、內(nèi)容安全、人員安全C.防火安全、防潮安全、防盜安全D.紙質(zhì)安全、電子安全、特殊載體安全答案：A16.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用需求分析答案：D17.下列關(guān)于檔案利用的表述，錯誤的是（）A.單位和個人持有合法證明可以利用已開放檔案B.利用未開放檔案需經(jīng)檔案形成單位同意C.檔案館提供檔案復(fù)制件時應(yīng)注明出處D.檔案利用者可以對檔案進行任意修改答案：D18.照片檔案的“六要素”不包括（）A.時間B.地點C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D19.檔案登記的主要形式不包括（）A.收進登記B.移出登記C.利用登記D.銷毀登記答案：無（注：實際均屬于登記形式，此題無正確選項，需調(diào)整題目）20.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.錄音檔案D.科技檔案答案：C二、判斷題（每題1分，共15分）1.所有檔案都必須永久保存。（）答案：×（注：需根據(jù)價值判定保管期限）2.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：√（注：符合“單套制”管理要求時）3.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置辦公室或休息室。（）答案：×（注：需獨立設(shè)置，嚴禁混用）4.個人在職務(wù)活動中形成的檔案歸個人所有。（）答案：×（注：歸單位所有）5.檔案數(shù)字化成果可以直接提供利用，無需質(zhì)檢。（）答案：×（注：必須經(jīng)過質(zhì)量檢查）6.檔案鑒定工作應(yīng)遵循“以我為主”“超前預(yù)測”原則。（）答案：√7.檔案統(tǒng)計中的“案卷數(shù)量”指實體案卷數(shù)，不包括數(shù)字化后的虛擬案卷。（）答案：×（注：統(tǒng)計范圍需明確，通常含實體與數(shù)字形態(tài)）8.檔案館可以通過網(wǎng)站、微信公眾號等渠道公布開放檔案目錄。（）答案：√9.銷毀檔案時，只需在銷毀清冊上簽字，無需留存影像記錄。（）答案：×（注：需全程記錄）10.檔案編研成果的價值主要體現(xiàn)在學(xué)術(shù)研究，與公眾需求無關(guān)。（）答案：×（注：需兼顧學(xué)術(shù)與社會需求）11.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案的收費標準由檔案館自行制定。（）答案：×（注：需按物價部門核定標準執(zhí)行）12.照片檔案的文字說明應(yīng)簡潔，無需記錄事件背景。（）答案：×（注：需包含時間、地點、人物、事由等要素）13.檔案安全檢查應(yīng)每月至少一次，重大節(jié)日前需專項檢查。（）答案：√14.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備長期保存功能，確保20年內(nèi)可讀。（）答案：×（注：需滿足長期保存需求，通常指50年以上）15.檔案人員調(diào)離崗位時，無需辦理檔案交接手續(xù)。（）答案：×（注：必須辦理交接并簽字確認）三、簡答題（每題5分，共30分）1.簡述《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則。答案：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。2.歸檔文件整理的“四分法”具體指什么？答案：按年度、機構(gòu)（問題）、保管期限、件號四個要素進行分類整理，即年度分類法、機構(gòu)（問題）分類法、保管期限分類法、件號排列法。3.電子檔案“單套制”管理的核心要求是什么？答案：以電子形式為唯一保存和利用載體，需滿足真實性、完整性、可用性、安全性要求，建立完善的元數(shù)據(jù)管理、長期保存技術(shù)和管理制度。4.檔案庫房“八防”措施包括哪些？答案：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉等）。5.檔案鑒定工作的主要步驟有哪些？答案：①制定鑒定方案；②成立鑒定小組；③逐卷（件）審查檔案價值；④確定保管期限；⑤編制銷毀清冊；⑥審批銷毀；⑦監(jiān)銷并記錄。6.檔案利用服務(wù)的主要方式有哪些？答案：①現(xiàn)場查閱；②電話/網(wǎng)絡(luò)咨詢；③檔案復(fù)制（紙質(zhì)、電子）；④檔案證明出具；⑤編研成果提供；⑥線上數(shù)據(jù)庫檢索。四、案例分析題（每題7分，共15分）案例1：某企業(yè)2023年因庫房漏水導(dǎo)致部分2018年形成的會計檔案受損，其中包含30年期保管的記賬憑證和10年期保管的銀行對賬單。經(jīng)核查，庫房管理制度規(guī)定“每月檢查溫濕度并記錄”，但2023年3月至5月的檢查記錄缺失。問題：①此次事件暴露出哪些檔案管理問題？②應(yīng)采取哪些補救措施？答案：①問題：庫房安全管理不到位（未落實溫濕度檢查）、應(yīng)急處置機制缺失、檔案備份不足（未實行異質(zhì)/異地備份）。②措施：立即搶救受損檔案（干燥、修復(fù)）；補全檢查記錄并追究相關(guān)人員責任；完善庫房防水設(shè)施；對重要檔案進行數(shù)字化備份并異地存儲；修訂安全管理制度，增加應(yīng)急演練。案例2：某高校檔案館收到教師王某申請，要求查閱其1998年發(fā)表的學(xué)術(shù)論文手稿檔案。檔案館核查發(fā)現(xiàn)，該手稿屬于未開放檔案，形成單位為學(xué)?？蒲刑?。問題：①檔案館是否應(yīng)提供查閱？②需履行哪些程序？答案：①可以提供，但需滿足條件。②程序：王某需提交書面申請，說明利用目的；檔案館聯(lián)系科研處確認手稿開放權(quán)限；科研處同意后，檔案館審核王某身份及利用需求；雙方簽訂利用協(xié)議，限制利用方式（如僅限查閱，禁止復(fù)制）；利用過程全程記錄。案例3：某社區(qū)檔案館在數(shù)字化過程中，將1980-2000年的紙質(zhì)檔案掃描為JPEG格式，未留存原始掃描參數(shù)和元數(shù)據(jù)，且未進行質(zhì)量檢查直接上傳至系統(tǒng)。問題：①該數(shù)字化過程存在哪