2025年檔案知識競賽考試題庫(含答案)一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列哪類材料不屬于檔案范疇？A.文字、圖表B.聲像、電子數(shù)據(jù)C.私人日記（未涉及公共事務）D.實物答案：C2.檔案整理工作中，“全宗”的核心定義是？A.同一地區(qū)形成的全部檔案B.同一立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案C.同一類型文件的集合D.同一保管期限的檔案組合答案：B3.按照《文書檔案保管期限規(guī)定》，機關文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為？A.10年、30年B.5年、15年C.20年、50年D.15年、30年答案：A4.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C5.下列哪項不屬于檔案鑒定工作的主要內容？A.確定檔案的保存價值B.劃定檔案的保管期限C.對無保存價值的檔案提出銷毀意見D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：D6.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿多少年向社會開放？A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C（注：經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案可提前開放）7.電子檔案的“四性檢測”不包括？A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D8.檔案庫房溫濕度標準中，溫度應控制在？A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.10-20℃答案：A9.下列哪種載體檔案的保管環(huán)境需特別注意防磁？A.紙質檔案B.照片檔案C.錄音錄像檔案（磁帶類）D.實物檔案答案：C10.歸檔文件整理采用“年度—機構（問題）—保管期限”分類方法時，同一全宗內分類方案應保持？A.靈活性B.穩(wěn)定性C.多樣性D.隨意性答案：B11.《檔案法》規(guī)定，單位或者個人將重要檔案捐獻給國家的，國家檔案館應當？A.拒絕接收B.給予物質獎勵C.出具接收憑證并按規(guī)定給予獎勵D.要求補全手續(xù)后無償接收答案：C12.檔案編研工作的核心是？A.復制檔案原件B.對檔案內容進行研究、加工和編纂C.統(tǒng)計檔案數(shù)量D.整理檔案目錄答案：B13.機關文件材料歸檔范圍不包括？A.本機關職能活動中形成的重要文件B.上級機關針對本機關的指導性文件C.下級機關報送的參考性文件D.本機關事務性、臨時性文件（無查考價值）答案：D14.檔案保管工作的基本任務是？A.提供利用B.維護檔案的完整與安全C.鑒定檔案價值D.編制檢索工具答案：B15.電子檔案單套管理的前提是？A.紙質檔案已全部銷毀B.電子檔案能夠滿足長期保存和利用需求C.上級部門未要求保存紙質件D.檔案人員熟悉電子管理系統(tǒng)答案：B16.檔案利用服務中，“開放檔案”是指？A.所有已超過30年的檔案B.依法解除封閉可向社會公開提供利用的檔案C.未涉及國家秘密的檔案D.本單位內部人員可查閱的檔案答案：B17.檔案登記的主要作用是？A.記錄檔案數(shù)量變化B.美化檔案管理流程C.替代檔案檢索D.輔助檔案鑒定答案：A18.重大活動檔案收集的責任主體是？A.檔案行政管理部門B.活動主辦單位C.參與活動的個人D.當?shù)鼐C合檔案館答案：B19.檔案信息化建設的核心是？A.購買先進設備B.實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡化C.培訓檔案人員D.建立檔案網(wǎng)站答案：B20.檔案銷毀清冊的保管期限為？A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A二、多項選擇題（每題3分，共45分）1.檔案的基本屬性包括？A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC2.《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括？A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD3.歸檔文件整理的步驟包括？A.分類B.排列C.編號D.編目答案：ABCD4.檔案保管的物質條件包括？A.檔案庫房B.檔案裝具C.防護設備D.修復工具答案：ABC5.電子檔案管理應遵循的原則有？A.全程管理B.前端控制C.集中管理D.安全保密答案：ABCD6.檔案鑒定工作的要求包括？A.準確判定價值B.嚴格執(zhí)行標準C.集體討論決定D.及時處理無價值檔案答案：ABCD7.檔案利用服務的方式包括？A.提供檔案原件B.出具檔案證明C.提供復制件D.開展檔案展覽答案：ABCD8.照片檔案的要素包括？A.底片B.照片C.說明D.拍攝設備答案：ABC9.檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括？A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構與人員統(tǒng)計D.檔案保管狀況統(tǒng)計答案：ABCD10.檔案安全體系建設包括？A.實體安全B.信息安全C.應急管理D.人員安全答案：ABC11.機關文件材料歸檔時間一般為？A.文書文件次年6月底前B.會計文件次年年底前C.科技文件項目結束后D.照片文件拍攝后1個月內答案：ABCD12.檔案編目工作的成果包括？A.案卷目錄B.全引目錄C.專題目錄D.機讀目錄答案：ABCD13.檔案庫房“八防”措施包括？A.防火、防盜B.防潮、防光C.防高溫、防有害氣體D.防鼠、防蟲答案：ABCD14.檔案移交的要求包括？A.編制移交清冊B.雙方簽字確認C.確保檔案完整齊全D.電子檔案與元數(shù)據(jù)同步移交答案：ABCD15.家庭檔案的常見類型包括？A.證件類（身份證、房產(chǎn)證）B.記錄類（日記、家書）C.成果類（證書、作品）D.影像類（照片、視頻）答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共30分）1.所有文件都是檔案。（×）2.檔案保管期限“永久”是指無限期保存。（√）3.電子檔案可以僅保存副本，無需保存元數(shù)據(jù)。（×）4.檔案銷毀必須經(jīng)過鑒定和審批程序。（√）5.個人在非職務活動中形成的檔案，所有權屬于個人。（√）6.檔案庫房可以兼作辦公場所。（×）7.檔案數(shù)字化后，原紙質檔案可以立即銷毀。（×）8.開放檔案的利用無需任何限制。（×）9.檔案整理應保持文件之間的歷史聯(lián)系。（√）10.重大活動檔案可以由個人長期持有。（×）11.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意修改。（×）12.聲像檔案的保管溫度應低于紙質檔案。（√）13.檔案編研成果屬于二次文獻。（√）14.單位檔案機構可以自行決定向社會開放檔案。（×）15.檔案信息化就是購買掃描設備。（×）四、簡答題（每題5分，共50分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①全面性：確保應歸檔文件材料完整收集；②及時性：按規(guī)定時間完成收集；③準確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍；④合法性：遵守國家法律法規(guī)和單位制度。2.《檔案法》修訂（2020年）的主要亮點有哪些？答案：①明確檔案工作定位為“堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領導”；②完善檔案管理體制；③健全檔案安全體系；④擴大檔案開放與利用；⑤強化法律責任。3.電子檔案單套管理需滿足哪些條件？答案：①電子檔案形成部門具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)；②電子檔案符合長期保存要求（真實性、完整性、可用性、安全性）；③有完善的備份與災難恢復機制；④相關業(yè)務流程已實現(xiàn)電子化。4.簡述全宗理論的核心內容。答案：全宗理論強調同一立檔單位形成的檔案應作為一個整體（全宗）管理，保持其內在聯(lián)系；不同立檔單位的檔案應嚴格區(qū)分，不得混淆。5.檔案利用服務的基本原則是什么？答案：①依法服務：遵守《檔案法》及相關規(guī)定；②方便利用：簡化手續(xù)，提高效率；③保障安全：確保檔案實體與信息安全；④注重效益：滿足社會各方面需求。6.檔案保管工作的主要任務有哪些？答案：①防治檔案損壞（溫濕度控制、“八防”措施）；②維護檔案完整（防止丟失、散存）；③延長檔案壽命（修復、復制等技術手段）；④監(jiān)控保管狀況（定期檢查、記錄）。7.簡述歸檔文件整理“件”的定義及常見形式。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。8.檔案鑒定工作的主要程序是什么？答案：①制定鑒定方案（明確范圍、標準）；②初步鑒定（篩選需進一步鑒定的檔案）；③詳細鑒定（判定保存價值與保管期限）；④形成鑒定報告（提出銷毀或繼續(xù)保存意見）；⑤審批（單位負責人或鑒定小組批準）；⑥處理（銷毀或調整保管期限）。9.簡述照片檔案“三要素”的具體內容。答案：①底片：照片的原始記錄載體；②照片：沖洗或打印的影像；③說明：包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素，確保照片信息可追溯。10.檔案信息化建設的主要內容有哪些？答案：①基礎設施建設（網(wǎng)絡、存儲設備等）；②檔案資源數(shù)字化（掃描、轉換等）；③管理系統(tǒng)開發(fā)（電子檔案管理平臺）；④標準規(guī)范制定（數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)規(guī)則）；⑤安全保障體系（加密、備份、容災）；⑥人才隊伍培養(yǎng)（技術與業(yè)務結合的復合型人才）。五、案例分析題（每題10分，共50分）1.某企業(yè)2023年因庫房漏水導致部分2018年形成的會計檔案損毀，其中包含30年期保管的記賬憑證。經(jīng)調查，庫房未安裝溫濕度監(jiān)控設備，且近三年未進行安全檢查。請分析：（1）該企業(yè)違反了哪些檔案管理規(guī)定？（2）應采取哪些整改措施？答案：（1）違反《檔案法》第二十一條（檔案保管要求）、《會計檔案管理辦法》第十三條（保管條件規(guī)定），未履行檔案安全保管責任，未定期檢查檔案保管狀況。（2）整改措施：①修復可恢復的檔案，無法恢復的編制詳細損毀清單；②更換合格庫房，安裝溫濕度監(jiān)控、消防、防水等設備；③建立檔案安全檢查制度（每月至少1次）；④對相關責任人進行責任追究；⑤開展檔案安全培訓，提升全員檔案意識。2.某單位在數(shù)字化過程中，將一批永久保管的文書檔案掃描為PDF格式，未留存原文件元數(shù)據(jù)，且掃描分辨率僅150dpi。半年后，利用時發(fā)現(xiàn)部分文字模糊，無法識別。請指出問題并提出改進建議。答案：問題：①掃描分辨率不達標（應≥300dpi）；②未留存元數(shù)據(jù)（影響電子檔案真實性、完整性）；③未建立紙質檔案與電子檔案的關聯(lián)。建議：①重新掃描（采用300dpi以上分辨率，彩色文件需更高）；②補充元數(shù)據(jù)（包括文件形成時間、責任者、格式等）；③建立“雙套制”管理（紙質與電子檔案同步保存）；④制定數(shù)字化操作規(guī)范，明確技術標準和流程。3.某縣檔案館接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案時，發(fā)現(xiàn)某鎮(zhèn)2020-2022年檔案缺失52卷，經(jīng)核實為原檔案員離職時未辦理移交手續(xù)，部分檔案被私人存放。請分析責任主體并提出處理措施。答案：責任主體：①原檔案員（未履行移交義務）；②鎮(zhèn)單位負責人（未監(jiān)督檔案移交）；③鎮(zhèn)檔案管理部門（未落實檔案管理制度）。處理措施：①責令原檔案員限期歸還檔案，無法歸還的說明原因并提供復制件；②對鎮(zhèn)單位負責人進行約談，要求完善檔案移交制度（離職需經(jīng)檔案部門確認）；③對缺失檔案進行補收（聯(lián)系相關部門補充材料）；④將該事件作為典型案例在全縣通報，強化檔案移交責任意識。4.某高校檔案館收到學生申請，要求查閱其2015年入學時的體檢檔案。檔案館以“體檢檔案屬于個人隱私，且未開放”為由拒絕。請判斷是否合理，并說明依據(jù)。答案：不合理。依據(jù)《檔案法》第二十七條，涉及個人利益的檔案，個人有權申請查閱；同時，高校學生檔案（含體檢檔案）屬于特殊載體檔案，保管期限一般為永久或長期，利用時應保護隱私，但不應直接拒絕。正確做法：核實申請人身份，在不泄露他人隱私的前提下（如隱去其他學生信息），提供相關檔案復制件或查閱服務。