2025年檔案知識競賽考試題庫(附答案)一、單項選擇題（共20題）1.依據(jù)《檔案法》規(guī)定，直接形成的對國家和社會具有保存價值的（），屬于檔案范疇。A.文字、圖表材料B.歷史記錄C.各種形式的歷史記錄D.電子數(shù)據(jù)答案：C2.全宗內(nèi)檔案分類的基本單位是（）。A.案卷B.件C.卷D.類答案：D3.檔案保管期限中“定期”一般分為（）。A.10年、20年B.20年、30年C.30年、50年D.10年、30年答案：D4.歸檔文件整理時，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的若干文件為一件C.每份文件及其定稿、附件為一件D.自然形成的最小文件單元答案：C5.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：B6.銷毀檔案時，需編制（），經(jīng)單位負責人審批后實施。A.檔案保管清冊B.檔案鑒定報告C.檔案銷毀清冊D.檔案移交清單答案：C7.電子檔案的“四性”檢測不包括（）。A.完整性B.可用性C.安全性D.真實性答案：C8.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A9.《檔案法》規(guī)定，縣級以上檔案主管部門應(yīng)定期對（）進行檢查。A.檔案保管條件B.檔案利用情況C.檔案人員資質(zhì)D.檔案數(shù)字化進度答案：A10.檔案著錄時，“責任者”指（）。A.文件的形成者B.檔案管理人員C.檔案利用者D.檔案鑒定人員答案：A11.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時間B.地點C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D12.機關(guān)文件材料歸檔范圍中，本單位召開重要會議的文件材料應(yīng)（）。A.永久保存B.定期30年保存C.定期10年保存D.視情況確定答案：A13.檔案縮微品的保存壽命可達（）年以上。A.50B.100C.200D.500答案：D14.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確、及時、全面B.詳細、美觀、規(guī)范C.靈活、簡便、實用D.保密、安全、高效答案：A15.檔案利用登記不包括（）。A.利用者身份信息B.利用目的C.利用文件密級D.利用時間答案：C16.會計檔案中，年度財務(wù)報告的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)備升級B.數(shù)據(jù)資源建設(shè)C.人員培訓D.安全保障答案：B18.檔案保管中，“八防”措施不包括（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防鼠答案：B19.檔案移交時，移交雙方需在（）上簽字確認。A.檔案目錄B.移交清冊C.鑒定報告D.保管臺賬答案：B20.電子檔案備份應(yīng)采用（）方式。A.單套本地備份B.雙套異地備份C.云端實時備份D.移動硬盤備份答案：B二、多項選擇題（共15題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.法律性答案：ABCD2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.簡化整理流程答案：ABC3.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括（）。A.確定保存價值B.劃定保管期限C.判定是否開放D.評估破損程度答案：ABC4.電子檔案的特點有（）。A.易變性B.依賴性C.共享性D.載體分離性答案：ABCD5.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防潮B.防蟲C.防塵D.防盜答案：ABCD6.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.現(xiàn)場查閱B.復(fù)制提供C.咨詢解答D.遠程調(diào)閱答案：ABCD7.照片檔案的整理要求包括（）。A.分類清晰B.說明完整C.存儲安全D.格式統(tǒng)一答案：ABCD8.會計檔案的種類包括（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務(wù)報告D.其他會計資料答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）。A.數(shù)量統(tǒng)計B.質(zhì)量統(tǒng)計C.利用統(tǒng)計D.保管狀況統(tǒng)計答案：ABCD10.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理B.掃描處理C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD11.檔案安全體系建設(shè)包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案：AB12.機關(guān)文件材料不歸檔范圍包括（）。A.重份文件B.普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.僅供參考的抄件D.一般性文件的修改稿答案：ABCD13.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案完整D.確保檔案安全答案：ABCD14.檔案編研工作的形式包括（）。A.編寫參考資料B.匯編檔案文集C.參與史志編纂D.開發(fā)數(shù)字產(chǎn)品答案：ABCD15.檔案人員的基本素質(zhì)要求包括（）。A.政治素質(zhì)B.專業(yè)知識C.保密意識D.服務(wù)能力答案：ABCD三、判斷題（共15題）1.所有文件材料都屬于檔案。（）答案：×2.全宗是一個獨立單位在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√3.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的依據(jù)。（）答案：√4.歸檔文件整理時，應(yīng)去除文件上的金屬裝訂物。（）答案：√5.電子檔案可以僅保存副本，無需保留原件。（）答案：×6.檔案庫房應(yīng)盡量選擇一樓，方便搬運。（）答案：×7.銷毀檔案時，只需檔案部門負責人批準即可。（）答案：×8.檔案利用中，涉及個人隱私的信息不得提供。（）答案：√9.照片檔案的說明應(yīng)包含時間、地點、人物、事由。（）答案：√10.會計檔案的保管期限從形成年度的次年1月1日起算。（）答案：√11.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（）答案：×12.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實反映實際情況，不得虛報。（）答案：√13.檔案編研工作的核心是對檔案內(nèi)容的加工提煉。（）答案：√14.檔案人員可以在非工作場合談?wù)摍n案內(nèi)容。（）答案：×15.機關(guān)文書部門應(yīng)在次年6月底前向檔案部門移交歸檔文件。（）答案：√四、簡答題（共10題）1.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：主要任務(wù)包括：防治檔案的損壞（如物理、化學、生物因素導(dǎo)致的損傷）；延長檔案的壽命（通過改善保管條件、采取保護技術(shù)）；維護檔案的完整與安全（防止丟失、被盜、泄密）。2.歸檔文件整理的“四要素”是什么？答案：分類、排列、編號、編目。分類是按全宗內(nèi)檔案的來源、時間、內(nèi)容等屬性劃分；排列是在分類基礎(chǔ)上按一定順序排列；編號是固定文件排列順序的標識；編目是編制歸檔文件目錄，便于檢索。3.電子檔案管理的基本原則有哪些？答案：全程管理原則（從形成到銷毀全程控制）；前端控制原則（在電子文件生成階段介入管理）；集中管理原則（同一全宗的電子檔案集中保存）；安全保密原則（確保信息和載體安全）；便于利用原則（優(yōu)化存儲與檢索方式）。4.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括哪些方面？答案：包括判定檔案的保存價值（區(qū)分保存與銷毀）、劃定保管期限（永久、定期30年、10年）、確定是否開放（涉及國家秘密、個人隱私等需限制開放）。5.檔案利用服務(wù)的基本要求有哪些？答案：準確（提供信息真實無誤）、及時（快速響應(yīng)利用需求）、安全（保護檔案實體和信息安全）、合法（遵守《檔案法》及相關(guān)規(guī)定）、便民（優(yōu)化服務(wù)流程，降低利用門檻）。6.簡述照片檔案的整理步驟。答案：步驟包括：分類（按問題、時間、重要程度等分類）；排序（在分類基礎(chǔ)上按時間或重要性排序）；編號（固定排列順序，如“全宗號-分類號-保管期限-張?zhí)枴保?；著錄（填寫照片題名、時間、地點、人物、事由等說明）；裝盒（使用專用照片檔案盒，填寫盒脊信息）。7.會計檔案的保管期限如何劃分？答案：分為永久和定期兩類。定期保管期限一般為10年和30年。例如，會計憑證、會計賬簿（除年度財務(wù)報告）保管30年；月度、季度財務(wù)報告保管10年；年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊等永久保存。8.檔案數(shù)字化過程中應(yīng)注意哪些質(zhì)量控制要點？答案：需注意：掃描分辨率（一般不低于200dpi）；圖像清晰（無歪斜、模糊、黑邊）；色彩還原（彩色照片需保留原色）；數(shù)據(jù)掛接（數(shù)字化副本與原文件目錄對應(yīng)）；元數(shù)據(jù)完整（記錄掃描時間、設(shè)備、人員等信息）。9.檔案庫房“八防”措施具體指什么？答案：防火（配置消防設(shè)備，禁止明火）、防潮（安裝除濕機，控制濕度）、防蟲（使用驅(qū)蟲劑，定期檢查）、防鼠（封閉門窗縫隙，設(shè)置捕鼠裝置）、防塵（密封庫房，定期清潔）、防光（使用遮光窗簾，避免強光直射）、防高溫（安裝空調(diào)，控制溫度）、防盜（安裝監(jiān)控、門禁系統(tǒng)）。10.簡述檔案移交的基本程序。答案：程序包括：編制移交清冊（列明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等）；雙方核對清冊與實物；檔案部門檢查檔案質(zhì)量（完整性、規(guī)范性）；符合要求后，移交雙方在清冊上簽字確認；辦理交接手續(xù)，完成檔案實體和電子目錄的轉(zhuǎn)移。五、案例分析題（共5題）1.某單位因辦公場地搬遷，未對檔案庫房采取防護措施，導(dǎo)致部分紙質(zhì)檔案在運輸過程中受潮粘連。請分析問題原因并提出改進措施。答案：問題原因：搬遷前未制定檔案運輸專項方案；未對檔案進行防水、防潮包裝；缺乏運輸過程中的實時監(jiān)控。改進措施：①搬遷前組織檔案部門制定運輸方案，明確包裝、運輸、人員分工等要求；②使用防水、防震的專用檔案箱封裝，箱內(nèi)放置干燥劑；③選擇專業(yè)運輸公司，運輸過程中安排專人隨行，監(jiān)測溫濕度；④搬遷后及時對檔案進行檢查，對受潮檔案進行去濕處理。2.某企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)因服務(wù)器故障，導(dǎo)致2022年部分電子檔案備份丟失。請分析責任主體并提出預(yù)防措施。答案：責任主體：檔案部門（未落實電子檔案雙套備份制度）、技術(shù)部門（服務(wù)器維護不到位）。預(yù)防措施：①建立電子檔案“雙套異地備份”機制（本地+異地備份）；②定期檢測備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性（每季度至少1次）；③升級服務(wù)器冗余配置（如磁盤陣列、云備份）；④制定應(yīng)急預(yù)案，明確故障響應(yīng)流程和責任人。3.某檔案館在提供利用時，因未嚴格審核利用者身份，導(dǎo)致某份涉及個人隱私的檔案被違規(guī)復(fù)制傳播。請分析違規(guī)點并提出整改建議。答案：違規(guī)點：未執(zhí)行利用者身份核查制度；未對利用內(nèi)容進行保密審查；未限制復(fù)制敏感信息。整改建議：①建立利用者身份驗證機制（身份證、單位證明雙核查）；②對涉及個人隱私的檔案標注“限制利用”，需經(jīng)權(quán)利人同意或?qū)徟筇峁虎蹚?fù)制時僅提供非敏感部分，敏感信息模糊處理；④加強工作人員保密培訓，明確利用紀律。4.某機關(guān)在文件歸檔時，將2023年一般性會議記錄（無決策內(nèi)容）劃定為永久保管。請指出錯誤并說明正確做法。答案：錯誤：一般性會議記錄（無決策內(nèi)容）保管期限劃定過高。正確做法：根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機關(guān)召開的一般性工作會議文件材料保管期限為定期30年；重要會議（如黨組會、辦公會）文件材料才劃定為永久。因此，該