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文檔簡介

展覽策劃與管理招展函

主要學習內容招展函：1.招展函的定義及基本內容01

招展函招展函是辦展單位用來說明展會以招攬目標參展商參展的小冊子。招展函的主要作用是向目標參展商說明展會的有關情況，并引起他們對參加展會展出的興趣。招展函是展會進行展位營銷時的核心資料之一，也是目標參展商最初了解展會情況的主要信息來源。招展函的策劃和編印工作在展會的招展策劃工作中占有重要的地位。02

招展函的主要內容在很多時候，目標參展商對展會的第一印象可能就是來自展會招展函，招展函是目標參展商用來了解展會的第一份正式文件。為能使目標參展商對展會有足夠的了解并對展會作出基本的判斷，招展函一般要包括以下4個方面的內容：1.展會概況展會概況主要有展會名稱和logo、舉辦時間和地點、主承辦機構和協(xié)辦支持單位、招展書或參展邀請字樣、展會規(guī)模、展會特色、展品范圍、辦展目標、展會題材所在行業(yè)狀況及辦展所在地的環(huán)境介紹等。03

招展函的主要內容04

招展函的主要內容05

招展函的主要內容062.展會招商和宣傳推廣計劃簡要介紹歷屆展會情況，包括上屆展會的展商構成情況、境內外專業(yè)觀眾的分析資料。詳細說明本屆展會宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施等。現(xiàn)在的展會一般都有配套的相關活動以豐富展會內容，如專題論壇、研討會、說明會、信息發(fā)布會、新聞發(fā)布會等。這些同期舉辦活動，既有對展會的宣傳和輔助作用，也有對展商的宣傳和展示作用，有些展商樂于其中。

招展函的主要內容07

招展函的主要內容083.參展程序參展程序主要有參展資格要求、參展申報流程、參展費用和付款方式、優(yōu)惠政策、境外代理商、主辦方聯(lián)系方法、酒店預訂等內容。此外，還需附上展館實景圖、展館周邊地區(qū)交通圖、展位分布圖、往屆展會現(xiàn)場圖片等圖片資料，既對展會情況作進一步說明，又能起到美化招展函的作用。

招展函的主要內容4.參展回執(zhí)參展回執(zhí)通常以表格形式記錄參展企業(yè)名稱、展示內容

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