商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號：_______甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方需要乙方提供商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一章定義與解釋1.1定義本協(xié)議中下列術(shù)語的定義1.1.1“商務(wù)會務(wù)”指甲方舉辦的各種商務(wù)性質(zhì)的活動，包括但不限于研討會、培訓(xùn)會、展覽會等。1.1.2“策劃”指乙方根據(jù)甲方需求，對商務(wù)會務(wù)進行整體策劃，包括活動主題、日程安排、場地選擇、宣傳推廣等。1.1.3“執(zhí)行”指乙方根據(jù)策劃方案，負責(zé)商務(wù)會務(wù)的具體實施，包括場地布置、會務(wù)接待、物料準(zhǔn)備等。1.1.4“服務(wù)期限”指本協(xié)議生效之日起至商務(wù)會務(wù)結(jié)束之日的期間。1.1.5“費用”指乙方為提供商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)所收取的費用。第二章策劃內(nèi)容2.1策劃方案乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交商務(wù)會務(wù)策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1活動主題、目標(biāo)受眾、活動規(guī)模；2.1.2活動日程安排、關(guān)鍵時間節(jié)點；2.1.3場地選擇及布置要求；2.1.4宣傳推廣計劃及渠道；2.1.5預(yù)算概算。2.2策劃方案的修改甲方對乙方提交的策劃方案有任何修改意見，應(yīng)在收到方案后____個工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)予以配合并修改。第三章執(zhí)行內(nèi)容3.1執(zhí)行準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，在服務(wù)期限內(nèi)向甲方提供以下執(zhí)行準(zhǔn)備：3.1.1場地布置及設(shè)備租賃；3.1.2會務(wù)接待及工作人員安排；3.1.3物料準(zhǔn)備及分發(fā)；3.1.4活動流程及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。3.2執(zhí)行實施乙方應(yīng)按照策劃方案及甲方要求，在服務(wù)期限內(nèi)完成以下執(zhí)行實施：3.2.1保證場地布置及設(shè)備符合要求；3.2.2實施會務(wù)接待，保證參會人員滿意度；3.2.3按照日程安排執(zhí)行活動流程；3.2.4及時處理突發(fā)事件，保證活動順利進行。第四章費用與支付4.1費用標(biāo)準(zhǔn)乙方提供商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)的費用，按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：4.1.1策劃費用：____元；4.1.2執(zhí)行費用：____元；4.1.3其他費用：____元。4.2支付方式乙方應(yīng)在完成商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付全部費用。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密義務(wù)雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2知識產(chǎn)權(quán)商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方獲得在商務(wù)會務(wù)中使用該等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。5.3使用限制甲方使用乙方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得侵犯乙方合法權(quán)益。[此處第六章至第十章內(nèi)容]第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，制定活動宣傳推廣計劃，包括但不限于以下內(nèi)容：6.1.1.1活動宣傳文案；6.1.1.2宣傳渠道選擇（如社交媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告等）；6.1.1.3宣傳物料的制作與分發(fā)。6.2宣傳實施6.2.1乙方應(yīng)在活動前____個工作日內(nèi)完成宣傳推廣計劃的制定；6.2.2乙方應(yīng)保證宣傳推廣內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不得夸大或誤導(dǎo)；6.2.3乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳推廣進展情況。6.3宣傳效果評估6.3.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交宣傳效果評估報告；6.3.2評估報告應(yīng)包括宣傳覆蓋范圍、目標(biāo)受眾參與度、媒體報道等數(shù)據(jù)。第七章場地與物料7.1場地租賃7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負責(zé)場地租賃事宜，包括但不限于場地選擇、租賃合同簽訂等；7.1.2乙方應(yīng)保證場地符合活動需求，包括容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。7.2物料準(zhǔn)備7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負責(zé)活動所需物料的生產(chǎn)、采購和分發(fā)，包括但不限于：7.2.1.1活動手冊、宣傳冊；7.2.1.2活動標(biāo)志、背景板；7.2.1.3演講臺、音響設(shè)備等。7.3物料管理7.3.1乙方應(yīng)保證物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求；7.3.2乙方應(yīng)妥善保管物料，防止丟失或損壞。第八章參會人員管理與接待8.1參會人員名單8.1.1乙方應(yīng)在活動前____個工作日內(nèi)向甲方提供參會人員名單；8.1.2參會人員名單應(yīng)包括姓名、聯(lián)系方式、參會目的等信息。8.2參會人員接待8.2.1乙方應(yīng)負責(zé)參會人員的接待工作，包括但不限于：8.2.1.1簽到指引；8.2.1.2會議資料發(fā)放；8.2.1.3陪同參會人員參觀活動場地。8.3參會人員反饋8.3.1乙方應(yīng)收集參會人員的反饋意見，并在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交反饋報告；8.3.2反饋報告應(yīng)包括參會人員對活動的滿意度、改進建議等。第九章活動現(xiàn)場管理與保障9.1現(xiàn)場管理9.1.1乙方應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作，保證活動順利進行；9.1.2乙方應(yīng)安排現(xiàn)場工作人員，負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護、設(shè)備操作等。9.2安全保障9.2.1乙方應(yīng)制定活動安全保障方案，包括但不限于：9.2.1.1應(yīng)急預(yù)案；9.2.1.2安全檢查；9.2.1.3安全人員配備。9.3現(xiàn)場服務(wù)9.3.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于：9.3.1.1咨詢解答；9.3.1.2咖啡茶歇服務(wù)；9.3.1.3設(shè)備故障處理。第十章活動總結(jié)與后續(xù)服務(wù)10.1活動總結(jié)10.1.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告；10.1.2活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、實施效果、存在問題及改進措施等。10.2后續(xù)服務(wù)10.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供后續(xù)服務(wù)，包括但不限于：10.2.1.1活動資料整理；10.2.1.2活動成果展示；10.2.1.3參會人員后續(xù)聯(lián)系。10.3協(xié)議終止10.3.1本協(xié)議在服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下終止；10.3.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進行財務(wù)結(jié)算。第十一章服務(wù)質(zhì)量保證11.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)11.1.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，保證活動順利進行。11.1.2乙方應(yīng)提供專業(yè)的商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行團隊，保證服務(wù)質(zhì)量。11.2質(zhì)量監(jiān)控11.2.1乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機制，對服務(wù)過程進行實時監(jiān)控。11.2.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。11.3客戶滿意度11.3.1乙方應(yīng)關(guān)注甲方及參會人員的滿意度，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。11.3.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后進行客戶滿意度調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果反饋給甲方。第十二章知識產(chǎn)權(quán)與保密12.1知識產(chǎn)權(quán)12.1.1雙方確認(rèn)，在商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。12.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。12.2保密條款12.2.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及商務(wù)會務(wù)策劃與執(zhí)行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。12.2.2保密義務(wù)在合同終止后仍持續(xù)有效。第十三章其他條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。13.1.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。13.2合同變更13.2.1本協(xié)議的任何變更或補充，均需以書面形式由雙方共同簽署并生效。13.3合同解除13.3.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賠償損失。13.4法律適用與爭議解決13.4.1本協(xié)議