公司保密管理制度樣本重慶XX有限公司保密制度(XX年XX月XX日通過并試行)第1章總則第1條依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及公司實(shí)際情況,為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,確保公司在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長期、穩(wěn)定、高效的成長,特制定本保密制度。第2條適用范圍本制度適用于公司全體員工。公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)、銷售、行政管理、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱"員工"),均有保守公司商業(yè)秘密的職責(zé)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密指不為公眾所知、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且公司已采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。不為公眾所知意指該信息無法從公開渠道直接獲取。能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性意味著該信息具有明確的應(yīng)用價(jià)值,能為公司創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢(shì)。公司采取的保密措施包括但不限于簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密行為。技術(shù)信息和經(jīng)營信息涵蓋內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、管理訣竅、客戶資料、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)資料等。第4條公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司重大經(jīng)營管理決策中的秘密事項(xiàng)。公司生產(chǎn)、科研、科技交流活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)。公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外保密義務(wù)。維護(hù)公司安全和調(diào)查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡(luò)相關(guān)資料。其他公司秘密事項(xiàng)。第3章密級(jí)分類第5條公司秘密分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。第6條絕密級(jí)涉及公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事的重大利益,一旦泄露可能對(duì)公司安全和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。第7條機(jī)密級(jí)涉及公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事的重要利益,泄露可能對(duì)公司安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。第8條秘密級(jí)涉及公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事的較大利益,泄露可能對(duì)公司安全和利益造成損害的事項(xiàng)。第4章保密措施第9條各密級(jí)信息的知情范圍應(yīng)嚴(yán)格控制。第10條公司員工必須具備保密意識(shí),對(duì)不該詢問、討論、查看的信息應(yīng)予以回避。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人,各部門應(yīng)指定兼職保密員。第12條對(duì)外提供公司秘密信息需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用通信工具上談?wù)摶騻鬟f保密事項(xiàng),不得在私人交往中泄露公司秘密。第14條員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即采取措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室。第15條關(guān)鍵部門應(yīng)安裝防盜門窗,嚴(yán)格鑰匙管理,非授權(quán)人員不得進(jìn)入。第16條使用公司設(shè)備進(jìn)行工作相關(guān)操作,如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,應(yīng)遵循公司保密細(xì)則。第17條文檔及保密人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印應(yīng)由授權(quán)人員執(zhí)行,并做好登記管理。第20條文件發(fā)送和電郵使用應(yīng)確保信息安全,保密文件由專人負(fù)責(zé)。第21條保密文件復(fù)印需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好登記。第22條文件借閱需經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并由提供方進(jìn)行專項(xiàng)登記。第23條傳真件傳遞應(yīng)避免使用公用傳真機(jī),并做好收發(fā)登記。第24條錄音、錄像材料應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。第25條檔案管理應(yīng)嚴(yán)格控制人員出入,借閱文件需填寫申請(qǐng),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第26條客人活動(dòng)范圍應(yīng)限制在非保密區(qū)域。第27條保密部門應(yīng)加強(qiáng)管理,控制人員出入,并制定保密細(xì)則。第28條重要會(huì)議的保密工作由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。第29條公司應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議,一旦簽字蓋章即產(chǎn)生法律效力。第30條員工離職時(shí)應(yīng)歸還所有保密資料,并重申保密義務(wù)。第6章違紀(jì)處理第31條違反保密制度的員工將視情節(jié)輕重受到教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分,嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度者,將受到開除并處以罰款。第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,將受到開除并處以罰款,必要時(shí)追究法律責(zé)任。第7章附則