騰訊會(huì)議電腦端匯報(bào)操作指南演講人：日期:目錄CATALOGUE01會(huì)前準(zhǔn)備規(guī)范02界面操作要點(diǎn)03匯報(bào)實(shí)施流程04互動(dòng)管理策略05效果優(yōu)化控制06會(huì)后處理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前準(zhǔn)備規(guī)范01電腦設(shè)備確保電腦設(shè)備運(yùn)行正常，系統(tǒng)版本符合騰訊會(huì)議要求。01攝像頭調(diào)試檢查攝像頭畫(huà)面是否清晰，角度是否合適，避免逆光或反光。02麥克風(fēng)調(diào)試測(cè)試麥克風(fēng)音量，確保聲音清晰、無(wú)噪音或回聲。03驅(qū)動(dòng)更新及時(shí)更新音視頻驅(qū)動(dòng)，確保設(shè)備正常工作。04設(shè)備調(diào)試與驅(qū)動(dòng)更新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定性測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連接確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)掉線(xiàn)或卡頓現(xiàn)象。01網(wǎng)速測(cè)試進(jìn)行網(wǎng)速測(cè)試，確保上傳和下載速度滿(mǎn)足視頻會(huì)議要求。02網(wǎng)絡(luò)設(shè)備盡量使用有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，避免使用不穩(wěn)定的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。03防火墻設(shè)置確保防火墻或安全軟件設(shè)置允許騰訊會(huì)議正常訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)。04匯報(bào)材料云端同步云端存儲(chǔ)文件格式同步備份提前下載將匯報(bào)材料上傳至云端存儲(chǔ)平臺(tái)，確保文件的安全性和可訪(fǎng)問(wèn)性。確保上傳的文件格式符合騰訊會(huì)議要求，方便共享和展示。在多個(gè)設(shè)備或云端平臺(tái)上同步備份匯報(bào)材料，以防文件丟失或損壞。提前將云端文件下載到本地，確保在會(huì)議中能夠順暢地展示和分享。界面操作要點(diǎn)02主界面查看會(huì)議成員、會(huì)議聊天、文檔共享、會(huì)議設(shè)置等功能。工具欄包括靜音、攝像頭、共享屏幕、互動(dòng)批注、舉手等常用功能。聊天區(qū)顯示會(huì)議成員聊天信息，支持文字、圖片、文件等多種形式。參會(huì)者列表查看當(dāng)前會(huì)議成員，可進(jìn)行管理操作，如設(shè)為主持人、靜音、移出會(huì)議等。會(huì)議房間功能布局認(rèn)知屏幕共享模式選擇白板共享共享白板，參會(huì)者可同時(shí)在線(xiàn)編輯、標(biāo)注，提高會(huì)議協(xié)作效率。03只共享指定應(yīng)用程序窗口，避免共享其他不必要的內(nèi)容。02窗口共享全屏共享將本地屏幕完全共享給參會(huì)者，適用于展示文檔、圖片等操作。01權(quán)限設(shè)置與成員管理01主持人權(quán)限包括管理參會(huì)者、控制會(huì)議進(jìn)程、設(shè)置會(huì)議參數(shù)等。01參會(huì)者權(quán)限可設(shè)置參會(huì)者是否能聊天、共享屏幕、批注等。02成員管理可添加、刪除參會(huì)者，修改參會(huì)者角色和權(quán)限，確保會(huì)議安全有序進(jìn)行。03分組討論主持人可設(shè)置分組討論，參會(huì)者按指定分組進(jìn)行討論，提高會(huì)議效率。04匯報(bào)實(shí)施流程03演講者模式開(kāi)啟方式直接點(diǎn)擊屏幕下方的“演講者模式”按鈕，快速進(jìn)入演講者視圖?？旖莘绞皆赑PT放映模式下，右鍵點(diǎn)擊屏幕，選擇“演講者模式”選項(xiàng)。右鍵菜單按下“Alt+Tab”鍵，在切換應(yīng)用程序的同時(shí)進(jìn)入演講者模式。鍵盤(pán)快捷鍵多窗口切換操作技巧通過(guò)屏幕上方或下方的窗口切換按鈕，在PPT、文檔、視頻等窗口之間快速切換。界面切換縮放窗口自定義布局將鼠標(biāo)移動(dòng)到窗口邊緣，按下鼠標(biāo)滾輪，可快速縮放窗口大小。在窗口布局設(shè)置中，自定義多個(gè)窗口的布局和大小，便于同時(shí)查看多個(gè)內(nèi)容。突發(fā)狀況應(yīng)急備案幻燈片播放異常演示設(shè)備故障音視頻故障網(wǎng)絡(luò)連接問(wèn)題提前備份PPT文件，在出現(xiàn)播放異常時(shí)，通過(guò)備份文件恢復(fù)。準(zhǔn)備替代的音視頻文件，確保在音視頻設(shè)備故障時(shí)能夠繼續(xù)匯報(bào)。熟悉會(huì)場(chǎng)設(shè)備，提前測(cè)試設(shè)備兼容性，如遇設(shè)備故障，及時(shí)切換備用設(shè)備。確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，如遇網(wǎng)絡(luò)中斷，及時(shí)啟用離線(xiàn)模式或切換到有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)?；?dòng)管理策略04實(shí)時(shí)問(wèn)答功能啟用問(wèn)答功能開(kāi)啟主持人可以在會(huì)議中開(kāi)啟問(wèn)答功能，允許與會(huì)者提問(wèn)。01問(wèn)答權(quán)限設(shè)置主持人可以設(shè)置允許哪些與會(huì)者提問(wèn)，以及提問(wèn)的權(quán)限。02問(wèn)答記錄查看主持人可以查看所有提問(wèn)和回答的記錄，并對(duì)其進(jìn)行整理和分析。03問(wèn)答功能關(guān)閉主持人可以隨時(shí)關(guān)閉問(wèn)答功能，終止提問(wèn)環(huán)節(jié)。04所有聊天記錄都會(huì)被自動(dòng)保存，方便后續(xù)查閱和分析。聊天記錄保存主持人可以設(shè)置聊天權(quán)限，限制某些與會(huì)者發(fā)言或禁止私聊。聊天權(quán)限管理01020304主持人可以實(shí)時(shí)監(jiān)控聊天區(qū)的內(nèi)容，確保討論有序進(jìn)行。聊天內(nèi)容監(jiān)控支持將聊天記錄導(dǎo)出為文本文件，便于整理和分享。聊天內(nèi)容導(dǎo)出聊天區(qū)信息監(jiān)控協(xié)作白板使用規(guī)范白板功能介紹白板權(quán)限設(shè)置白板內(nèi)容保存白板操作技巧白板是會(huì)議中的協(xié)作工具，可以用于討論、記錄和展示。主持人可以設(shè)置白板的操作權(quán)限，如允許哪些與會(huì)者進(jìn)行編輯、標(biāo)注等。白板上的內(nèi)容可以實(shí)時(shí)保存，并支持導(dǎo)出為圖片或PDF文件，方便后續(xù)查閱和分享。提供一些白板使用的技巧和建議，如如何快速標(biāo)注、如何縮放和移動(dòng)白板等，以提高協(xié)作效率。效果優(yōu)化控制05畫(huà)面分辨率調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)自行調(diào)節(jié)高分辨率系統(tǒng)推薦分辨率調(diào)整范圍參會(huì)者可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況自行調(diào)節(jié)畫(huà)面分辨率，以保證畫(huà)面清晰度。騰訊會(huì)議系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自動(dòng)推薦最佳分辨率。在網(wǎng)絡(luò)狀況較好的情況下，選擇高分辨率以提高視頻清晰度。通?？稍跇?biāo)清、高清和超清之間進(jìn)行選擇。音頻輸入輸出校準(zhǔn)麥克風(fēng)測(cè)試提前測(cè)試麥克風(fēng)的音質(zhì)和音量，確保發(fā)言時(shí)聲音清晰。01揚(yáng)聲器設(shè)置調(diào)整揚(yáng)聲器音量，確保能夠清晰聽(tīng)到其他參會(huì)者的聲音。02降噪設(shè)置開(kāi)啟降噪功能以減少背景噪音的干擾。03回聲消除如出現(xiàn)回聲，需調(diào)整麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器的位置或關(guān)閉其中一個(gè)。04虛擬背景適配規(guī)則官方背景騰訊會(huì)議提供多種官方虛擬背景供用戶(hù)選擇，如辦公室、會(huì)議室等。自定義背景用戶(hù)可上傳自定義圖片作為虛擬背景，但需確保圖片清晰、無(wú)雜質(zhì)。背景調(diào)整可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整背景圖片的大小、位置和角度。關(guān)閉虛擬背景如需展現(xiàn)真實(shí)背景，可選擇關(guān)閉虛擬背景功能。會(huì)后處理標(biāo)準(zhǔn)06錄屏文件導(dǎo)出路徑會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)將錄屏文件自動(dòng)保存在指定的文件夾中。錄屏文件自動(dòng)保存可以在設(shè)置中選擇更改錄屏文件的保存路徑，方便查找和管理。文件夾路徑修改支持多種錄制格式和畫(huà)質(zhì)選擇，滿(mǎn)足不同場(chǎng)景和需求。錄制格式和質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要生成方法騰訊會(huì)議支持自動(dòng)將會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文字，并生成會(huì)議紀(jì)要。自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要手動(dòng)編輯紀(jì)要紀(jì)要導(dǎo)出與分享可以在自動(dòng)生成的紀(jì)要基礎(chǔ)上進(jìn)行手動(dòng)編輯和修改，以確保準(zhǔn)確性。會(huì)議紀(jì)要支持導(dǎo)出為多種格式（如Word、PDF等），并可以通過(guò)郵件、企業(yè)微信等方式分享給參會(huì)人員。