企業(yè)級會議系統(tǒng)租賃協(xié)議第一章合同基本信息1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同生效日期_______1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃期限為____年。1.5合同主體1.5.1甲方：_______（企業(yè)名稱）1.5.2乙方：_______（企業(yè)名稱）1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方關(guān)于企業(yè)級會議系統(tǒng)租賃的相關(guān)事宜，保證雙方權(quán)益。第二章會議系統(tǒng)概述2.1會議系統(tǒng)定義2.1.1本協(xié)議所稱企業(yè)級會議系統(tǒng)，是指由甲方向乙方提供的，用于企業(yè)內(nèi)部或?qū)ν庹匍_會議的整套設(shè)備和服務(wù)。2.2會議系統(tǒng)組成2.2.1會議系統(tǒng)包括但不限于以下設(shè)備：a)視頻會議終端；b)高清攝像頭；c)揚(yáng)聲器；d)麥克風(fēng)；e)編碼器；f)解碼器；g)會議控制單元；h)數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備；i)相關(guān)軟件及服務(wù)。2.3系統(tǒng)功能要求2.3.1視頻會議終端：支持高清視頻傳輸，分辨率至少為1080p；2.3.2高清攝像頭：支持360度旋轉(zhuǎn)，圖像清晰度至少為1920×1080；2.3.3揚(yáng)聲器：音質(zhì)清晰，音量可調(diào)；2.3.4麥克風(fēng)：噪聲抑制能力強(qiáng)，收音效果好；2.3.5編碼器/解碼器：支持H.264/H.265視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)；2.3.6會議控制單元：具有會議控制、調(diào)度、錄制等功能；2.3.7數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備：保證會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性、安全性；2.3.8軟件及服務(wù)：提供穩(wěn)定、可靠的會議軟件和服務(wù)。第三章租賃事項(xiàng)3.1租賃方式3.1.1本合同采用租賃方式，乙方租賃甲方提供的企業(yè)級會議系統(tǒng)。3.2租賃期限3.2.1租賃期限自合同生效之日起至____年____月____日止。3.3租賃費(fèi)用3.3.1乙方應(yīng)按本合同約定支付租賃費(fèi)用。3.3.2租賃費(fèi)用為人民幣____元/月，租賃期內(nèi)共計(jì)____元。3.4支付方式3.4.1乙方應(yīng)在每月____日之前，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式向甲方支付當(dāng)月租賃費(fèi)用。3.5系統(tǒng)維護(hù)3.5.1甲方負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.5.2乙方應(yīng)遵守甲方的使用規(guī)定，合理使用會議系統(tǒng)。第四章違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任4.1.1若甲方未按約定提供會議系統(tǒng)或系統(tǒng)存在故障，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方違約責(zé)任4.2.1若乙方未按約定支付租賃費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。4.2.2若乙方違反使用規(guī)定，造成會議系統(tǒng)損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用或賠償損失。第五章不可抗力5.1不可抗力定義5.1.1本合同所稱不可抗力，是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.2不可抗力事件5.2.1不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。5.3不可抗力處理5.3.1發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。5.3.2若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六章會議系統(tǒng)使用與管理6.1使用權(quán)限6.1.1乙方有權(quán)使用甲方向其提供的會議系統(tǒng)，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部或?qū)ν鈺h。6.2使用規(guī)范6.2.1乙方在使用會議系統(tǒng)時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：a)不得用于違法活動；b)不得惡意攻擊、破壞會議系統(tǒng)；c)不得未經(jīng)甲方許可，擅自修改、復(fù)制、傳播會議系統(tǒng)軟件；d)不得利用會議系統(tǒng)進(jìn)行非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；e)不得利用會議系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)活動，除非事先獲得甲方書面同意。6.3使用記錄6.3.1甲方應(yīng)記錄乙方使用會議系統(tǒng)的情況，包括但不限于使用時間、會議內(nèi)容等。6.4故障處理6.4.1乙方在使用過程中發(fā)覺會議系統(tǒng)故障，應(yīng)立即通知甲方。6.4.2甲方應(yīng)在接到通知后及時派技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)。6.5軟件升級6.5.1甲方有權(quán)在不影響乙方正常使用的前提下，對會議系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級。第七章會議數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1甲方應(yīng)保證會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸、存儲安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。7.2隱私保護(hù)7.2.1乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)會議中的個人隱私信息。7.3數(shù)據(jù)備份7.3.1甲方應(yīng)定期對會議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全。7.4數(shù)據(jù)訪問7.4.1未經(jīng)甲方授權(quán)，任何第三方不得訪問、復(fù)制、修改會議數(shù)據(jù)。第八章違約責(zé)任與賠償8.1使用違規(guī)8.1.1若乙方違反本合同第六章規(guī)定，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2故障責(zé)任8.2.1若因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致會議系統(tǒng)故障，乙方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。8.3數(shù)據(jù)泄露8.3.1若因甲方原因?qū)е聲h數(shù)據(jù)泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)8.4.1若乙方在使用會議系統(tǒng)過程中，侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。第九章終止條款9.1合同解除9.1.1在租賃期限屆滿前，任何一方均有權(quán)解除合同。9.2解除條件9.2.1甲乙雙方協(xié)商一致；9.2.2乙方提前____個月通知甲方；9.2.3乙方已支付完畢所有應(yīng)付租賃費(fèi)用。9.3解除后果9.3.1合同解除后，乙方應(yīng)立即退還會議系統(tǒng)設(shè)備，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第十章保密條款10.1保密信息10.1.1雙方在本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限10.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年止。第十一章合同解除與終止11.1合同解除的條件11.1.1出現(xiàn)以下情況之一時，任何一方可以解除合同：a)另一方嚴(yán)重違反合同條款；b)發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；c)經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同。11.2合同終止的方式11.2.1合同終止可以通過以下方式實(shí)現(xiàn)：a)自然終止，即租賃期限屆滿；b)提前解除，按本合同第十一章11.1條規(guī)定執(zhí)行；c)終止通知，一方提前____個月向另一方發(fā)出終止通知。11.3合同解除或終止后的處理11.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即采取以下措施：a)乙方應(yīng)退還甲方會議系統(tǒng)設(shè)備；b)雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事宜，包括租賃費(fèi)用、賠償金等；c)雙方應(yīng)共同確認(rèn)合同解除或終止的事實(shí)，并形成書面文件。第十二章合同變更12.1變更的提出12.1.1雙方在合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出變更請求。12.2變更的協(xié)商12.2.1收到變更請求后，雙方應(yīng)在____日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并形成書面變更協(xié)議。12.3變更的生效12.3.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，書面變更協(xié)議自簽訂之日起生效。12.4變更的影響12.4.1合同變更不影響已履行部分的權(quán)利義務(wù)，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。第十三章其他條款13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2通知方式13.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：a)郵寄；b)傳真；c)郵件；d)當(dāng)面送達(dá)。13.3文件效力13.3.1本合同及所有附件構(gòu)成完整協(xié)議，具有同等法律效力。13.4合同份數(shù)13.4.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____