2025互聯(lián)網(wǎng)公司合同管理制度與流程優(yōu)化第一章總則第一條為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)快速發(fā)展的需求，規(guī)范公司合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效率，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司及下屬分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的所有合同。包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、技術(shù)開發(fā)合同、服務(wù)合同、采購合同、租賃合同等。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、效率性和風(fēng)險可控性的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二章合同的起草與審核第四條合同的起草部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，明確合同內(nèi)容，包括但不限于合同名稱、合同編號、合同主體、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款。第五條合同起草完成后，應(yīng)填寫《合同審查意見書》，并附合同文本及相關(guān)背景資料，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。背景資料包括但不限于項目背景、交易對手方資信情況、業(yè)務(wù)需求說明等。第六條法務(wù)部門在收到合同文本后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成法律審查。審查內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險性、條款完整性等。第七條法務(wù)部門對合同的審查意見應(yīng)以書面形式反饋至起草部門。對于不規(guī)范或不合法的合同，法務(wù)部門有權(quán)提出修改意見，起草部門應(yīng)根據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整，并重新提交審查。第三章合同的簽署第八條合同簽署前，應(yīng)對合同簽署方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行盡職調(diào)查。對于重大合同，公司可委托外部律師事務(wù)所進(jìn)行盡職調(diào)查。第九條合同簽署應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章。合同專用章的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由專人保管和使用。第十條合同簽署前，經(jīng)辦人應(yīng)向簽署方明確告知合同內(nèi)容，確保雙方對合同條款達(dá)成一致。如遇特殊情況需進(jìn)行口頭協(xié)商，應(yīng)形成書面記錄，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第四章合同的履行第十一條合同簽署后，合同執(zhí)行部門應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人及時間節(jié)點，并定期跟蹤合同履行情況。第十二條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施維護(hù)公司權(quán)益。對于可能引發(fā)爭議的事項，應(yīng)留存相關(guān)證據(jù)，并及時向法務(wù)部門報告。第十三條公司應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。第五章合同的變更與終止第十四條合同履行過程中如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審查，并履行相應(yīng)的審批程序。第十五條合同履行完畢或因故終止的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好交接記錄。對于終止的合同，應(yīng)進(jìn)行必要的清算和結(jié)算。第六章合同檔案管理第十六條合同簽署后，應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時歸檔。歸檔內(nèi)容包括但不限于合同正本、補充協(xié)議、履行記錄、變更記錄等。第十七條合同檔案應(yīng)分類編號，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和安全性。電子檔案應(yīng)保存于公司指定的服務(wù)器，并設(shè)置訪問權(quán)限。第十八條合同檔案的借閱應(yīng)履行審批程序，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失或損壞。第七章合同信息化管理第十九條公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從起草、審核、簽署到履行、歸檔的全流程信息化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、在線審批、風(fēng)險預(yù)警等功能。第二十條合同管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置分級權(quán)限管理，確保合同信息安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或泄露系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第二十一條公司應(yīng)定期對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。第八章責(zé)任追究與培訓(xùn)第二十二條因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十三條公司應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提升員工的法律意識和合同管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于合同法律知識、合同管理流程、風(fēng)險防范技巧等。第九章附則第二十四條本制度