第4頁共4頁2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理?工作內(nèi)容一、日常管理與協(xié)調(diào)1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作,確保各部門間的順暢協(xié)調(diào);2.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào),確保工作有序進(jìn)行。二、文案與會議管理1.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范;2.作好公司重要會議記錄,為決策提供有力支持;3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,保證文件的完整性和可追溯性。三、制度與網(wǎng)頁管理1.負(fù)責(zé)公司管理制度的完善與修訂,推動公司管理的規(guī)范化;2.審核公司網(wǎng)頁內(nèi)容,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性;3.修訂設(shè)計方案,提升公司形象與品牌價值。四、行政與后勤管理1.接聽總經(jīng)理的辦公電話,妥善應(yīng)答并做好電話記錄;2.主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;3.領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4.負(fù)責(zé)公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,確保公司安全。五、預(yù)算與財務(wù)管理1.參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和科學(xué)性;2.匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。六、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);2.完成公司人力資源的日常招聘工作,確保人才隊伍的充實與穩(wěn)定;3.完善公司績效考核制度,激勵員工積極工作。七、綜合事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;2.負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見并向總經(jīng)理匯報;3.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;4.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。八、團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)1.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);2.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活,營造和諧的團(tuán)隊氛圍。九、溝通與協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;2.代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。十、決策支持1.掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;2.核實人力資源部員工的過失單和獎勵單,為決策提供準(zhǔn)確信息。總經(jīng)理助理?職位要求1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;2.具備至少____年以上的行政工作經(jīng)驗,其中至少____年以上的行政管理經(jīng)驗;3.注重細(xì)節(jié)管理,善于團(tuán)隊建設(shè),能承受工作壓力;4.具有較強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力和親和力,能夠有效推動工作進(jìn)展。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(二)1.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的運(yùn)營,致力于成為總經(jīng)理的策略性助手,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,確保提供全方位的支持服務(wù)。2.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理任務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行、檢查、跟進(jìn),以確保各項決策的有效落實。3.輔助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營服務(wù)的管理工作,確保各項決策的執(zhí)行和實施,并進(jìn)行監(jiān)督評估。4.對各類文件進(jìn)行分類處理,呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步處理。5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行研究分析,掌握公司的運(yùn)營狀況,并提出針對性的建議,為總經(jīng)理的決策提供支持。6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議和其他會議的籌備工作,準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要,并確保決策和決定的文件化和發(fā)布。7.管理企業(yè)內(nèi)外的文件流通,包括發(fā)放、登記、跟蹤、立卷和歸檔,確保信息的有序管理。8.妥善保管和使用企業(yè)的公章和介紹信,確保其安全和有效使用。9.處理內(nèi)外部的公文處理,及時應(yīng)對和處理來信、來訪,重要事項及時匯報。10.負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的來訪,組織相關(guān)參觀活動,展示公司形象。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(三)總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容可改寫為:1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日常管理工作,并協(xié)調(diào)各部門間的合作與溝通。2.負(fù)責(zé)撰寫各類策劃文案、公文、工作計劃及總結(jié),并確保公司重要會議的詳細(xì)記錄。3.起草總經(jīng)理簽發(fā)的文件,并負(fù)責(zé)其存檔與整理工作。4.完善并修訂公司管理制度,審核網(wǎng)頁內(nèi)容,以及對設(shè)計方案進(jìn)行必要的修訂。5.接聽并妥善處理總經(jīng)理的辦公電話,同時做好詳盡的電話記錄。6.掌握總經(jīng)理的日常行程,并進(jìn)行相應(yīng)的安排與協(xié)調(diào)。7.完成總經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。8.根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定并實施人力資源戰(zhàn)略,優(yōu)化公司的人力資源結(jié)構(gòu)。9.負(fù)責(zé)公司的日常招聘工作,確保人力資源的充足與合理配置。10.不斷完善公司的績效考核制度,確保其公正性與有效性。總經(jīng)理助理的職位要求可改寫為:應(yīng)聘者需具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷,并至少擁有____年以上的行政工作經(jīng)驗,其中至少____年以上的時間需專注于行政管理領(lǐng)域。應(yīng)聘者需具備出色的細(xì)節(jié)管理能力,擅長團(tuán)隊建設(shè),能夠承受較大的工作壓力。還需展現(xiàn)出強(qiáng)大的統(tǒng)籌管理能力和良好的親和力,以確保工作的順利進(jìn)行。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(四)一、負(fù)責(zé)實施總經(jīng)理(董事長)的督辦與檢查工作,確保指令的準(zhǔn)確執(zhí)行。二、深入各基層單位,進(jìn)行詳盡的調(diào)查研究,及時識別并預(yù)防各類問題,助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。三、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)察,確保執(zhí)行效果。四、在研究分析基礎(chǔ)上,向總經(jīng)理(董事長)提出企業(yè)經(jīng)營管理改進(jìn)建議,提供決策參考,扮演好顧問與助手角色。五、組織編制公司中長期生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,全面負(fù)責(zé)實施。六、進(jìn)行市場調(diào)研,分析業(yè)務(wù)發(fā)展,制定營銷策略、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制及績效考核制度,并指導(dǎo)執(zhí)行。七、監(jiān)督企業(yè)各項制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及流程的執(zhí)行,確保規(guī)范運(yùn)行,并對執(zhí)行效果進(jìn)行評估。八、負(fù)責(zé)年度計劃內(nèi)各項生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技術(shù)改造、新項目及新業(yè)務(wù)的實施,進(jìn)行過程監(jiān)控與結(jié)果考核。九、建立并完善生產(chǎn)作業(yè)、業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)運(yùn)營的有序與高效。十、指導(dǎo)員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源管理,激發(fā)員工積極性,實現(xiàn)人與企業(yè)同步發(fā)展。十一、優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,強(qiáng)化成本控制,確保資產(chǎn)增值。十二、推動企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上的工作環(huán)境,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。十三、及時向總經(jīng)理(董事長)報告重大事項,提出處理建議,對一般問題在職責(zé)范圍內(nèi)妥善處理。十四、代表公司參與社會公關(guān)活動和重要談判,處理與外部的各類事務(wù)。十五、在(集團(tuán))總公司有多位副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理時,協(xié)調(diào)分管工作,確保目標(biāo)順利完成。十六、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。七:1.直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助處理公司的行政事務(wù)和日常運(yùn)營,作為總經(jīng)理的得力助手和顧問。2.秉持敬業(yè)精神,以公司發(fā)展為重,創(chuàng)新思維,全面考慮問題,推動工作高效進(jìn)行。3.協(xié)助總經(jīng)理制定并完善公司規(guī)章制度,確保運(yùn)營有序。4.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理描繪公司未來發(fā)展藍(lán)圖。5.強(qiáng)化內(nèi)部管理,監(jiān)督各部門工作執(zhí)行,確保公司運(yùn)營順暢。6.協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,提升工作效率和效益。7.指導(dǎo)人力資源部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)及考核,構(gòu)建高效團(tuán)隊。8.監(jiān)督工程部門,確保工程質(zhì)量和安全,按時完成各項工程。9.持續(xù)提升自我,提高思想覺悟和業(yè)務(wù)管理能力。10.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作,發(fā)揮橋梁作用,提供全方位服務(wù)。11.協(xié)助總經(jīng)理推動各項管理決策的實施,確保執(zhí)行效果。12.協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化經(jīng)營服務(wù),確保管理措施的落實。13.負(fù)責(zé)文件管理工作,確保內(nèi)外部文件的妥善處理。14.協(xié)助調(diào)查研究,為總經(jīng)理決策提供意見和建議。15.組織和記錄總經(jīng)理會議,起草并發(fā)布相關(guān)文件。16.管理企業(yè)內(nèi)外文件,確保文件的安全和有效使用。17.保管和使用企業(yè)印章,管理企業(yè)介紹信。18.處理內(nèi)外部的公文,妥善處理來信來訪,及時反饋重要信息。19.在總經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的各項工作。20、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。21.參與與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作,處理相關(guān)事務(wù)。22、負(fù)責(zé)分配的工作任務(wù),確保工作高質(zhì)量完成。23.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(五)1.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的運(yùn)營,致力于成為總經(jīng)理的策略性助手,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,確保提供全方位的支持服務(wù)。2.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理任務(wù)的規(guī)劃、執(zhí)行、檢查、跟進(jìn),以確保各項決策的有效落實。3.輔助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營服務(wù)的管理工作,確保各項決策的執(zhí)行和實施,并進(jìn)行監(jiān)督評估。4.對各類文件進(jìn)行分類處理,呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步處理。5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行研究分析,掌握公司的運(yùn)營狀況,并提出針對性的建議,為總經(jīng)理的決策提供支持。6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公