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文檔簡介
2025【管理精品】合同要求的識別與合同評審程序正文第一章總則第一條為確保合同管理的規(guī)范性、科學(xué)性和高效性,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及管理精品的要求,特制定本合同要求的識別與合同評審程序。本程序適用于公司及其分支機構(gòu)在日常經(jīng)營活動中所涉及的所有合同的識別、起草、評審及簽署工作。第二條本程序旨在明確合同管理的職責(zé)分工,規(guī)范合同評審的流程,確保合同內(nèi)容的合法合規(guī)性,防范法律風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益。第二章合同要求的識別第三條合同要求的識別是指在合同訂立前,對合同涉及的事項進行分析、評估和確認的過程,以確保合同的必要性、可行性及合法性。第四條合同需求部門應(yīng)當(dāng)在合同訂立前,明確合同的目的、范圍、標(biāo)的、期限及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,并填寫《合同需求申請表》。《合同需求申請表》應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門負責(zé)人審核后,提交至合同管理部。第五條合同管理部收到《合同需求申請表》后,應(yīng)當(dāng)對合同需求的合法性、必要性和可行性進行初審。初審內(nèi)容包括但不限于以下方面:合同事項是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo);合同事項是否符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度;合同事項是否經(jīng)過必要的市場調(diào)研和風(fēng)險評估;合同事項是否與其他部門或業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖突或影響。第六條初審?fù)ㄟ^后,合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進行會簽,就合同涉及的專業(yè)技術(shù)、財務(wù)、法律等方面的內(nèi)容進行審核。會簽部門應(yīng)當(dāng)在會簽意見表上簽署明確意見,并對審核結(jié)果負責(zé)。第七條合同管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)會簽意見對《合同需求申請表》進行修訂完善,并形成《合同初稿》?!逗贤醺濉窇?yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部負責(zé)人審核后,提交至法律事務(wù)部進行合法性審核。第八條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對《合同初稿》進行合法性審核,重點審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī),是否存在法律風(fēng)險,是否侵害公司合法權(quán)益。審核結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面意見,并反饋至合同管理部。第三章合同評審程序第九條合同評審是指在合同正式簽署前,對合同的合法性、完整性、公平性及可行性進行全面審核的過程。合同評審分為初審、復(fù)審、綜合評審三個階段。第十條初審階段由合同管理部負責(zé),主要對合同的格式、內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)的表述進行初步審核,確保合同符合公司內(nèi)部管理要求及基本法律規(guī)范。第十一條復(fù)審階段由法律事務(wù)部負責(zé),重點對合同的合法性、合規(guī)性及法律風(fēng)險進行審核,提出具體的修改意見或建議。第十二條綜合評審階段由公司合同評審委員會負責(zé)。合同評審委員會由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、合同管理部、法律事務(wù)部、財務(wù)部、審計部及相關(guān)部門負責(zé)人組成。綜合評審應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:合同的背景及目的;合同的合法性及合規(guī)性;合同的經(jīng)濟性及可行性;合同的公平性及雙方權(quán)利義務(wù)的平衡性;合同的風(fēng)險評估及應(yīng)對措施。第十三條綜合評審采取會議形式進行,由合同評審委員會主任主持。參會人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表意見,并對合同內(nèi)容進行詳細討論。會議應(yīng)當(dāng)形成書面紀要,并由參會人員簽字確認。第十四條合同管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評審意見對合同進行修訂完善,并重新提交至法律事務(wù)部進行合法性審核。審核通過后,合同管理部應(yīng)當(dāng)形成《合同簽署意見書》,并提交至公司總經(jīng)理審批。第十五條公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對《合同簽署意見書》進行最終審核,并簽署意見。審核通過的合同由合同管理部統(tǒng)一編號、登記,并準(zhǔn)備簽署事宜。第四章合同的簽署與履行第十六條合同簽署前,合同管理部應(yīng)當(dāng)對合同的簽署方進行資信調(diào)查,確保合同相對方具備履約能力及良好信譽。資信調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告,并作為合同簽署的依據(jù)。第十七條合同簽署應(yīng)當(dāng)由合同管理部統(tǒng)一組織,合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字蓋章。簽字蓋章應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求,確保合同的法律效力。第十八條合同簽署后,合同管理部應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存,并建立合同管理檔案。合同管理檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、評審記錄、簽署文件及其他相關(guān)資料。第十九條合同履行過程中,合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),并定期向合同管理部提交合同履行情況報告。合同管理部應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題。第五章違約責(zé)任與爭議解決第二十條合同簽署雙方應(yīng)當(dāng)嚴格履行合同義務(wù),任何一方違反合同約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。第二十一條因合同履行產(chǎn)生爭議的,雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或依據(jù)合同約定的仲裁條款向仲裁機構(gòu)申請仲裁。第六章附則第二十二條本程序自發(fā)布之日起實施,凡與本程序不符的,以本程序為準(zhǔn)。第二十三條本程序的解釋權(quán)歸公司合同管理部所有。第二十四條本程序未盡事宜,依照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。(合同編號:)(簽訂地點:)(簽訂日期:)**甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:****乙方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:****合同管理部(蓋章):負責(zé)人簽字:****法律事務(wù)部(蓋章):
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