第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，提高資金使用效率，確保公司財(cái)務(wù)安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于報(bào)銷的申請、審批、審核、支付等環(huán)節(jié)。第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行本制度，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。第二章報(bào)銷范圍第四條報(bào)銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.差旅費(fèi)：因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的招待費(fèi)用；3.辦公用品購置費(fèi)：因辦公需要而發(fā)生的辦公用品購置費(fèi)用；4.通訊費(fèi)：因工作需要而發(fā)生的通訊費(fèi)用；5.其他費(fèi)用：因工作需要而發(fā)生的其他費(fèi)用。第五條報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。第三章報(bào)銷流程第六條報(bào)銷流程如下：1.報(bào)銷申請：員工因公發(fā)生費(fèi)用，需填寫《報(bào)銷申請單》，詳細(xì)列明費(fèi)用內(nèi)容、金額、用途等。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷申請進(jìn)行初步審核，確保報(bào)銷事項(xiàng)符合公司規(guī)定，并在《報(bào)銷申請單》上簽字。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，包括費(fèi)用是否符合規(guī)定、發(fā)票是否齊全、金額是否準(zhǔn)確等。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)報(bào)銷金額和費(fèi)用性質(zhì)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定審批人進(jìn)行審批。5.支付結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果，辦理支付手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。第四章報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第七條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.交通費(fèi)：根據(jù)出差地與公司所在地之間的距離，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2.住宿費(fèi)：根據(jù)出差地住宿標(biāo)準(zhǔn)，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；4.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.招待對象：限于公司業(yè)務(wù)往來單位或個(gè)人；2.招待形式：限于餐費(fèi)、禮品等；3.招待標(biāo)準(zhǔn)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第九條辦公用品購置費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.辦公用品：限于工作所需的辦公設(shè)備、文具等；2.購置標(biāo)準(zhǔn)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第五章報(bào)銷資料第十條報(bào)銷資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《報(bào)銷申請單》；2.相關(guān)發(fā)票、收據(jù)；3.出差證明、行程單；4.部門審批意見；5.財(cái)務(wù)審核意見；6.領(lǐng)導(dǎo)審批意見。第十一條報(bào)銷資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、規(guī)范，如有偽造、篡改、隱瞞等行為，將依法追究責(zé)任。第六章附則第十二條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第十四條本制度如需修改，由財(cái)務(wù)部提出修改意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十五條本制度未盡事宜，由財(cái)務(wù)部根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況進(jìn)行解釋和處理。第七章監(jiān)督與處罰第十六條財(cái)務(wù)部對報(bào)銷過程進(jìn)行監(jiān)督，確保報(bào)銷制度的貫徹執(zhí)行。第十七條對違反本制度的行為，按照以下規(guī)定進(jìn)行處罰：1.對虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用、侵占公款等違法行為，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降級、撤職等處分，并追回違規(guī)所得；2.對偽造、篡改、隱瞞報(bào)銷資料的行為，給予警告、記過、降級、撤職等處分；3.對不按照規(guī)定報(bào)銷、不及時(shí)報(bào)銷的行為，給予批評教育，并要求改正。第十八條本制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部反映，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。第十九條本制度如有違反國家法律法規(guī)之處，應(yīng)及時(shí)予以修正。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有關(guān)報(bào)銷管理制度同時(shí)廢止?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為財(cái)務(wù)部報(bào)銷管理制度的基本框架，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范報(bào)銷行為，提高資金使用效率，保障公司財(cái)務(wù)安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及各部門的報(bào)銷活動(dòng)。第三條報(bào)銷工作應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：報(bào)銷內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效；（三）合規(guī)性原則：報(bào)銷程序必須符合公司財(cái)務(wù)管理制度；（四）節(jié)約性原則：合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益。第二章報(bào)銷范圍第四條報(bào)銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括宴請、贈(zèng)送禮品、娛樂活動(dòng)等；（三）辦公費(fèi)：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等；（四）通訊費(fèi)：包括手機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵資等；（五）培訓(xùn)費(fèi)：包括參加各類培訓(xùn)、研討會(huì)、考察等產(chǎn)生的費(fèi)用；（六）會(huì)議費(fèi)：包括召開各類會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用；（七）其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用。第三章報(bào)銷程序第五條報(bào)銷程序如下：（一）報(bào)銷申請：報(bào)銷人填寫《報(bào)銷申請單》，詳細(xì)列明報(bào)銷事由、金額、費(fèi)用構(gòu)成等，并附上相關(guān)憑證。（二）審批流程：報(bào)銷申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。（三）財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部對報(bào)銷申請單及附件進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性。（四）報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部根據(jù)審核結(jié)果，辦理報(bào)銷支付手續(xù)。（五）報(bào)銷登記：財(cái)務(wù)部將報(bào)銷事項(xiàng)登記入賬。第四章報(bào)銷憑證第六條報(bào)銷憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）報(bào)銷申請單；（二）發(fā)票或收據(jù)；（三）行程單或住宿證明；（四）其他相關(guān)證明材料。第七條報(bào)銷憑證應(yīng)符合以下要求：（一）真實(shí)、合法、有效；（二）字跡清晰，不得涂改、偽造；（三）內(nèi)容完整，填寫規(guī)范。第五章報(bào)銷期限第八條報(bào)銷期限為報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生之日起30日內(nèi)。第九條因特殊情況，報(bào)銷期限可適當(dāng)延長，但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六章報(bào)銷紀(jì)律第十條報(bào)銷人應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：（一）如實(shí)填寫報(bào)銷申請單，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)；（二）按規(guī)定提供報(bào)銷憑證，不得偽造、變造；（三）不得將個(gè)人費(fèi)用納入公司報(bào)銷；（四）不得利用報(bào)銷之機(jī)謀取私利。第十一條對違反報(bào)銷紀(jì)律的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。第七章附則第十二條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章差旅費(fèi)報(bào)銷管理第十四條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）出差人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出出差申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。（二）出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。（三）出差人員應(yīng)妥善保管好差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，如發(fā)票、行程單、住宿證明等。（四）出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。第十五條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）交通費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)、交通工具及公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)、天數(shù)及公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（四）市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差地點(diǎn)、交通方式及公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十六條差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）差旅費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）交通費(fèi)發(fā)票或行程單。（三）住宿費(fèi)發(fā)票或住宿證明。（四）伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)票或證明。（五）市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票或證明。第九章業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理第十七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于接待客戶、合作伙伴等，不得用于個(gè)人消費(fèi)。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）接待人員名單及職務(wù)。（四）接待事由及內(nèi)容。第十九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十章辦公費(fèi)報(bào)銷管理第二十條辦公費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）辦公費(fèi)主要用于購置、維修、租賃辦公用品及辦公設(shè)備。（二）辦公費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）辦公費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條辦公費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）辦公費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）購置、維修、租賃辦公用品及辦公設(shè)備的清單。第二十二條辦公費(fèi)報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十一章通訊費(fèi)報(bào)銷管理第二十三條通訊費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）通訊費(fèi)主要用于員工日常通訊需求。（二）通訊費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）通訊費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）通訊費(fèi)用明細(xì)。第二十五條通訊費(fèi)報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十二章培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理第二十六條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）培訓(xùn)費(fèi)主要用于員工參加各類培訓(xùn)、研討會(huì)、考察等活動(dòng)。（二）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）培訓(xùn)通知或邀請函。（三）培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)。第二十八條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十三章會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理第二十九條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）會(huì)議費(fèi)主要用于召開各類會(huì)議。（二）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請單。（二）會(huì)議通知或邀請函。（三）會(huì)議費(fèi)用明細(xì)。第三十一條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十四章其他費(fèi)用報(bào)銷管理第三十二條其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）其他費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（二）其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條其他費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供以下憑證：（一）其他費(fèi)用報(bào)銷申請單。（二）發(fā)票或收據(jù)。（三）其他相關(guān)證明材料。第三十四條其他費(fèi)用報(bào)銷金額不得超過公司規(guī)定的最高限額。第十五章監(jiān)督與檢查第三十五條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保報(bào)銷制度的貫徹執(zhí)行。第三十六條公司審計(jì)部門對報(bào)銷工作進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。第三十七條對違反報(bào)銷制度的，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十六章附則第三十八條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十九條本制度自發(fā)布之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第四十條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，提高資金使用效率，保障公司財(cái)務(wù)安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于內(nèi)部員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、及時(shí)性和節(jié)約性的原則。第二章報(bào)銷范圍第四條報(bào)銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.辦公費(fèi)：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括客戶招待、業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議等產(chǎn)生的費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)：包括員工培訓(xùn)、外聘講師等費(fèi)用。5.通訊費(fèi)：包括電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。6.會(huì)議費(fèi)：包括會(huì)議場地租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：根據(jù)公司實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用。第三章報(bào)銷流程第五條報(bào)銷流程如下：1.填寫報(bào)銷單：報(bào)銷人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，填寫《報(bào)銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷單及票據(jù)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)部對報(bào)銷單及票據(jù)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷事項(xiàng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)報(bào)銷金額，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。5.財(cái)務(wù)支付：財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果，辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付。6.報(bào)銷單存檔：財(cái)務(wù)部將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行存檔。第四章報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第六條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：1.差旅費(fèi)：（1）交通費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的交通工具和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用。（2）住宿費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用。（3）伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的伙食費(fèi)用。（4）市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。2.辦公費(fèi)：（1）辦公用品：根據(jù)實(shí)際需要，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（2）辦公設(shè)備購置、維修、租賃：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：（1）客戶招待：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。（2）業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)：（1）員工培訓(xùn)：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序報(bào)銷。（2）外聘講師：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序報(bào)銷。5.通訊費(fèi)：（1）電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序報(bào)銷。6.會(huì)議費(fèi)：（1）會(huì)議場地租賃：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序報(bào)銷。（2）資料印刷、餐飲：根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審