外勤考勤管理制度表一、制度背景與目的

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，外勤人員日益增多，外勤考勤管理成為企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分。為規(guī)范外勤人員考勤行為，提高工作效率，確保企業(yè)利益，特制定本制度。本制度旨在明確外勤人員考勤管理流程，強(qiáng)化考勤紀(jì)律，保障企業(yè)正常運(yùn)營。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有從事外勤工作的人員，包括但不限于銷售代表、市場調(diào)研員、客戶服務(wù)人員等。外勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于因工作性質(zhì)特殊，無法按常規(guī)考勤方式記錄出勤的外勤人員，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考勤管理辦法。

三、考勤方式

外勤人員的考勤采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行管理。具體考勤方式如下：

1.外勤人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過手機(jī)APP或考勤機(jī)進(jìn)行簽到和簽退，以記錄出勤時(shí)間。

2.簽到時(shí)，系統(tǒng)自動記錄簽到地點(diǎn)和時(shí)間，簽退時(shí)同樣記錄簽退地點(diǎn)和時(shí)間。

3.對于無法使用電子考勤設(shè)備的情況，外勤人員應(yīng)提前向主管申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可采取書面報(bào)告或電話報(bào)備的方式進(jìn)行考勤記錄。

4.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)上傳至人力資源管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動計(jì)算考勤結(jié)果。

外勤人員應(yīng)確保每次出勤均能準(zhǔn)確記錄，如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)簽到或簽退，應(yīng)及時(shí)與主管溝通，并說明原因。

四、考勤記錄與審核

1.外勤人員的考勤記錄應(yīng)每日由本人核對，如有疑問應(yīng)及時(shí)提出。

2.主管負(fù)責(zé)每月對下屬外勤人員的考勤記錄進(jìn)行審核，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

3.審核內(nèi)容包括但不限于簽到簽退時(shí)間、工作地點(diǎn)、請假情況等。

4.審核過程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，主管應(yīng)與外勤人員核實(shí)，必要時(shí)可調(diào)取相關(guān)證據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。

5.審核通過的考勤記錄應(yīng)及時(shí)上傳至人力資源管理系統(tǒng)，作為工資發(fā)放和績效考核的依據(jù)。

6.對于連續(xù)曠工、遲到、早退等違反考勤規(guī)定的行為，主管應(yīng)記錄在案，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

7.年度考核時(shí)，考勤記錄作為重要依據(jù)之一，將影響外勤人員的績效評價(jià)和獎懲。

五、請假與出差管理

1.外勤人員因私事或特殊情況需要請假，應(yīng)提前向主管提交書面請假申請，并說明請假原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

2.請假申請需經(jīng)主管批準(zhǔn)后生效，特殊情況需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.請假期間，外勤人員應(yīng)保持通訊暢通，確保工作不受影響。

4.出差前，外勤人員需填寫出差申請表，詳細(xì)說明出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并經(jīng)主管審批。

5.出差期間，外勤人員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，合理使用差旅費(fèi)，并確保工作進(jìn)度不受影響。

6.出差結(jié)束返回后，外勤人員應(yīng)及時(shí)向主管提交出差報(bào)告，包括出差期間的詳細(xì)工作內(nèi)容、成果及費(fèi)用報(bào)銷等。

7.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或超假不歸者，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于扣除工資、警告或解除勞動合同。

8.人力資源部門負(fù)責(zé)對請假和出差記錄進(jìn)行匯總和分析，以優(yōu)化考勤和出差管理流程。

六、考勤紀(jì)律與違規(guī)處理

1.外勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律，按時(shí)簽到簽退，不得無故遲到、早退或曠工。

2.簽到簽退時(shí)，外勤人員應(yīng)親自操作，不得代簽或使用他人設(shè)備。

3.如因特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)簽到或簽退，外勤人員應(yīng)立即向主管報(bào)告，并說明情況。

4.違反考勤紀(jì)律的外勤人員，將根據(jù)違規(guī)程度，采取以下處理措施：

-一經(jīng)發(fā)現(xiàn)遲到或早退，第一次給予口頭警告；第二次給予書面警告，并可能扣除當(dāng)月獎金；第三次及以上，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

-曠工半天或以上，視情節(jié)輕重，給予書面警告、扣除工資或解除勞動合同。

-無故不參加考勤登記，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予書面警告，并可能扣除當(dāng)月獎金。

5.對于故意隱瞞考勤情況，偽造考勤記錄的外勤人員，公司將嚴(yán)肅處理，可能包括但不限于解除勞動合同。

6.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行，并定期對考勤紀(jì)律進(jìn)行通報(bào)，以提醒和警示全體外勤人員。

7.外勤人員對考勤處理結(jié)果有異議時(shí)，可向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。

七、考勤信息管理與保密

1.考勤信息屬于員工隱私，人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。

2.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在專用服務(wù)器上，并采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。

3.未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱、復(fù)制或泄露考勤信息。

4.人力資源部門應(yīng)定期對考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和信息安全。

5.外勤人員有權(quán)查閱自己的考勤記錄，如需查詢他人考勤信息，需經(jīng)過本人同意或由人力資源部門授權(quán)。

6.考勤信息的使用僅限于內(nèi)部管理、薪酬計(jì)算、績效考核等合法目的。

7.一旦發(fā)現(xiàn)考勤信息管理存在漏洞或違規(guī)行為，人力資源部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

8.對于因管理不善導(dǎo)致考勤信息泄露的事件，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行處理，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分。

八、考勤制度的解釋與修訂

1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，如有歧義，以人力資源部門的解釋為準(zhǔn)。

2.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，考勤制度可能需要修訂。修訂過程應(yīng)充分聽取各部門意見，確保制度的合理性和有效性。

3.考勤制度修訂后，人力資源部門應(yīng)將修訂內(nèi)容通知全體外勤人員，并給予合理的時(shí)間進(jìn)行適應(yīng)和調(diào)整。

4.修訂后的制度自公布之日起生效，之前的規(guī)定與修訂內(nèi)容不一致的，以修訂后的制度為準(zhǔn)。

5.外勤人員對修訂后的制度有疑問時(shí)，可向人力資源部門咨詢，人力資源部門將提供必要的解釋和幫助。

6.考勤制度的修訂應(yīng)遵循以下原則：

-符合國家法律法規(guī)和地方政策；

-適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求；

-保障外勤人員合法權(quán)益；

-確?？记诠芾淼目茖W(xué)性和合理性。

7.人力資源部門將定期評估考勤制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況提出修訂建議，并提交公司管理層審批。

九、附則

1.本制度作為公司外勤考勤管理的規(guī)范性文件，對外勤人員的考勤行為具有約束力。

2.本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、公司其他規(guī)章制度及實(shí)際情況執(zhí)行。

3.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.本制度自發(fā)布之日起施行，原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

5.本制度如需修訂，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知所有外勤人員。

6.外勤人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本制度，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

7.本制度為公司內(nèi)部文件，未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露或傳播。

8.本制度的實(shí)施過程