2025年秋招：行政助理試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件格式常用于文字處理？A..jpgB..pdfC..docxD..mp42.公司會議通知一般提前多久發(fā)布比較合適？A.1小時B.半天C.1天D.3天3.行政助理的主要職責不包括？A.員工招聘B.辦公用品采購C.會議組織D.文檔管理4.以下哪個是常用的辦公軟件？A.PhotoshopB.ExcelC.AuditionD.Premiere5.與上級溝通工作，最合適的方式是？A.微信語音B.電子郵件C.當面匯報D.短信6.當有訪客到公司，首先應該做的是？A.引導至會議室B.詢問來意C.端茶倒水D.通知相關人員7.整理文檔時，正確的分類方法是？A.按時間B.按重要性C.綜合多種因素D.隨意分類8.公司水電費屬于什么費用？A.管理費用B.銷售費用C.財務費用D.制造費用9.組織大型活動時，首先要做的是？A.確定預算B.制定方案C.邀請嘉賓D.場地布置10.行政文件的保管期限一般是？A.1年B.3年C.5年D.視文件重要性而定二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理需具備的能力有（）A.溝通協(xié)調B.文字處理C.數(shù)據(jù)分析D.時間管理2.辦公用品包括（）A.打印機B.筆記本C.文件夾D.訂書機3.會議組織流程包含（）A.會議通知B.會議記錄C.會議總結D.會議設備準備4.行政工作中溝通的對象有（）A.上級領導B.同事C.客戶D.供應商5.以下哪些屬于行政文件（）A.公司制度B.會議紀要C.工作計劃D.財務報表6.安排公司車輛使用，需要考慮（）A.用車時間B.用車人員C.用車事由D.車輛狀況7.組織員工活動的目的有（）A.增強團隊凝聚力B.提升員工滿意度C.促進員工交流D.提高工作效率8.行政助理在文件歸檔時要做的有（）A.分類編號B.裝訂成冊C.編制目錄D.建立索引9.接待來訪客戶，要注意（）A.禮貌禮儀B.接待環(huán)境C.了解客戶需求D.及時反饋信息10.管理公司固定資產(chǎn)，需要（）A.建立臺賬B.定期盤點C.維護保養(yǎng)D.報廢處理三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理只需做好領導安排的工作，無需主動溝通。（）2.辦公用品采購只需考慮價格，越便宜越好。（）3.會議記錄只要記錄大概內容即可。（）4.行政文件都需要長期保存。（）5.安排會議場地時，越大越好。（）6.與同事溝通可以隨意一些，不用太正式。（）7.公司的水電費無需統(tǒng)計。（）8.組織活動時，預算超支沒關系。（）9.整理文檔時，文件名可以隨意命名。（）10.行政助理不需要參與公司的培訓工作。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政助理組織一次會議的關鍵步驟。答：確定會議主題、時間、地點、參會人員；提前發(fā)布通知；準備會議資料和設備；會議中做好記錄；會后整理紀要并跟進決議落實。2.若辦公用品庫存不足，行政助理應如何處理？答：先核實庫存實際情況，確定短缺物品清單。及時聯(lián)系供應商采購，若有緊急需求，優(yōu)先從其他部門協(xié)調，同時建立預警機制，避免類似情況再次發(fā)生。3.行政助理如何有效管理公司的固定資產(chǎn)？答：建立詳細臺賬，記錄資產(chǎn)信息。定期盤點，保證賬實相符。做好日常維護保養(yǎng)，資產(chǎn)出現(xiàn)問題及時處理，報廢資產(chǎn)按流程辦理。4.當遇到同事對行政工作不滿，行政助理該怎么做？答：虛心傾聽同事意見，誠懇道歉。分析問題原因，能當場解決的及時解決；不能解決的記錄下來，向領導匯報并跟進處理，處理結果及時反饋給同事。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提升行政工作的效率和質量？答：合理規(guī)劃工作，制定詳細計劃和時間表。利用辦公軟件提高工作效率，建立良好溝通機制，及時解決問題。定期總結反思工作，不斷優(yōu)化流程。2.談談行政助理在公司文化建設中的作用。答：可通過組織各類文化活動，如團建、節(jié)日慶祝等，增強員工凝聚力。宣傳公司文化理念，營造良好文化氛圍，促進員工對文化的認同感。3.面對行政工作中的突發(fā)情況，應如何應對？答：保持冷靜，迅速評估情況。優(yōu)先保障人員安全和重要工作的正常進行。及時向上級匯報，按照指示采取措施，事后總結經(jīng)驗，完善應急預案。4.行政助理如何與其他部門建立良好的合作關系？答：主動溝通交流，了解其他部門需求。提供及時有效的服務和支持，工作中相互理解、尊重，遇到問題共同協(xié)商解決，以公司整體利益為重。答案一、單項選擇題1.C2.C3.A4.B5.C6.B7.C8.A9.B10.D二、多項選擇題1.ABD2.BCD3.ABCD4.ABCD5