行政助理第三個月試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.行政助理在安排會議時，首先應(yīng)考慮的是：A.會議議程B.會議時間C.會議地點D.參會人員名單2.公司文件歸檔時，以下哪項不屬于常規(guī)分類依據(jù)？A.文件類型B.文件日期C.文件大小D.文件緊急程度3.辦公用品的采購申請應(yīng)由誰提出？A.財務(wù)部門B.行政部門C.業(yè)務(wù)部門D.人力資源部門4.下列哪項不屬于行政助理的日常工作？A.接聽電話B.安排差旅C.制定銷售策略D.管理辦公區(qū)域衛(wèi)生5.行政助理在處理來訪者接待時，應(yīng)首先：A.詢問來訪目的B.引導(dǎo)至休息區(qū)C.通知相關(guān)部門D.記錄來訪信息6.公司內(nèi)部郵件的格式規(guī)范一般由哪個部門制定？A.IT部門B.行政部門C.人力資源部門D.財務(wù)部門7.會議室預(yù)訂系統(tǒng)的主要功能是：A.發(fā)布會議通知B.管理會議室資源C.安排餐飲服務(wù)D.記錄會議內(nèi)容8.行政助理在協(xié)助組織培訓(xùn)時，需要提前準備的工作不包括：A.確定培訓(xùn)地點B.安排講師住宿C.設(shè)計培訓(xùn)課程D.發(fā)送培訓(xùn)通知9.公司車輛管理的主要目的是：A.提高車輛使用率B.確保行車安全C.降低維修成本D.以上都是10.辦公用品庫存管理中，定期盤點的作用是：A.了解庫存情況B.預(yù)防丟失C.優(yōu)化采購計劃D.以上都是11.公司在舉辦大型活動時，行政助理的主要職責不包括：A.活動策劃B.現(xiàn)場布置C.活動主持D.后勤保障12.下列哪項不屬于行政管理制度的內(nèi)容？A.考勤管理B.財務(wù)管理C.辦公環(huán)境管理D.檔案管理13.行政助理在協(xié)助處理員工投訴時，應(yīng)首先：A.記錄投訴內(nèi)容B.立即解決問題C.通知上級領(lǐng)導(dǎo)D.安撫員工情緒14.公司資產(chǎn)盤點的主要目的是：A.確保資產(chǎn)安全B.了解資產(chǎn)狀況C.優(yōu)化資產(chǎn)配置D.以上都是15.行政助理在協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)出行時，需要準備的工作不包括：A.預(yù)訂機票B.安排住宿C.準備演講稿D.制定行程計劃16.辦公用品的采購流程一般不包括以下哪個環(huán)節(jié)？A.提出需求B.市場調(diào)研C.生產(chǎn)制造D.驗收入庫17.公司印章管理的主要原則是：A.方便快捷B.嚴格審批C.隨意使用D.無需記錄18.行政助理在處理突發(fā)事件時，應(yīng)首先：A.報告上級領(lǐng)導(dǎo)B.自行處理C.通知相關(guān)部門D.記錄事件經(jīng)過19.下列哪項不屬于行政助理在文件管理中的角色？A.文件起草B.文件分類C.文件歸檔D.文件銷毀20.公司內(nèi)部通訊工具的選擇應(yīng)考慮的主要因素不包括：A.功能需求B.員工喜好C.成本效益D.安全性能二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.行政助理在制定會議議程時，需要考慮的因素包括：A.會議目的B.參會人員C.討論議題D.會議時間2.辦公用品的庫存管理包括以下哪些環(huán)節(jié)？A.采購計劃B.庫存盤點C.領(lǐng)用登記D.報廢處理3.行政助理在協(xié)助處理員工離職手續(xù)時，需要完成的工作包括：A.收回工作證件B.辦理社保轉(zhuǎn)移C.清理個人物品D.更新員工檔案4.公司車輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則包括：A.優(yōu)先級原則B.緊急需求優(yōu)先C.合理利用資源D.個人喜好為主5.行政助理在協(xié)助組織年會時，需要考慮的方面包括：A.活動策劃B.場地布置C.餐飲安排D.節(jié)目組織6.公司在制定行政管理制度時，應(yīng)考慮的要素包括：A.公司規(guī)模B.業(yè)務(wù)需求C.員工意見D.法律法規(guī)7.行政助理在處理來訪者接待時，應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范包括：A.熱情接待B.詢問來訪目的C.引導(dǎo)至指定區(qū)域D.保持專業(yè)形象8.辦公用品的采購標準應(yīng)考慮的因素包括：A.性價比B.品牌知名度C.員工需求D.環(huán)保要求9.行政助理在協(xié)助進行資產(chǎn)管理時，需要關(guān)注的內(nèi)容包括：A.資產(chǎn)采購B.資產(chǎn)使用C.資產(chǎn)維護D.資產(chǎn)報廢10.公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織流程一般包括：A.確定培訓(xùn)需求B.制定培訓(xùn)計劃C.安排講師與場地D.評估培訓(xùn)效果三、判斷題（每題2分，共20分）1.行政助理在安排會議時，無需考慮參會人員的級別和職務(wù)。（）2.辦公用品的庫存管理主要是為了預(yù)防丟失。（）3.行政助理在協(xié)助處理員工投訴時，可以直接解決問題，無需通知上級領(lǐng)導(dǎo)。（）4.公司車輛調(diào)度時，應(yīng)以個人喜好為主要依據(jù)進行安排。（）5.行政助理在協(xié)助組織年會時，無需考慮預(yù)算限制。（）6.行政助理在制定行政管理制度時，可以隨意發(fā)揮，不受公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求限制。（）7.行政助理在處理來訪者接待時，應(yīng)始終保持熱情和專業(yè)形象。（）8.辦公用品的采購標準可以完全根據(jù)員工的個人喜好來確定。（）9.行政助理在協(xié)助進行資產(chǎn)管理時，無需關(guān)注資產(chǎn)的使用情況和維護記錄。（）10.公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織流程中，評估培訓(xùn)效果是可有可無的環(huán)節(jié)。（）四、填空題（每題2分，共20分）1.行政助理在安排會議時，應(yīng)首先確定_________和地點。2.辦公用品的庫存管理包括采購計劃、_________、領(lǐng)用登記和報廢處理等環(huán)節(jié)。3.行政助理在協(xié)助處理員工離職手續(xù)時，需要收回工作證件、辦理社保轉(zhuǎn)移和_________等工作。4.公司車輛調(diào)度應(yīng)遵循_________和合理利用資源等原則。5.行政助理在協(xié)助組織年會時，需要考慮活動策劃、場地布置、_________和節(jié)目組織等方面。6.制定行政管理制度時，應(yīng)考慮公司規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、_________和法律法規(guī)等因素。7.行政助理在處理來訪者接待時，應(yīng)遵循熱情接待、詢問來訪目的、引導(dǎo)至指定區(qū)域和_________等禮儀規(guī)范。8.辦公用品的采購標準應(yīng)考慮性價比、品牌知名度、_________和環(huán)保要求等因素。9.行政助理在協(xié)助進行資產(chǎn)管理時，需要關(guān)注資產(chǎn)采購、使用、_________和報廢等內(nèi)容。10.公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織流程一般包括確定培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、安排講師與場地和_________等環(huán)節(jié)。答案：一、單項選擇題1.B2.C3.B4.C5.B6.B7.B8.C9.D10.D11.C12.B13.A14.D15.C16.C17.B18.A19.A20.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ACD9.ABCD10.ABCD三、判斷