批發(fā)公司保管員工作細則

一、總則1.目的：為加強公司物資保管工作的規(guī)范化、科學化管理，確保物資的安全、完整，保證公司運營的順利進行，特制定本工作細則。2.指導思想：秉持公司“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導向，注重細節(jié)管理，通過科學合理的保管流程，為公司創(chuàng)造更大價值，同時積極履行社會效益，保障市場物資供應穩(wěn)定。3.設計理念：遵循扁平化管理原則，減少不必要的層級，提高工作效率和信息傳遞的及時性。強調(diào)保管員在工作中的自主性和責任性，同時注重團隊協(xié)作，共同為公司的發(fā)展努力。二、適用范圍本細則適用于批發(fā)公司所有從事物資保管工作的員工。三、組織架構與職責分工1.組織架構-保管部門在公司運營體系中直接向運營經(jīng)理匯報工作。-根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務需求，設立不同物資保管小組，如原材料保管組、成品保管組等。2.職責分工-保管部門負責人-全面負責保管部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。-協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系，確保物資保管工作與公司整體運營相銜接。-定期對保管員的工作進行檢查和考核，提升團隊整體工作水平。-保管員-負責所管物資的出入庫管理，嚴格按照規(guī)定流程進行操作。-做好物資的日常保管工作，包括物資的存儲、盤點、維護等。-及時記錄物資的變動情況，保證賬目清晰、準確。-配合相關部門進行物資的清查、審計等工作。四、管理內(nèi)容與流程1.物資入庫管理-收貨準備：保管員在接到采購部門的到貨通知后，應根據(jù)物資的種類、數(shù)量、存儲要求等，做好收貨準備工作，包括清理倉庫場地、準備搬運工具、核對驗收憑證等。-驗收：物資到貨時，保管員應依據(jù)采購合同、送貨單等憑證，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格驗收。對于需要檢驗的物資，應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。-入庫登記：驗收合格的物資，保管員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，并將入庫單傳遞給財務部門和相關業(yè)務部門。-上架存儲：根據(jù)物資的特性和存儲要求，將入庫物資合理安排存放位置，做到分類存放、整齊有序，并做好標識。2.物資保管-存儲環(huán)境管理：保管員應定期檢查倉庫的溫濕度、通風、防火、防潮、防蟲等設施，確保物資存儲環(huán)境符合要求。對于有特殊存儲條件的物資，應采取相應的防護措施。-物資盤點：定期對所管物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次小盤點，每年進行一次全面盤點。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。-物資維護：對庫存物資進行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。對于長期積壓的物資，應及時向上級匯報，提出處理建議。3.物資出庫管理-領料申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫領料申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批后，提交給保管部門。-審核與發(fā)貨：保管員接到領料申請單后，應認真審核申請內(nèi)容，確認無誤后，按照先進先出的原則進行發(fā)貨。發(fā)貨時，應與領料人當面核對物資的數(shù)量、規(guī)格等信息，并辦理交接手續(xù)。-出庫登記：物資出庫后，保管員應及時在庫存賬目上進行登記，更新庫存信息，并將領料申請單傳遞給財務部門。4.庫存安全管理-消防安全：倉庫內(nèi)應配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。保管員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。-防盜安全：加強倉庫的安全防范措施，安裝必要的防盜設備，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。保管員應妥善保管倉庫鑰匙，嚴禁將鑰匙轉借他人。非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進入倉庫。-安全生產(chǎn)：在物資搬運、存儲過程中，保管員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生工傷事故。對于危險物品的保管，應按照相關法律法規(guī)的要求，采取特殊的安全措施。五、權利與義務1.權利-有權要求采購部門提供準確、完整的物資采購信息，以便做好收貨準備工作。-對于不符合質(zhì)量要求或數(shù)量短缺的物資，有權拒絕入庫，并要求采購部門與供應商協(xié)商解決。-在工作中發(fā)現(xiàn)物資管理流程存在問題時，有權向上級提出改進建議。2.義務-嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責，確保物資保管工作的準確性和及時性。-保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露物資庫存信息、采購價格等敏感信息。-積極參加公司組織的培訓和學習活動，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-保管部門負責人定期對保管員的工作進行檢查，包括物資賬目、庫存實物、倉庫環(huán)境等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-財務部門定期對倉庫賬目進行審計，檢查賬物是否相符，確保公司資產(chǎn)的安全。-公司內(nèi)部審計部門不定期對物資保管工作進行專項審計，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行嚴肅處理。2.考核機制-建立科學合理的績效考核體系，對保管員的工作業(yè)績進行量化考核?？己酥笜税ㄎ镔Y出入庫準確率、庫存盤點準確率、物資損壞率、工作效率等。-根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的保管員給予表彰和獎勵