關(guān)于門禁管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司/組織的秩序，保障公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織人員、財(cái)產(chǎn)及信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司/組織。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、執(zhí)行嚴(yán)格。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁通行手續(xù)，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.根據(jù)公司/組織的安全需求和區(qū)域劃分，合理設(shè)置門禁控制點(diǎn)，包括大門、各樓層出入口、重要機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。（二）門禁設(shè)備的選型與安裝1.選擇符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定可靠的門禁設(shè)備，如讀卡器、門鎖、控制器、道閘等。2.門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全要求，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理、布線整齊。（三）門禁設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.建立門禁設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期更新和升級(jí)，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.及時(shí)處理門禁設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。三、人員門禁管理（一）員工門禁權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限，明確可以進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間范圍。2.新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)，行政部門根據(jù)員工崗位信息錄入門禁系統(tǒng)。3.員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門調(diào)整其門禁權(quán)限，確保權(quán)限與崗位相符。4.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)通知行政部門及時(shí)刪除其門禁權(quán)限，防止離職員工非法進(jìn)入公司/組織。（二）臨時(shí)人員門禁管理1.因工作需要進(jìn)入公司/組織的臨時(shí)人員，如供應(yīng)商、訪客等，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)門禁權(quán)限。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明臨時(shí)人員的姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。3.行政部門審核通過后，為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡或臨時(shí)授權(quán)碼，并告知其使用方法和注意事項(xiàng)。4.臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，離開公司/組織時(shí)，將臨時(shí)門禁卡或授權(quán)碼交回行政部門。（三）人員門禁通行規(guī)定1.員工應(yīng)佩戴本人有效的門禁卡，通過門禁讀卡器進(jìn)行身份驗(yàn)證后進(jìn)入公司/組織。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦。3.員工進(jìn)入門禁控制點(diǎn)時(shí)，應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查和詢問，不得強(qiáng)行通過。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司/組織。如有特殊情況需要攜帶，應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)備，并按照規(guī)定采取相應(yīng)的安全措施。5.外來人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的陪同下，按照指定路線前往目的地。四、車輛門禁管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛門禁管理1.為公司/組織內(nèi)部車輛辦理車輛門禁卡，車輛門禁卡應(yīng)與車輛信息綁定。2.內(nèi)部車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，通過車牌識(shí)別系統(tǒng)或刷卡方式進(jìn)入，門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛信息并放行。3.內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意占用其他區(qū)域。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)提前與接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。2.外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和停車區(qū)域停放，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開公司/組織。3.禁止無有效證件的外來車輛進(jìn)入公司/組織。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記。（三）車輛門禁通行規(guī)定1.所有車輛進(jìn)入門禁控制點(diǎn)時(shí)，應(yīng)減速慢行，聽從門禁管理人員的指揮。2.嚴(yán)禁車輛在門禁通道內(nèi)停留、堵塞通道，影響其他車輛和人員通行。3.車輛離開公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶公司/組織物品或有異常情況，應(yīng)配合檢查并說明情況。五、門禁安全檢查與監(jiān)督（一）門禁安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備運(yùn)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置、人員通行記錄等，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全。2.安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)門禁管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的異常情況，如非法闖入報(bào)警、權(quán)限異常等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因并采取相應(yīng)的措施。（二）門禁監(jiān)督管理1.設(shè)立門禁管理監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。2.門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、脫崗或違規(guī)操作。3.對(duì)違反門禁管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。六、應(yīng)急處置（一）門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處置1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如手動(dòng)開啟門禁、設(shè)置臨時(shí)通道等，確保人員和車輛的正常通行。2.行政部門應(yīng)及時(shí)通知門禁系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.在門禁系統(tǒng)故障期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司/組織的安全巡邏，防止發(fā)生安全事故。（二）非法闖入應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人非法闖入公司/組織時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)報(bào)警裝置，并通知安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.安全管理部門應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，采取措施制止非法闖入行為，并將闖入人員控制住。3.對(duì)非法闖入事件進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）其他應(yīng)急情況處置1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，門禁管理應(yīng)按照公司/組織的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，確保人員能夠迅速疏散。2.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告情況，并配合相關(guān)部門做好后續(xù)工作。七、培訓(xùn)與宣傳（一）門禁管理培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織門禁管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括門禁系統(tǒng)操作、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處置技能等方面的培訓(xùn)，提高門禁管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行門禁管理規(guī)定培訓(xùn)，使其了解公司/組織的門禁管理制度和要求，熟悉門禁通行流程。（二）門禁管理宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)和遵守規(guī)定的自覺性。2.在公司/組織入口處、各樓層等顯著位置張貼門禁管理宣傳標(biāo)語和提示牌，提醒員工和外來人員遵