保修金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保修金的管理，規(guī)范保修金的收取、使用、退還等行為，保障公司合法權(quán)益，確保工程項目質(zhì)量保修責(zé)任的有效落實，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及保修金管理的工程項目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保修金管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有工程項目的保修金管理一視同仁，確保各方權(quán)益得到公平對待。3.?？顚Ｓ迷瓌t：保修金應(yīng)專項用于工程項目的質(zhì)量保修，不得挪作他用。4.風(fēng)險可控原則：通過完善的管理流程和監(jiān)督機(jī)制，有效控制保修金管理過程中的風(fēng)險。二、保修金的收?。ㄒ唬┦杖∫罁?jù)根據(jù)工程項目合同約定，在工程竣工驗收合格后，按照一定比例向施工單位收取保修金。（二）收取比例1.一般工程項目的保修金收取比例為工程結(jié)算價款的[X]%。2.對于一些特殊工程項目或風(fēng)險較高的項目，可適當(dāng)提高保修金收取比例，但最高不超過工程結(jié)算價款的[X]%。（三）收取方式1.在工程竣工結(jié)算時，從應(yīng)付施工單位的工程款中直接扣除保修金。2.施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納保修金，逾期未繳納的，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。（四）收取時間工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，完成保修金的收取工作。三、保修金的使用（一）使用范圍1.因施工單位原因造成的工程項目質(zhì)量問題，需要進(jìn)行維修、返工或整改所發(fā)生的費用。2.因工程項目質(zhì)量問題給公司或第三方造成的損失賠償費用。（二）使用流程1.當(dāng)工程項目出現(xiàn)質(zhì)量問題時，由公司相關(guān)部門或使用單位填寫《保修金使用申請表》，詳細(xì)說明質(zhì)量問題情況、維修方案及預(yù)計費用等。2.《保修金使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門根據(jù)審批后的《保修金使用申請表》，從保修金專戶中支付相應(yīng)款項用于質(zhì)量維修。（三）費用核算1.維修費用的核算應(yīng)嚴(yán)格按照實際發(fā)生額進(jìn)行，確保費用真實、合理。2.對于維修過程中涉及的材料采購、人工費用等，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、清單等憑證，作為費用核算的依據(jù)。四、保修金的退還（一）退還條件1.工程項目保修期限屆滿，且未出現(xiàn)質(zhì)量問題或雖出現(xiàn)質(zhì)量問題但已由施工單位履行完保修責(zé)任的。2.因施工單位原因造成的質(zhì)量問題，施工單位已按照要求完成維修并經(jīng)公司驗收合格的。（二）退還流程1.工程項目保修期限屆滿前[X]個月，公司相關(guān)部門應(yīng)通知施工單位提交《保修金退還申請》，并提供工程項目質(zhì)量情況說明等資料。2.公司相關(guān)部門對施工單位提交的資料進(jìn)行審核，核實工程項目質(zhì)量情況。如無質(zhì)量問題或施工單位已履行完保修責(zé)任的，填寫《保修金退還審批表》。3.《保修金退還審批表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財務(wù)部門辦理保修金退還手續(xù)。4.財務(wù)部門在收到審批通過的《保修金退還審批表》后，按照規(guī)定程序?qū)⒈Ｐ藿鸨窘鸺跋鄳?yīng)利息退還施工單位。（三）退還比例及利息計算1.保修期限屆滿，如無質(zhì)量問題，全額退還施工單位保修金本金。如有質(zhì)量問題但已由施工單位履行完保修責(zé)任的，扣除因質(zhì)量問題發(fā)生的維修費用后，退還剩余保修金本金。2.保修金利息按照中國人民銀行同期活期存款利率計算，計息期限自保修金收取之日起至退還之日止。五、保修金的管理與監(jiān)督（一）專戶管理設(shè)立保修金專戶，對保修金進(jìn)行單獨核算、?？顚Ｓ?。保修金專戶應(yīng)按照銀行賬戶管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。（二）財務(wù)核算財務(wù)部門應(yīng)建立健全保修金財務(wù)核算制度，準(zhǔn)確記錄保修金的收取、使用、退還等情況，定期編制保修金財務(wù)報表，向公司管理層報告保修金管理情況。（三）定期檢查公司相關(guān)部門應(yīng)定期對工程項目的質(zhì)量保修情況進(jìn)行檢查，核實施工單位是否按照合同約定履行保修責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時督促施工單位進(jìn)行維修，并按照本辦法規(guī)定處理。（四）審計監(jiān)督公司審計部門應(yīng)對保修金的管理情況進(jìn)行定期審計監(jiān)督，檢查保修金的收取、使用、退還等是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。六、違約責(zé)任（一）施工單位違約責(zé)任1.施工單位未按照合同約定繳納保修金的，每逾期一日，應(yīng)按照未繳納金額的[X]%向公司支付違約金。2.因施工單位原因造成工程項目質(zhì)量問題，施工單位未按照要求履行保修責(zé)任的，公司有權(quán)自行組織維修，所發(fā)生的費用從保修金中扣除，不足部分由施工單位另行支付。同時，施工單位應(yīng)按照維修費用的[X]%向公司支付違約金。3.施工單位在保修期限內(nèi)，拒絕履行保修責(zé)任或拖延履行保修責(zé)任，給公司或第三方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任公司未按照本辦法規(guī)定及時退還保修金的，每逾期一日，應(yīng)按照應(yīng)退還金額的[X]%向施工單位支付違約金。七、爭議解決本辦法在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商