公會(huì)圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公會(huì)圖書管理，促進(jìn)圖書資源的合理利用，提高公會(huì)成員的知識(shí)水平和綜合素質(zhì)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公會(huì)內(nèi)部所有圖書的管理，包括圖書的采購(gòu)、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公會(huì)圖書由專門的管理部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保圖書管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.服務(wù)會(huì)員原則：以滿足公會(huì)成員的學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書借閱服務(wù)。3.安全保護(hù)原則：加強(qiáng)圖書的安全保護(hù)措施，防止圖書丟失、損壞和被盜。4.合理利用原則：鼓勵(lì)公會(huì)成員充分利用圖書資源，提高圖書的利用率。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理部門公會(huì)設(shè)立圖書管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“圖管會(huì)”），負(fù)責(zé)公會(huì)圖書的全面管理工作。圖管會(huì)由公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門代表和圖書管理員組成。（二）職責(zé)分工1.公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批圖書管理的重大事項(xiàng)，如圖書采購(gòu)計(jì)劃、圖書管理制度的修訂等。監(jiān)督圖書管理工作的執(zhí)行情況，確保圖書管理工作符合公會(huì)的發(fā)展需求。2.各部門代表參與圖書管理工作的決策和監(jiān)督，提出圖書采購(gòu)的建議和意見。協(xié)助圖書管理員開展圖書借閱和歸還工作，督促本部門成員按時(shí)歸還圖書。3.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、保管、借閱、歸還等具體管理工作。定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書管理中存在的問題。維護(hù)圖書管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保圖書信息的準(zhǔn)確和完整。三、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.圖書管理員應(yīng)根據(jù)公會(huì)成員的需求和公會(huì)的發(fā)展規(guī)劃，每年制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)圖管會(huì)審核通過(guò)后，報(bào)公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道1.圖書管理員應(yīng)通過(guò)正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購(gòu)圖書，確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。2.鼓勵(lì)公會(huì)成員推薦優(yōu)秀的圖書，圖書管理員可根據(jù)推薦情況進(jìn)行采購(gòu)。（三）驗(yàn)收與登記1.圖書采購(gòu)到貨后，圖書管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合采購(gòu)要求。2.驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)進(jìn)行登記，包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、采購(gòu)日期等信息。四、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)圖書管理員應(yīng)按照《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類的科學(xué)性和一致性。（二）編目要求1.圖書編目應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和圖書館行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，確保圖書編目的準(zhǔn)確性和完整性。2.編目信息應(yīng)包括圖書的基本信息、分類號(hào)、主題詞、責(zé)任者、出版信息等。3.圖書編目完成后，應(yīng)將編目信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。五、圖書上架與保管（一）上架1.圖書管理員應(yīng)按照?qǐng)D書分類號(hào)將圖書上架，確保圖書排列整齊、便于查找。2.上架圖書應(yīng)標(biāo)注清晰的分類號(hào)和書標(biāo)，以便讀者快速定位。（二）保管1.圖書管理部門應(yīng)設(shè)置專門的圖書保管場(chǎng)所，保持圖書保管場(chǎng)所的清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.圖書應(yīng)按照類別、年代等進(jìn)行分區(qū)存放，避免圖書混亂。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查和整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書的損壞、霉變等問題。4.加強(qiáng)圖書的安全保護(hù)措施，安裝防盜、防火、防潮等設(shè)備，確保圖書的安全。六、圖書借閱（一）借閱對(duì)象公會(huì)成員均可借閱公會(huì)圖書，但需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。（二）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限根據(jù)圖書管理員的規(guī)定執(zhí)行。2.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過(guò)[X]天。（三）借閱數(shù)量1.公會(huì)成員每次借閱圖書的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。2.如有特殊情況需要多借圖書，需經(jīng)圖書管理員批準(zhǔn)。（四）借閱手續(xù)1.借閱人應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.圖書管理員根據(jù)借閱登記表的內(nèi)容，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交給借閱人，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。（五）借閱注意事項(xiàng)1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的圖書，不得轉(zhuǎn)借他人。2.借閱人應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁(yè)等。3.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如逾期未還，圖書管理員有權(quán)暫停其借閱資格，并按規(guī)定收取逾期費(fèi)用。4.如借閱的圖書丟失或損壞，借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。七、圖書歸還（一）歸還要求1.借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如因特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時(shí)，借閱人應(yīng)將圖書整理好，保持圖書的整潔和完好。3.圖書管理員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還圖書的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通解決。（二）歸還手續(xù)1.借閱人歸還圖書時(shí)，應(yīng)到圖書管理部門辦理歸還手續(xù)，將圖書交給圖書管理員。2.圖書管理員核對(duì)圖書信息無(wú)誤后，在借閱登記表上注明歸還日期，并在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱信息。八、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]年。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)圖書的數(shù)量、種類、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，包括圖書的實(shí)際數(shù)量、應(yīng)存數(shù)量、差異數(shù)量等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，圖書管理員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因。2.如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)圖書管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，完善圖書管理制度和流程。九、圖書報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書有下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：圖書嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或失去使用價(jià)值的。圖書內(nèi)容陳舊，已不適應(yīng)公會(huì)成員學(xué)習(xí)和工作需求的。圖書版本過(guò)時(shí)，新版圖書已完全替代舊版圖書的。因其他原因需要報(bào)廢的圖書。2.圖書報(bào)廢需經(jīng)圖管會(huì)審核通過(guò)后，報(bào)公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的圖書，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采取捐贈(zèng)、出售、銷毀等方式。2.捐贈(zèng)圖書應(yīng)選擇合適的接收單位，并辦理相關(guān)手