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興趣社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,培養(yǎng)員工的興趣愛(ài)好,提高員工的綜合素質(zhì),特制定本興趣社團(tuán)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的興趣社團(tuán)。(三)基本原則1.自愿參與原則:?jiǎn)T工可根據(jù)自身興趣愛(ài)好自愿加入相應(yīng)的社團(tuán)。2.民主管理原則:社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主管理,充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運(yùn)作原則:社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范開(kāi)展活動(dòng)。二、社團(tuán)組織與管理(一)社團(tuán)的成立1.員工如有成立新社團(tuán)的意愿,需向公司工會(huì)提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人及成員名單等。2.公司工會(huì)在收到申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)成立的社團(tuán),由公司工會(huì)頒發(fā)社團(tuán)證書,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(二)社團(tuán)的組織架構(gòu)1.社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠積極推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展。2.社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)立若干職能部門,如活動(dòng)策劃部、宣傳部、外聯(lián)部等,各職能部門應(yīng)明確職責(zé)分工,密切配合,共同做好社團(tuán)的各項(xiàng)工作。(三)社團(tuán)的換屆1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人每屆任期為[X]年,任期屆滿應(yīng)進(jìn)行換屆選舉。2.換屆選舉應(yīng)在公司工會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行,選舉程序應(yīng)公開(kāi)、公正、公平。3.換屆選舉結(jié)束后,新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司工會(huì)提交社團(tuán)換屆報(bào)告,經(jīng)公司工會(huì)審核備案后,新的社團(tuán)組織架構(gòu)正式生效。(四)社團(tuán)的注銷1.社團(tuán)如有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:社團(tuán)宗旨與國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度相違背的;社團(tuán)連續(xù)[X]年未開(kāi)展活動(dòng)或無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)的;社團(tuán)成員人數(shù)不足[X]人的;其他需要注銷的情形。2.社團(tuán)注銷前,應(yīng)成立清算小組,對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算小組應(yīng)向公司工會(huì)提交清算報(bào)告。3.經(jīng)公司工會(huì)審核批準(zhǔn)后,社團(tuán)予以注銷,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。三、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和成員需求,制定年度活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員等。2.社團(tuán)年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)在每年[X]月底前報(bào)公司工會(huì)備案。(二)活動(dòng)組織1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人或指定的活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)提前通知社團(tuán)成員,通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。3.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行,如需變更活動(dòng)計(jì)劃,應(yīng)提前向公司工會(huì)報(bào)告,并說(shuō)明變更原因。(三)活動(dòng)安全1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)高度重視安全工作,確?;顒?dòng)過(guò)程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。3.活動(dòng)過(guò)程中,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成員的安全教育,提醒成員注意安全事項(xiàng),防止發(fā)生意外事故。(四)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司工會(huì)的專項(xiàng)撥款、社團(tuán)成員的會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批程序,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等方面,不得挪作他用。四、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.公司員工均可根據(jù)自身興趣愛(ài)好自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)。2.申請(qǐng)加入社團(tuán)的員工應(yīng)填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)公司工會(huì)備案。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng);3.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督;4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等機(jī)會(huì);5.享有社團(tuán)規(guī)定的其他權(quán)利。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行社團(tuán)決議;3.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益;4.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi);5.承擔(dān)社團(tuán)規(guī)定的其他義務(wù)。(四)成員退出1.成員如有退出社團(tuán)的意愿,應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.成員退出社團(tuán)后,其成員資格自動(dòng)取消,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)。五、社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及成員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。(二)處罰1.社團(tuán)如有下列情形之一的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令整改、撤銷社團(tuán)等處罰:違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的;未經(jīng)公司工會(huì)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展活動(dòng)的;活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),造成不良影響的;其他違反本辦法規(guī)定的情形。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人及成員如有下列情形之一的,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、取消社團(tuán)成員資格等處罰:違反社團(tuán)章程,不履行成員義務(wù)的;在
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