企業(yè)蓋章管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司蓋章行為，加強(qiáng)對印章的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印章的使用與管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對涉及公司機(jī)密的用印事項(xiàng)嚴(yán)格保密。二、印章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義簽署各類重要文件、合同、協(xié)議等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的文件簽署，如法定代表人授權(quán)書、銀行票據(jù)等。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、通知發(fā)布等，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章，必須在公安機(jī)關(guān)登記備案，并留存印模。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.同時(shí)，將新印章的印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并要求其妥善保管。四、印章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章由行政部門指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。3.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件或資料提交給印章保管人員，印章保管人員核對無誤后，在用印處加蓋印章，并做好用印登記。（二）審批權(quán)限1.涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.一般文件、報(bào)告等事項(xiàng)的用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門內(nèi)部文件、通知等事項(xiàng)的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須在印章上注明用途，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章使用必須與用印申請表上的內(nèi)容一致，不得擅自更改用印事項(xiàng)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的，由行政部門及時(shí)發(fā)布停用通知，并收回印章。2.印章保管人員在收回印章后，應(yīng)將印章妥善保管，并做好登記。（二）銷毀1.對于停用的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，必須有兩人以上在場監(jiān)督，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門有權(quán)對印章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）