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文檔簡介
公司問責(zé)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范公司內(nèi)部問責(zé)行為,確保公司各項(xiàng)工作的規(guī)范執(zhí)行,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括但不限于公司總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:問責(zé)工作必須嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度進(jìn)行,確保問責(zé)程序合法、公正、透明。2.實(shí)事求是原則:以事實(shí)為依據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)定責(zé)任,客觀公正地進(jìn)行問責(zé)處理,不得主觀臆斷、偏袒或打擊報(bào)復(fù)。3.權(quán)責(zé)對等原則:根據(jù)員工的職責(zé)范圍和過錯(cuò)程度,確定相應(yīng)的責(zé)任和問責(zé)方式,做到責(zé)任與權(quán)力、義務(wù)相匹配。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過問責(zé),促使員工增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),改進(jìn)工作,同時(shí)注重對員工的教育和培訓(xùn),幫助其提高工作能力和水平。二、問責(zé)事項(xiàng)及情形(一)違反法律法規(guī)及政策規(guī)定1.員工的行為違反國家法律法規(guī),導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險(xiǎn)或遭受經(jīng)濟(jì)損失。2.未按照國家相關(guān)政策要求履行公司應(yīng)盡的義務(wù),給公司造成不良影響或損失。(二)違反公司規(guī)章制度1.違反公司考勤制度,無故曠工、遲到、早退,或在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.違反公司財(cái)務(wù)制度,如虛報(bào)費(fèi)用、挪用公款、私設(shè)小金庫等。3.違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息。4.違反公司采購制度,在采購過程中存在違規(guī)操作,如收受回扣、以次充好等。5.違反公司人事制度,如在招聘、考核、晉升等環(huán)節(jié)弄虛作假。(三)工作失誤與失職1.因工作疏忽、敷衍塞責(zé)等原因,導(dǎo)致工作任務(wù)未能按時(shí)完成,影響公司整體工作進(jìn)度。2.在工作中未能正確履行職責(zé),造成工作質(zhì)量低下,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。3.對工作中出現(xiàn)的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和處理,導(dǎo)致問題擴(kuò)大化,給公司造成更大損失。(四)決策失誤1.在重大決策過程中,未進(jìn)行充分的調(diào)研、分析和論證,導(dǎo)致決策失誤,給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。2.決策過程中違反民主集中制原則,個(gè)人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致決策失誤。(五)廉潔自律問題1.利用職務(wù)之便,接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、禮品、宴請等。2.從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動(dòng),謀取個(gè)人私利。(六)其他問責(zé)情形1.對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作任務(wù)拒不執(zhí)行或消極對待,影響公司工作正常開展。2.在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體,破壞公司團(tuán)結(jié)和工作氛圍。3.其他嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和職業(yè)道德,損害公司利益的行為。三、問責(zé)方式(一)批評教育1.對情節(jié)較輕的問責(zé)情形,由所在部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行批評教育,責(zé)令其作出書面檢討,認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤并提出整改措施。2.批評教育可采取個(gè)別談話、會(huì)議通報(bào)等方式進(jìn)行。(二)警告1.對于違反公司規(guī)章制度、工作失誤等情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,給予警告處分。2.警告處分以書面形式通知本人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。受到警告處分的員工,在處分期間不得晉升職務(wù)、不得參與評優(yōu)評先。(三)記過1.對造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的失職行為,給予記過處分。2.記過處分期限為[X]個(gè)月,期間扣發(fā)部分績效獎(jiǎng)金。受到記過處分的員工,在處分期間不得晉升職務(wù)、不得參與評優(yōu)評先。(四)記大過1.對于造成較大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的行為,給予記大過處分。2.記大過處分期限為[X]個(gè)月,期間扣發(fā)較多績效獎(jiǎng)金。受到記大過處分的員工,在處分期間不得晉升職務(wù)、不得參與評優(yōu)評先。(五)降職1.因工作失誤、失職等原因?qū)е鹿驹馐苤卮髶p失或嚴(yán)重影響公司形象的,給予降職處分。2.降職后,員工的職務(wù)、薪酬待遇等相應(yīng)降低。受到降職處分的員工,在處分期間不得晉升職務(wù)、不得參與評優(yōu)評先。(六)撤職1.對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、廉潔自律規(guī)定或給公司造成特別重大損失的行為,給予撤職處分。2.撤職后,員工不再擔(dān)任原職務(wù),公司根據(jù)其新的崗位重新確定薪酬待遇。受到撤職處分的員工,在處分期間不得晉升職務(wù)、不得參與評優(yōu)評先。(七)解除勞動(dòng)合同1.對于違反國家法律法規(guī)、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成巨大損失,已無法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的員工,公司將依法解除勞動(dòng)合同。2.解除勞動(dòng)合同后,公司按照相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定,辦理離職手續(xù)。四、問責(zé)程序(一)問責(zé)啟動(dòng)1.公司內(nèi)部任何部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)員工存在問責(zé)情形的,均可向公司人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門提出問責(zé)建議。2.公司領(lǐng)導(dǎo)在工作檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)員工存在問責(zé)情形的,可直接啟動(dòng)問責(zé)程序。(二)調(diào)查核實(shí)1.人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門接到問責(zé)建議或領(lǐng)導(dǎo)指示后,應(yīng)及時(shí)組織成立調(diào)查組,對問責(zé)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查組應(yīng)通過查閱文件資料、詢問相關(guān)人員、實(shí)地走訪等方式,收集證據(jù),查明事實(shí)真相。3.在調(diào)查過程中,被調(diào)查員工有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯,調(diào)查組應(yīng)充分聽取其意見。(三)責(zé)任認(rèn)定1.調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對問責(zé)事項(xiàng)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,明確責(zé)任主體和責(zé)任程度。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括問責(zé)事項(xiàng)的基本情況、調(diào)查過程、責(zé)任認(rèn)定依據(jù)和結(jié)果等。(四)問責(zé)決定1.人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)責(zé)任認(rèn)定報(bào)告,提出問責(zé)建議,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限,作出問責(zé)決定。問責(zé)決定應(yīng)以書面形式通知被問責(zé)員工,并送達(dá)其所在部門。(五)申訴與復(fù)核1.被問責(zé)員工對問責(zé)決定不服的,可在接到問責(zé)決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門提出申訴。2.人力資源部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果書面通知申訴人。3.如申訴人對復(fù)核結(jié)果仍不服的,可在接到復(fù)核結(jié)果通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司管理層提出再次申訴,公司管理層的決定為最終決定。五、問責(zé)結(jié)果的運(yùn)用(一)與績效考核掛鉤1.受到批評教育、警告、記過、記大過處分的員工,在績效考核中按照相應(yīng)比例扣減績效得分。2.受到降職、撤職處分的員工,績效考核結(jié)果直接認(rèn)定為不合格。(二)與薪酬調(diào)整掛鉤1.受到批評教育、警告、記過、記大過處分的員工,在處分期間內(nèi)不得晉升薪酬等級(jí)。2.受到降職、撤職處分的員工,薪酬待遇按照新的職務(wù)重新確定。(三)與職務(wù)晉升掛鉤1.受到批評教育、警告、記過、記大過處分的員工,在處分期間內(nèi)不得晉升職務(wù)。2.受到降職、撤職處分的員工,在處分期滿后,如需晉升職務(wù),需重新進(jìn)行綜合評估,且在一定期限內(nèi)晉升受限。(四)與評優(yōu)評先掛鉤1.受到批評教育、警告、記過、記大過處分的員工,在處分期間內(nèi)不得參與公司內(nèi)部的評優(yōu)評先活動(dòng)。2.受到降職、撤職處分的員工,
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