公司進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員、物資進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商以及所有進(jìn)出公司的物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員和物資進(jìn)出的流程和要求，做到規(guī)范操作、有序管理。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，為員工和訪客提供便利。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過公司門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出公司。如工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦，并在補(bǔ)辦期間憑臨時證明進(jìn)出公司。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在加班結(jié)束后正常打卡離開公司。因特殊情況需在非工作時間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后憑有效證件和審批記錄進(jìn)入公司。（二）外來訪客進(jìn)出1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間，并填寫《外來訪客登記表》，提供有效身份證件、聯(lián)系方式等信息。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前確認(rèn)預(yù)約信息，并告知訪客來訪注意事項。2.門禁通行訪客到達(dá)公司后，應(yīng)在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件和預(yù)約信息，經(jīng)門衛(wèi)核實后，領(lǐng)取臨時訪客證件，并佩戴在胸前顯眼位置。門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)訪客前往接待部門或人員處，并通知接待人員前來迎接。3.陪同管理訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)由接待部門或人員全程陪同，不得擅自離開指定區(qū)域。如訪客需前往其他部門或區(qū)域，接待人員應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，并帶領(lǐng)訪客前往。4.離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證件交還給門衛(wèi)，并在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)離開時間。門衛(wèi)應(yīng)核實訪客身份和證件信息，確認(rèn)無誤后予以放行。（三）臨時工作人員進(jìn)出1.供應(yīng)商、承包商等臨時工作人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員簽訂臨時工作協(xié)議，并按照協(xié)議要求辦理臨時工作證件。2.臨時工作人員應(yīng)在工作時間內(nèi)佩戴臨時工作證件，通過公司門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。3.臨時工作人員在公司內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理。4.臨時工作結(jié)束后，臨時工作人員應(yīng)及時將臨時工作證件交還給公司相關(guān)部門或人員，并辦理離職手續(xù)。三、物資進(jìn)出管理（一）物資采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定物資采購計劃，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.物資采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。3.倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗收，確保物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。（二）物資入庫1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識和防護(hù)措施。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實相符。（三）物資出庫1.公司內(nèi)部各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理物資出庫手續(xù)，并填寫《物資出庫單》。3.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，并做好物資發(fā)放記錄。4.對于貴重物資、易燃易爆物資等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。（四）物資退貨1.因質(zhì)量問題、規(guī)格不符等原因需要退貨的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，辦理退貨手續(xù)。2.退貨物資應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)退回供應(yīng)商，并由供應(yīng)商出具退貨證明。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)退貨證明辦理物資入庫手續(xù)，并沖減相應(yīng)的庫存記錄。（五）物資運(yùn)輸1.公司物資的運(yùn)輸應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸單位，并簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.運(yùn)輸單位應(yīng)按照合同要求對物資進(jìn)行安全運(yùn)輸，確保物資不受損壞。3.在物資運(yùn)輸過程中，如發(fā)生物資丟失、損壞等情況，運(yùn)輸單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按照規(guī)定粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)通過公司門禁系統(tǒng)正常通行，并接受門衛(wèi)檢查。3.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。（二）外來車輛進(jìn)出1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后在門衛(wèi)處登記車輛信息，領(lǐng)取臨時停車證，并按照指定路線行駛至指定停車場或停車位停放。2.外來車輛在公司內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時間，如需延長停留時間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門或人員申請。3.外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi)，并在門衛(wèi)處登記離開時間。（三）車輛檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、行駛證等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況或攜帶違禁物品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入公司，并及時報告公司相關(guān)部門或人員。五、安全管理（一）門禁安全1.公司門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知公司保衛(wèi)部門進(jìn)行維修。（二）人員安全1.外來訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，不得擅自進(jìn)入公司禁區(qū)或危險區(qū)域。2.公司員工應(yīng)注意自身安全，不得在公司內(nèi)進(jìn)行危險行為或違反安全規(guī)定的操作。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，公司員工應(yīng)立即報告公司相關(guān)部門或人員，并積極配合進(jìn)行處理。（三）物資安全1.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對物資的安全管理，確保物資存放安全，防止物資被盜、損壞等情況發(fā)生。2.對于易燃易爆物資、危險化學(xué)品等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.在物資運(yùn)輸過程中，應(yīng)加強(qiáng)對物資的安全保護(hù)，防止物資受到損壞或丟失。（四）消防安全1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.公司員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，如需動火作業(yè)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理動火審批手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對公司人員、物資、車輛進(jìn)出管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保衛(wèi)部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核獎懲1.公司將對各部門和員工的進(jìn)出管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。2.對于