出租場所管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)本公司/組織出租場所的規(guī)范管理，維護(hù)出租場所的正常秩序，保障出租方與承租方的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有對外出租的各類場所，包括但不限于商業(yè)用房、辦公場地、倉儲設(shè)施、居住房屋等。基本原則出租場所管理遵循合法、公正、公平、公開的原則，確保出租場所的使用符合法律法規(guī)要求，保障各方權(quán)益平衡，促進(jìn)出租場所的合理利用與有序發(fā)展。出租場所的規(guī)劃與審批場所規(guī)劃1.功能定位：出租場所應(yīng)根據(jù)其地理位置、周邊環(huán)境及市場需求，合理確定功能定位，如商業(yè)中心、寫字樓、工業(yè)園區(qū)等，以提高場所的使用價值和經(jīng)濟(jì)效益。2.布局設(shè)計：出租場所的布局應(yīng)科學(xué)合理，滿足不同承租方的使用需求，同時要考慮消防安全、疏散通道、通風(fēng)采光等因素，確保場所的安全性和舒適性。審批流程1.申請受理：出租方如需對外出租場所，應(yīng)向本公司/組織相關(guān)管理部門提交出租申請，申請內(nèi)容包括場所基本情況、出租用途、租賃期限、租金價格等。2.審核評估：管理部門收到申請后，對場所的合法性、安全性、適用性等進(jìn)行審核評估。必要時，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，確保出租場所符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.審批決定：根據(jù)審核評估結(jié)果，管理部門做出審批決定。對于符合條件的出租申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合條件的申請，應(yīng)書面說明理由，并要求出租方進(jìn)行整改或調(diào)整。出租合同管理合同簽訂1.合同文本：出租方與承租方應(yīng)簽訂書面租賃合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、租賃用途、場所維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款，確保合同的完整性和合法性。2.簽訂程序：租賃合同簽訂前，管理部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)及本公司/組織相關(guān)規(guī)定。審核通過后，出租方與承租方方可簽訂合同，并報管理部門備案。合同履行與變更1.合同履行：出租方與承租方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。出租方應(yīng)確保出租場所符合約定的使用條件，及時維修保養(yǎng)場所設(shè)施設(shè)備；承租方應(yīng)按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，合理使用出租場所，不得擅自改變租賃用途或損壞場所設(shè)施設(shè)備。2.合同變更：如因特殊原因需要變更租賃合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報管理部門備案，作為原租賃合同的補(bǔ)充文件。合同終止1.正常終止：租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。出租方應(yīng)收回出租場所，并退還承租方剩余租金及押金；承租方應(yīng)結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用，騰空場所并交付出租方。2.提前終止：如因承租方違約或不可抗力等原因?qū)е伦赓U合同提前終止的，違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。給對方造成損失的，應(yīng)依法予以賠償。出租場所的安全管理安全責(zé)任1.出租方責(zé)任：出租方是出租場所安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)建立健全安全管理制度，配備必要的安全管理人員，定期對出租場所進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。2.承租方責(zé)任：承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及本公司/組織安全管理制度，對承租場所的安全負(fù)責(zé)。不得擅自改變場所結(jié)構(gòu)或用途，不得在場所內(nèi)從事違法違規(guī)活動，確保承租場所的安全使用。安全設(shè)施設(shè)備1.消防設(shè)施：出租場所應(yīng)按照國家有關(guān)消防規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通。2.電氣安全：出租場所的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查維護(hù)，防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。3.其他安全設(shè)施：根據(jù)出租場所的實際情況，還應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警裝置、應(yīng)急照明等，確保場所的安全防范能力。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：出租方應(yīng)定期對出租場所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備、消防通道、電氣安全等方面。承租方應(yīng)積極配合出租方的安全檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.隱患排查：管理部門應(yīng)不定期對出租場所進(jìn)行安全隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令出租方和承租方限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。應(yīng)急預(yù)案1.預(yù)案制定：出租方應(yīng)制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.應(yīng)急處置：在安全事故或突發(fā)事件發(fā)生時，出租方和承租方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。同時，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告事故情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。出租場所的環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.出租方責(zé)任：出租方應(yīng)負(fù)責(zé)出租場所公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括樓道、電梯、停車場、綠化區(qū)域等。定期組織清掃保潔工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.承租方責(zé)任：承租方應(yīng)負(fù)責(zé)承租場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持場所內(nèi)的整潔衛(wèi)生。不得隨意丟棄垃圾，不得在場所內(nèi)堆放雜物，確保承租場所的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域：出租場所公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈整潔，無雜物、無積水、無污漬；樓道墻面、扶手應(yīng)保持清潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)；電梯轎廂應(yīng)定期清潔消毒，保持干凈衛(wèi)生；停車場應(yīng)保持車輛停放有序，地面無垃圾、無油污。2.承租場所：承租方承租場所內(nèi)的地面、墻面、門窗等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。不得在場所內(nèi)飼養(yǎng)寵物，不得從事影響環(huán)境衛(wèi)生的經(jīng)營活動。環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查：管理部門應(yīng)定期對出租場所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域和承租場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況。對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.監(jiān)督考核：管理部門應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督考核機(jī)制，對出租方和承租方的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果與租金調(diào)整、續(xù)租等掛鉤，促進(jìn)各方積極履行環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任。出租場所的維護(hù)與維修管理維護(hù)責(zé)任1.出租方責(zé)任：出租方應(yīng)負(fù)責(zé)出租場所主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。定期對場所進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患。2.承租方責(zé)任：承租方在使用過程中發(fā)現(xiàn)承租場所設(shè)施設(shè)備存在問題或故障時，應(yīng)及時通知出租方。未經(jīng)出租方同意，不得擅自對場所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修改造。維修流程1.報修申請：承租方發(fā)現(xiàn)承租場所設(shè)施設(shè)備存在問題或故障時，應(yīng)填寫報修申請表，詳細(xì)說明問題情況，并提交給出租方。2.維修安排：出租方收到報修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修時間。對于一般性問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)制定詳細(xì)的維修計劃，并告知承租方。3.維修實施：維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)注意保護(hù)場所設(shè)施設(shè)備和周邊環(huán)境，盡量減少對承租方正常使用的影響。4.維修驗收：維修完成后，出租方應(yīng)組織承租方對維修情況進(jìn)行驗收。驗收合格后，雙方應(yīng)在維修驗收單上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，出租方應(yīng)重新安排維修，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。維修費(fèi)用1.正常維修：出租場所主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的正常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由出租方承擔(dān)。2.人為損壞：因承租方人為原因造成場所設(shè)施設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)。3.特殊情況：如因不可抗力等特殊原因?qū)е聢鏊O(shè)施設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用的承擔(dān)由雙方協(xié)商解決。出租場所的費(fèi)用管理租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)：出租場所的租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、場所位置、設(shè)施設(shè)備等因素合理確定，并在租賃合同中明確約定。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估調(diào)整，確保其合理性和公平性。2.租金支付：承租方應(yīng)按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。租金支付方式可采用現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。出租方應(yīng)向承租方提供正規(guī)的租金發(fā)票。3.租金催繳：如承租方逾期未支付租金，出租方應(yīng)及時發(fā)出催繳通知，要求承租方限期支付。逾期仍未支付的，出租方有權(quán)按照租賃合同約定采取相應(yīng)的措施，如解除合同、收取違約金等。其他費(fèi)用管理1.物業(yè)費(fèi)：出租場所如需收取物業(yè)費(fèi)，應(yīng)在租賃合同中明確約定物業(yè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及服務(wù)內(nèi)容等。物業(yè)費(fèi)由承租方按照約定支付給出租方或物業(yè)管理公司。2.水電費(fèi)：出租場所的水電費(fèi)由承租方按照實際使用量支付。出租方應(yīng)定期抄表，向承租方提供水電費(fèi)明細(xì)賬單，并按照相關(guān)規(guī)定代收代繳水電費(fèi)。3.其他費(fèi)用：如因承租方使用出租場所產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如停車費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等，應(yīng)按照租賃合同約定或相關(guān)規(guī)定由承租方承擔(dān)。出租場所的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查主體1.管理部門：本公司/組織相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對出租場所的日常監(jiān)督檢查工作，包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、維護(hù)維修管理、費(fèi)用管理等方面。2.第三方機(jī)構(gòu)：根據(jù)需要，管理部門可委托專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)對出租場所進(jìn)行監(jiān)督檢查，如消防安全檢測、電氣安全檢測、環(huán)境衛(wèi)生檢測等。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，檢查結(jié)果應(yīng)作為管理部門監(jiān)督管理的重要依據(jù)。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同履行情況：檢查出租方與承租方是否按照租賃合同約定履行各自的義務(wù)，包括租金支付、場所使用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。2.安全管理情況：檢查出租場所的安全設(shè)施設(shè)備是否完好有效，消防通道是否暢通，電氣安全是否符合要求，應(yīng)急預(yù)案是否完善等。3.環(huán)境衛(wèi)生情況：檢查出租場所公共區(qū)域和承租場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)，垃圾清理是否及時，衛(wèi)生設(shè)施是否正常使用等。4.維護(hù)維修情況：檢查出租場所設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整，維修工作是否及時有效，維修費(fèi)用是否合理等。5.費(fèi)用管理情況：檢查出租場所租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收取和使用情況是否符合規(guī)定，有無違規(guī)收費(fèi)或挪用費(fèi)用等問題。檢查結(jié)果處理1.整改通知：對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限及整改要求。2.復(fù)查驗收：整改期限屆滿后，管