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文檔簡介
分行制管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司分行制管理模式,明確各分行職責與權限,優(yōu)化運營流程,提高運營效率,確保公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),保障公司穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展,提升市場競爭力,為客戶提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的服務。(二)適用范圍本辦法適用于公司在[具體地區(qū)]設立的所有分行,包括分行本部及下轄各支行、分理處等分支機構。(三)基本原則1.統(tǒng)一領導原則公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制??傂袑Ω鞣中械娜耸?、財務、業(yè)務等進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導和監(jiān)督,確保公司整體戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行。2.職責明確原則明確各分行在業(yè)務拓展、客戶服務、風險管理、財務管理等方面的職責,避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。3.合規(guī)經(jīng)營原則各分行必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及公司內部規(guī)章制度,依法合規(guī)開展各項業(yè)務,確保經(jīng)營活動合法合規(guī)。4.風險可控原則建立健全風險管理體系,加強對分行各類風險的識別、評估、監(jiān)測和控制,確保業(yè)務發(fā)展與風險承受能力相匹配,有效防范和化解各類風險。5.效益優(yōu)先原則在確保合規(guī)經(jīng)營和風險可控的前提下,各分行應積極拓展業(yè)務,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、分行組織架構與職責(一)分行組織架構分行組織架構包括分行管理層、各職能部門、業(yè)務部門以及下轄分支機構。分行管理層由分行行長、副行長等組成;職能部門包括綜合管理部、人力資源部、財務部、風險管理部、合規(guī)部等;業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務范圍設置,如公司業(yè)務部、個人業(yè)務部、金融市場部等;下轄分支機構包括支行、分理處等,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和區(qū)域經(jīng)濟特點進行合理布局。(二)分行各層級職責1.分行行長職責全面負責分行的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行總行的戰(zhàn)略決策和工作部署。組織制定分行年度經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,并負責組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。負責分行團隊建設,選拔、培養(yǎng)和管理分行各級管理人員,提高團隊整體素質和業(yè)務能力。負責分行風險管理和內部控制工作,確保分行合規(guī)穩(wěn)健運營,有效防范各類風險。加強與當?shù)卣?、監(jiān)管部門、客戶及其他相關機構的溝通協(xié)調,維護良好的外部關系,為分行發(fā)展創(chuàng)造有利條件。完成總行下達的各項經(jīng)營指標和工作任務,對分行經(jīng)營業(yè)績負責。2.分行副行長職責協(xié)助分行行長開展工作,根據(jù)分工負責相應的業(yè)務板塊或職能部門管理工作。具體職責包括:負責分管業(yè)務板塊的市場調研、業(yè)務拓展、客戶維護等工作,制定并組織實施業(yè)務發(fā)展計劃,完成各項業(yè)務指標。參與分行經(jīng)營管理決策,對分管工作提出意見和建議,協(xié)助行長解決工作中出現(xiàn)的問題。負責分管職能部門的團隊建設和內部管理,提高部門工作效率和服務質量。督促分管部門貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策和公司內部規(guī)章制度,確保合規(guī)經(jīng)營。完成行長交辦的其他工作任務。3.職能部門職責綜合管理部負責分行行政管理工作,包括公文處理、會議組織、檔案管理、辦公用品采購、后勤保障等;負責分行對外宣傳和品牌建設工作,提升公司形象;負責分行信息化建設和系統(tǒng)維護工作,保障業(yè)務運營的技術支持。人力資源部負責分行人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理等工作,為分行發(fā)展提供人力資源保障。財務部負責分行財務管理工作,包括財務預算編制與執(zhí)行、財務核算、資金管理、成本控制、稅務管理等;負責財務報表編制與分析,為分行經(jīng)營決策提供財務支持;負責分行固定資產(chǎn)管理和財務檔案管理工作。風險管理部負責分行風險管理體系建設和運行,制定風險管理政策和制度;負責風險識別、評估、監(jiān)測和控制工作,對各類風險進行預警和處置;負責組織開展風險壓力測試和風險限額管理,確保分行風險水平可控。合規(guī)部負責分行合規(guī)管理工作,貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策和公司內部合規(guī)制度;負責合規(guī)審查和合規(guī)檢查工作,對分行各項業(yè)務和管理活動的合規(guī)性進行監(jiān)督檢查;負責合規(guī)培訓和合規(guī)文化建設工作,提高員工合規(guī)意識。4.業(yè)務部門職責公司業(yè)務部負責公司客戶的營銷拓展和關系維護,制定公司業(yè)務發(fā)展策略和營銷方案;負責公司各類存款、貸款、中間業(yè)務等產(chǎn)品的銷售和推廣,完成公司業(yè)務指標;負責公司客戶授信管理和風險防控工作,確保信貸資產(chǎn)質量。個人業(yè)務部負責個人客戶的營銷拓展和關系維護,制定個人業(yè)務發(fā)展策略和營銷方案;負責個人存款、貸款、信用卡、理財?shù)犬a(chǎn)品的銷售和推廣,完成個人業(yè)務指標;負責個人客戶服務工作,提升客戶滿意度。金融市場部負責金融市場業(yè)務的研究和分析,制定金融市場業(yè)務發(fā)展策略;負責各類金融產(chǎn)品的交易和投資管理,包括債券、股票、基金、衍生品等;負責資金運營和流動性管理,提高資金使用效率和收益水平;負責金融市場風險防控工作,確保業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。5.下轄分支機構職責支行、分理處等下轄分支機構是分行各項業(yè)務的具體執(zhí)行單位,負責所在區(qū)域的客戶營銷、業(yè)務辦理、客戶服務等工作。具體職責包括:貫徹執(zhí)行分行的工作部署和業(yè)務要求,積極拓展當?shù)厥袌?,完成分行下達的各項經(jīng)營指標。負責當?shù)乜蛻舻拈_發(fā)、維護和管理,提供優(yōu)質、高效的金融服務,滿足客戶需求。負責分支機構的日常運營管理,包括人員管理、業(yè)務操作、安全保衛(wèi)等工作,確保業(yè)務正常開展。及時反饋當?shù)厥袌鲂畔⒑涂蛻粜枨?,為分行決策提供參考依據(jù)。三、分行運營管理(一)業(yè)務流程管理1.各業(yè)務部門應根據(jù)業(yè)務特點和風險防控要求,制定詳細的業(yè)務操作流程和規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)的操作標準、審批權限和風險控制要點。2.加強業(yè)務流程的培訓和宣傳,確保員工熟悉業(yè)務流程和操作規(guī)范,嚴格按照流程辦理業(yè)務。3.定期對業(yè)務流程進行評估和優(yōu)化,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和風險管理需要,及時調整和完善流程,提高業(yè)務辦理效率和風險防控能力。(二)客戶服務管理1.樹立以客戶為中心的服務理念,加強員工服務意識培訓,提高服務質量和水平。2.建立健全客戶服務體系,優(yōu)化服務渠道,包括網(wǎng)點服務、電話銀行、網(wǎng)上銀行、手機銀行等,為客戶提供便捷、高效的服務。3.加強客戶投訴管理,建立客戶投訴處理機制,及時、妥善處理客戶投訴,提高客戶滿意度。4.定期開展客戶滿意度調查,了解客戶需求和意見,針對存在的問題及時改進服務工作。(三)運營風險管理1.建立健全運營風險管理制度和流程,加強對運營風險的識別、評估、監(jiān)測和控制。2.加強運營環(huán)節(jié)的內部控制,規(guī)范業(yè)務操作,防范操作風險。3.加強對重要崗位和關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,實行定期輪崗和強制休假制度。4.建立運營風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置運營風險事件,確保運營安全。(四)財務管理1.分行應嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,加強財務預算管理,合理編制年度財務預算,并確保預算的嚴格執(zhí)行。2.加強成本費用控制,優(yōu)化費用支出結構,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。3.加強財務核算和財務分析工作,及時、準確地反映分行財務狀況和經(jīng)營成果,為分行決策提供財務支持。4.加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率,確保資金安全。四、分行人力資源管理(一)人員招聘與配置1.根據(jù)分行發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.按照公開、公平、公正的原則,通過多種渠道開展人員招聘工作,包括校園招聘、社會招聘、內部推薦等。3.加強對應聘人員的資格審查和面試、筆試等環(huán)節(jié)的組織管理,選拔優(yōu)秀人才充實到分行隊伍中。4.根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和崗位需求,進行合理的崗位配置,實現(xiàn)人崗匹配,充分發(fā)揮員工的潛力。(二)培訓與開發(fā)1.建立完善的員工培訓體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃。2.開展多種形式的培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、在線學習、崗位練兵等,不斷提升員工的業(yè)務知識和技能水平。3.加強對新員工的入職培訓,幫助新員工盡快熟悉公司文化、業(yè)務流程和規(guī)章制度,融入工作環(huán)境。4.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試和學歷教育,對取得相關證書和學歷的員工給予適當獎勵。(三)績效管理1.建立科學合理的績效管理制度,明確績效目標、考核標準和考核方法。2.定期對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行考核評價,確??己私Y果客觀、公正。3.根據(jù)績效考核結果,實施績效獎金分配、崗位調整、晉升等激勵措施,充分調動員工的工作積極性和主動性。4.加強績效反饋和溝通,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),明確改進方向,促進員工績效提升。(四)薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利制度,根據(jù)員工崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定薪酬水平,確保薪酬具有競爭力。2.建立多元化的薪酬結構,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等,充分體現(xiàn)員工的工作價值和貢獻。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供其他福利待遇,如帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等,保障員工權益。五、分行風險管理與內部控制(一)風險管理體系建設1.分行應建立健全風險管理體系,明確風險管理組織架構、職責分工和工作流程。2.制定風險管理政策和制度,涵蓋信用風險、市場風險、操作風險等各類風險,確保風險管理有章可循。3.加強風險管理技術和方法的應用,如風險計量模型、風險預警系統(tǒng)等,提高風險管理的科學性和有效性。(二)風險識別與評估1.定期開展風險識別工作,全面排查分行面臨的各類風險,包括內外部風險因素。2.運用科學的風險評估方法,對識別出的風險進行量化評估,確定風險等級和風險程度。3.建立風險數(shù)據(jù)庫,對風險信息進行收集、整理和分析,為風險決策提供依據(jù)。(三)風險監(jiān)測與控制1.建立風險監(jiān)測機制,對風險狀況進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)風險變化趨勢。2.根據(jù)風險評估結果,制定針對性的風險控制措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險承受等。3.加強對風險控制措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保風險控制措施有效落實。(四)內部控制1.完善內部控制制度,明確內部控制目標、原則和要素,構建全面、有效的內部控制體系。2.加強內部控制的執(zhí)行和監(jiān)督,確保各項內部控制制度得到嚴格遵守,防范內部管理漏洞和違規(guī)操作風險。3.定期開展內部控制評價工作,對內部控制的有效性進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善內部控制體系。六、分行企業(yè)文化建設(一)企業(yè)文化理念1.明確公司企業(yè)文化理念,包括企業(yè)使命、愿景、價值觀等,確保分行全體員工深刻理解并認同。2.將企業(yè)文化理念融入到分行各項工作中,貫穿于員工行為規(guī)范、業(yè)務流程、管理決策等各個環(huán)節(jié)。(二)文化活動開展1.定期組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動,如員工生日會、節(jié)日慶?;顒?、團隊拓展訓練、文化體
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