分類與管理辦法一、總則（一）目的本分類與管理辦法旨在規(guī)范公司/組織各類事務(wù)的分類標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高工作效率，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位以及與公司/組織相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)、資源資產(chǎn)、信息數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于事物的本質(zhì)特征和內(nèi)在規(guī)律，確保分類準(zhǔn)確、合理，便于管理和操作。2.系統(tǒng)性原則：各類別之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)調(diào)，形成一個(gè)有機(jī)的整體，涵蓋公司/組織運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。3.實(shí)用性原則：分類與管理辦法應(yīng)緊密結(jié)合公司/組織實(shí)際工作需求，具有可操作性，能夠切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展、外部環(huán)境的變化以及管理要求的提高，分類與管理辦法應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。二、分類標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)活動(dòng)分類1.主營(yíng)業(yè)務(wù)明確公司/組織核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售與營(yíng)銷、客戶服務(wù)等，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)分類和界定。例如，在產(chǎn)品研發(fā)方面，可分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、樣品試制等類別；生產(chǎn)制造可分為原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢測(cè)、包裝運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。2.輔助業(yè)務(wù)包括為支持主營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展而提供的各類輔助性活動(dòng)，如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、信息技術(shù)支持等。以人力資源管理為例，可細(xì)分為招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等子類別。3.新興業(yè)務(wù)針對(duì)公司/組織拓展的新業(yè)務(wù)領(lǐng)域或創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式進(jìn)行分類管理。例如，若公司開(kāi)展了電子商務(wù)業(yè)務(wù)，可分為電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、線上營(yíng)銷推廣、物流配送管理、售后服務(wù)等類別。（二）資源資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)定義公司/組織擁有的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的有形資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公家具等。按照資產(chǎn)的性質(zhì)和用途進(jìn)一步細(xì)分，如房屋建筑物可分為辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等；機(jī)器設(shè)備可分為生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、維修設(shè)備等。2.流動(dòng)資產(chǎn)包括公司/組織在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可隨時(shí)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、短期投資等。貨幣資金可分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金；存貨可分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料等。3.無(wú)形資產(chǎn)指公司/組織擁有或控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。對(duì)不同類型的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，并明確其管理要點(diǎn)和評(píng)估方法。（三）信息數(shù)據(jù)分類1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理需求，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，如銷售數(shù)據(jù)可分為銷售訂單數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、客戶購(gòu)買行為數(shù)據(jù)等。2.管理數(shù)據(jù)用于支持公司/組織內(nèi)部管理決策的各類數(shù)據(jù)，如人力資源管理數(shù)據(jù)、行政管理數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)等。例如，人力資源管理數(shù)據(jù)可包括員工基本信息、考勤記錄、培訓(xùn)檔案、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等。3.文件檔案公司/組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、合同、報(bào)告、記錄等資料，按照文件的性質(zhì)、用途和保存期限進(jìn)行分類管理。如文件可分為規(guī)章制度文件、會(huì)議文件、工作計(jì)劃與總結(jié)文件等；合同可分為采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等。三、管理流程（一）分類登記1.業(yè)務(wù)活動(dòng)分類登記各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，按照既定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類登記。記錄內(nèi)容包括業(yè)務(wù)活動(dòng)名稱、開(kāi)展時(shí)間、參與人員、活動(dòng)成果等信息，并定期匯總上報(bào)至公司/組織管理層。2.資源資產(chǎn)分類登記資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織的各類資源資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊情況等信息，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息數(shù)據(jù)分類登記信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和登記。建立數(shù)據(jù)目錄和索引，明確數(shù)據(jù)的來(lái)源、用途、更新頻率等信息，并對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性進(jìn)行管理。（二）分類審核1.業(yè)務(wù)活動(dòng)分類審核公司/組織管理層定期對(duì)各部門上報(bào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)分類登記情況進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核業(yè)務(wù)活動(dòng)分類的準(zhǔn)確性、完整性以及與公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)分類符合公司/組織整體發(fā)展規(guī)劃。2.資源資產(chǎn)分類審核審計(jì)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)公司/組織的資源資產(chǎn)分類登記情況進(jìn)行定期審核。檢查資產(chǎn)臺(tái)賬的記錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤，資產(chǎn)的分類是否合理，資產(chǎn)的使用和管理是否符合規(guī)定，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。3.信息數(shù)據(jù)分類審核信息管理部門定期對(duì)公司/組織的信息數(shù)據(jù)分類登記情況進(jìn)行自查，并接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督部門的審核。審核數(shù)據(jù)分類的規(guī)范性、數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)安全措施的有效性，確保信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣?組織的決策提供可靠支持。（三）分類調(diào)整1.業(yè)務(wù)活動(dòng)分類調(diào)整根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境的變化以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，適時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)分類進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前需進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，廣泛征求各部門意見(jiàn)，確保調(diào)整后的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠更好地適應(yīng)公司/組織實(shí)際工作需要。2.資源資產(chǎn)分類調(diào)整當(dāng)公司/組織進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置、處置、調(diào)撥、報(bào)廢等活動(dòng)時(shí)，或資產(chǎn)的性質(zhì)、用途發(fā)生重大變化時(shí)，及時(shí)對(duì)資源資產(chǎn)分類進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后要及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息與實(shí)際情況一致。3.信息數(shù)據(jù)分類調(diào)整隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的升級(jí)，對(duì)信息數(shù)據(jù)分類進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整過(guò)程中要做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性，同時(shí)對(duì)涉及的數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)配置進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（四）分類歸檔1.業(yè)務(wù)活動(dòng)分類歸檔各部門按照業(yè)務(wù)活動(dòng)分類，定期將相關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程記錄、總結(jié)報(bào)告、相關(guān)合同協(xié)議等，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)資料的齊全、完整和可追溯。2.資源資產(chǎn)分類歸檔資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將資源資產(chǎn)的相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔，建立資產(chǎn)檔案庫(kù)。歸檔資料包括資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄、資產(chǎn)處置審批文件等，以便于對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理。3.信息數(shù)據(jù)分類歸檔信息管理部門按照信息數(shù)據(jù)分類，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份和歸檔。歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行保存，同時(shí)建立數(shù)據(jù)檢索和查詢機(jī)制，方便數(shù)據(jù)的調(diào)用和使用。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)分類與管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查各部門對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資源資產(chǎn)、信息數(shù)據(jù)的分類登記、審核、調(diào)整、歸檔等工作是否符合規(guī)定要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.部門自查監(jiān)督各部門定期開(kāi)展自查工作，對(duì)本部門的分類與管理工作進(jìn)行自我檢查和評(píng)估。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門在分類與管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行，并將自查情況上報(bào)公司/組織管理層。3.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部審計(jì)、稅務(wù)、監(jiān)管等工作。根據(jù)外部監(jiān)督意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和完善公司/組織的分類與管理辦法，確保公司/組織運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)制定分類與管理工作的考核指標(biāo)體系，包括分類準(zhǔn)確性、登記完整性、審核及時(shí)性、調(diào)整合理性、歸檔規(guī)范性等方面。明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，確保考核結(jié)果客觀公正。2.考核周期分類與管理工作考核周期為年度考核，每年末對(duì)各部門進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)分類與管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改，連續(xù)兩年考核不達(dá)標(biāo)且整改不力的部門，將對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。五、附則（一