刊刻印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司刊刻印章的管理，規(guī)范印章刊刻、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)印章刊刻管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章刊刻、使用等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制印章的使用范圍和審批程序，確保印章使用安全。3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，落實(shí)管理責(zé)任。二、印章分類(lèi)及規(guī)格（一）公司公章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行。2.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議等重要文件。（二）法定代表人章1.規(guī)格：方形，邊長(zhǎng)為[X]厘米。2.用途：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等文件簽署，代表法定代表人的個(gè)人意志。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章字樣在上半圓，公司名稱(chēng)在下半圓。2.用途：主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。（四）合同專(zhuān)用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，合同專(zhuān)用章字樣在上半圓，公司名稱(chēng)在下半圓。2.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。（五）部門(mén)章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，部門(mén)名稱(chēng)在上半圓，公司名稱(chēng)在下半圓。2.用途：僅限于本部門(mén)內(nèi)部使用，如文件往來(lái)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。三、印章刊刻流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要刊刻印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刊刻申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刊刻印章的名稱(chēng)、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核1.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)理由是否充分、印章用途是否符合公司規(guī)定等。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）刊刻1.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)選擇具有合法資質(zhì)的印章刊刻單位進(jìn)行刊刻。2.與刊刻單位簽訂《印章刊刻合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括刊刻規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。3.刊刻單位應(yīng)按照合同要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章刊刻，確保印章質(zhì)量。（四）驗(yàn)收1.印章刊刻完成后，行政部門(mén)會(huì)同申請(qǐng)部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括印章規(guī)格、文字、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章是否清晰、完整。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章驗(yàn)收單》，由行政部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)等重要文件；向政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等報(bào)送重要材料；以公司名義出具的各類(lèi)證明等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等文件簽署，如支票背書(shū)、合同補(bǔ)充協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、銀行賬戶(hù)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。5.部門(mén)章：僅限于本部門(mén)內(nèi)部使用，如文件往來(lái)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。（二）使用審批1.一般事項(xiàng)使用印章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)審批。2.重要事項(xiàng)使用印章，如簽訂重大合同、對(duì)外投資等，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及財(cái)務(wù)、法律等特殊事項(xiàng)的印章使用，還需分別征求財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。（三）用印登記1.印章使用必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、經(jīng)辦人、審批人等。2.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立《印章使用登記簿》，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（四）用印要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將印章攜帶外出使用。特殊情況確需外出用印的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由行政部門(mén)安排專(zhuān)人陪同。2.用印時(shí)，印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保與審批內(nèi)容一致。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。五、印章保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.合同專(zhuān)用章由負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)指定專(zhuān)人保管。4.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。六、印章停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門(mén)。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)會(huì)同審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱(chēng)、數(shù)量等，并由參與銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司印章刊刻、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范。2.審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刊刻、使用、保管印章的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、