前期設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司前期設(shè)計管理，規(guī)范設(shè)計流程，確保設(shè)計質(zhì)量，提高項目開發(fā)效率，實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建項目的前期設(shè)計管理工作，包括但不限于規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等階段。（三）基本原則1.合規(guī)性原則前期設(shè)計必須符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，確保項目合法合規(guī)建設(shè)。2.質(zhì)量第一原則樹立質(zhì)量意識，強(qiáng)化設(shè)計過程管理，確保設(shè)計成果滿足項目功能需求，達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計成本，優(yōu)化設(shè)計方案，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.進(jìn)度保障原則制定合理的設(shè)計進(jìn)度計劃，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合，確保設(shè)計工作按時完成，不影響項目整體進(jìn)度。5.協(xié)同創(chuàng)新原則鼓勵設(shè)計團(tuán)隊與其他部門密切協(xié)作，充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢，積極創(chuàng)新，提高項目的整體競爭力。二、管理職責(zé)（一）項目管理部門1.負(fù)責(zé)項目前期設(shè)計的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)，制定設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計要求和目標(biāo)。2.組織設(shè)計單位的招標(biāo)或比選工作，簽訂設(shè)計合同，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。4.跟蹤設(shè)計進(jìn)度，對設(shè)計成果進(jìn)行審核，確保設(shè)計質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。5.負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審核與管理，評估變更對項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響。（二）設(shè)計單位1.按照合同要求和項目管理部門的設(shè)計任務(wù)書，組織專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計工作。2.確保設(shè)計成果符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，滿足項目功能需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.配合項目管理部門及其他相關(guān)部門的工作，及時提供設(shè)計文件和技術(shù)支持，解答疑問。4.根據(jù)項目實際情況和反饋意見，對設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，按時完成設(shè)計任務(wù)。5.負(fù)責(zé)設(shè)計文件的歸檔管理，確保設(shè)計資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）其他相關(guān)部門1.參與設(shè)計任務(wù)書的編制，從本部門專業(yè)角度提出設(shè)計要求和建議。2.在設(shè)計過程中，及時向項目管理部門和設(shè)計單位提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助解決涉及本部門業(yè)務(wù)的問題。3.對設(shè)計成果進(jìn)行評審，提出意見和建議，確保設(shè)計方案符合公司整體利益和各部門工作需求。三、設(shè)計流程與要求（一）規(guī)劃設(shè)計階段1.項目管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項目需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行項目前期調(diào)研，收集項目所在地的規(guī)劃、土地、環(huán)境等基礎(chǔ)資料。2.編制項目規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書，明確項目的定位、規(guī)模、功能布局、技術(shù)指標(biāo)等要求。任務(wù)書應(yīng)經(jīng)公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后，作為設(shè)計招標(biāo)或比選的依據(jù)。3.通過招標(biāo)或比選等方式確定規(guī)劃設(shè)計單位，并簽訂規(guī)劃設(shè)計合同。4.設(shè)計單位按照規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書要求，開展現(xiàn)場勘查，收集詳細(xì)資料，進(jìn)行項目規(guī)劃設(shè)計方案的編制。5.規(guī)劃設(shè)計方案完成后，項目管理部門組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家進(jìn)行評審。評審意見作為設(shè)計單位修改完善方案的依據(jù)。6.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行修改完善，形成最終規(guī)劃設(shè)計成果，報項目管理部門審核后，提交公司決策層審批。（二）方案設(shè)計階段1.在規(guī)劃設(shè)計方案獲批后，項目管理部門組織編制方案設(shè)計任務(wù)書，進(jìn)一步細(xì)化設(shè)計要求，明確建筑風(fēng)格、戶型配比、景觀設(shè)計等方面的具體內(nèi)容。2.通過招標(biāo)或比選等方式確定方案設(shè)計單位，并簽訂方案設(shè)計合同。3.設(shè)計單位依據(jù)方案設(shè)計任務(wù)書和規(guī)劃設(shè)計成果，進(jìn)行方案設(shè)計。方案設(shè)計應(yīng)包括總平面圖、各樓層平面圖、立面圖、剖面圖、效果圖、設(shè)計說明等內(nèi)容。4.方案設(shè)計完成后，項目管理部門組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、創(chuàng)新性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等方面。5.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對方案設(shè)計進(jìn)行修改完善，形成最終方案設(shè)計成果，報項目管理部門審核后，提交公司決策層審批。（三）初步設(shè)計階段1.在方案設(shè)計獲批后，項目管理部門組織編制初步設(shè)計任務(wù)書，明確初步設(shè)計的深度要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.通過招標(biāo)或比選等方式確定初步設(shè)計單位，并簽訂初步設(shè)計合同。3.設(shè)計單位按照初步設(shè)計任務(wù)書和方案設(shè)計成果，進(jìn)行初步設(shè)計。初步設(shè)計應(yīng)包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、主要設(shè)備材料表、工程概算等內(nèi)容。4.初步設(shè)計完成后，項目管理部門組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家進(jìn)行評審。評審重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計方案的技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)可行性、施工便利性等方面。5.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對初步設(shè)計進(jìn)行修改完善，形成最終初步設(shè)計成果，報項目管理部門審核后，提交公司決策層審批。（四）施工圖設(shè)計階段1.在初步設(shè)計獲批后，項目管理部門組織編制施工圖設(shè)計任務(wù)書，明確施工圖設(shè)計的詳細(xì)要求和深度標(biāo)準(zhǔn)。2.通過招標(biāo)或比選等方式確定施工圖設(shè)計單位，并簽訂施工圖設(shè)計合同。3.設(shè)計單位依據(jù)施工圖設(shè)計任務(wù)書和初步設(shè)計成果，進(jìn)行施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計應(yīng)包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)詳細(xì)設(shè)計圖紙及施工說明、工程量清單等內(nèi)容。4.施工圖設(shè)計完成后，項目管理部門組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計圖紙的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面。5.設(shè)計單位根據(jù)審核意見對施工圖設(shè)計進(jìn)行修改完善，形成最終施工圖設(shè)計成果，報項目管理部門審核后，提交相關(guān)部門備案，并作為項目施工的依據(jù)。四、設(shè)計變更管理（一）變更提出1.在設(shè)計過程中，因項目需求變化、技術(shù)條件調(diào)整、法律法規(guī)變更等原因，需要對設(shè)計進(jìn)行變更的，由項目管理部門、設(shè)計單位或其他相關(guān)部門提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響等，并附相關(guān)圖紙和資料。（二）變更審核1.項目管理部門收到變更申請后，組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家對變更申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性等方面。2.對于重大設(shè)計變更，應(yīng)組織專題會議進(jìn)行討論，充分聽取各方意見，形成審核意見。（三）變更實施1.設(shè)計變更申請經(jīng)審核通過后，項目管理部門與設(shè)計單位簽訂設(shè)計變更補(bǔ)充協(xié)議，明確變更費(fèi)用、進(jìn)度要求等事項。2.設(shè)計單位按照設(shè)計變更補(bǔ)充協(xié)議要求，進(jìn)行設(shè)計變更，并及時提交變更后的設(shè)計文件。3.項目管理部門組織相關(guān)部門對變更后的設(shè)計文件進(jìn)行審核，確保變更后的設(shè)計符合要求。（四）變更費(fèi)用控制1.設(shè)計變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容和實際發(fā)生的工作量進(jìn)行計算，經(jīng)項目管理部門審核后，報公司決策層審批。2.嚴(yán)格控制設(shè)計變更費(fèi)用，避免不合理的變更導(dǎo)致項目成本增加。對于因設(shè)計單位原因引起的變更，應(yīng)根據(jù)合同約定追究設(shè)計單位的責(zé)任。五、設(shè)計文件管理（一）文件歸檔1.設(shè)計單位應(yīng)按照國家及地方相關(guān)檔案管理規(guī)定，及時整理和歸檔設(shè)計文件。歸檔文件應(yīng)包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計方案、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件等。2.項目管理部門負(fù)責(zé)督促設(shè)計單位做好設(shè)計文件的歸檔工作，并對歸檔文件進(jìn)行審核，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。（二）文件保管1.公司設(shè)立專門的設(shè)計文件檔案室，對設(shè)計文件進(jìn)行妥善保管。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保設(shè)計文件的安全。2.建立設(shè)計文件借閱制度，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和借閱期限。借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可借閱設(shè)計文件。（三）文件保密1.參與前期設(shè)計工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對設(shè)計文件中的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等予以保密。2.未經(jīng)公司書面同意，任何人員不得擅自向第三方披露設(shè)計文件的內(nèi)容。六、設(shè)計進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計劃制定1.在設(shè)計合同簽訂后，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目整體進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃，并提交項目管理部門審核。2.設(shè)計進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段設(shè)計任務(wù)的開始時間、完成時間、責(zé)任人等內(nèi)容，確保設(shè)計工作有序進(jìn)行。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控，定期檢查設(shè)計單位的進(jìn)度執(zhí)行情況。2.設(shè)計單位應(yīng)定期向項目管理部門匯報設(shè)計進(jìn)度，及時反饋設(shè)計過程中遇到的問題和困難。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計進(jìn)度滯后，項目管理部門應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通，分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)計進(jìn)度滿足項目整體要求。（三）進(jìn)度調(diào)整1.根據(jù)設(shè)計進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控情況，如需要對設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，設(shè)計單位應(yīng)提出調(diào)整方案，并提交項目管理部門審核。2.項目管理部門審核通過后，設(shè)計單位應(yīng)按照調(diào)整后的進(jìn)度計劃組織實施，確保設(shè)計工作按時完成。七、設(shè)計質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.項目管理部門應(yīng)根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，結(jié)合項目實際情況，制定設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各階段設(shè)計文件的質(zhì)量要求、審核要點(diǎn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，作為設(shè)計質(zhì)量控制的依據(jù)。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)設(shè)計過程質(zhì)量控制。在設(shè)計過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，確保設(shè)計成果符合要求。2.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計過程的監(jiān)督檢查，定期對設(shè)計文件進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求設(shè)計單位整改。3.組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及專家對設(shè)計成果進(jìn)行評審，充分聽取各方意見，確保設(shè)計質(zhì)量達(dá)到較高水平。（三）質(zhì)量驗收1.設(shè)計文件完成后，項目管理部門組織相關(guān)部門及專家對設(shè)計成果進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面。2.驗收合格的設(shè)計文件方可作為項目施工的依據(jù)。對于驗收不合格的設(shè)計文件，設(shè)計單位應(yīng)按照要求進(jìn)行修改完善，直至驗收合格。八、設(shè)計團(tuán)隊管理（一）團(tuán)隊組建1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜程度，組建專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團(tuán)隊。設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計師、審核人員等。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)技術(shù)水平，負(fù)責(zé)整個設(shè)計項目的管理和技術(shù)指導(dǎo)。（二）人員培訓(xùn)1.設(shè)計單位應(yīng)定期組織設(shè)計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高設(shè)計人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)