刑偵檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司刑偵檔案的科學(xué)管理，提高檔案利用效率，保障刑偵工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及刑偵工作的各類檔案的管理，包括但不限于案件卷宗、調(diào)查材料、證據(jù)文件、情報(bào)資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映刑偵工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的可靠性。2.完整性原則：全面收集、整理與刑偵工作相關(guān)的各類文件資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息予以保密。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善刑偵檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展刑偵檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。5.負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)刑偵檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案的整齊規(guī)范。3.妥善保管檔案，做好檔案的安全防護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定的程序和要求，為公司內(nèi)部人員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好登記和記錄。5.協(xié)助檔案管理部門開展檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等工作。6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。（三）刑偵辦案人員職責(zé)1.在案件辦理過程中，及時(shí)收集、整理與案件相關(guān)的各類文件資料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.確保所提供檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得故意隱瞞或篡改檔案信息。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，在使用檔案后及時(shí)歸還，并保持檔案的完好無損。4.配合檔案管理部門做好檔案管理工作，接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.刑事案件的立案決定書、破案報(bào)告、結(jié)案報(bào)告、起訴書、判決書等法律文書。2.案件調(diào)查過程中形成的詢問筆錄、訊問筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、檢驗(yàn)鑒定報(bào)告、物證照片等證據(jù)材料。3.與案件相關(guān)的線索情報(bào)、協(xié)查通報(bào)、工作記錄、會(huì)議紀(jì)要等文件資料。4.其他與刑偵工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.辦案人員應(yīng)在案件辦結(jié)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將整理好的檔案資料移交檔案管理部門。2.移交的檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于重要案件或涉及多個(gè)部門的案件，檔案管理部門應(yīng)提前介入，指導(dǎo)辦案人員做好檔案資料的收集工作。（三）整理方法1.分類：按照案件性質(zhì)、時(shí)間順序、保管期限等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類。一般可分為刑事案件類、治安案件類、情報(bào)資料類等。2.編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于查詢和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等信息，以便快速檢索和查閱檔案。4.裝訂：對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固，便于長(zhǎng)期保存。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持文件的原貌，不得隨意裁剪或損壞文件。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，檢查其完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對(duì)審核合格的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，并填寫檔案移交清單。3.將檔案資料按照分類順序裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)等信息。4.將檔案移交清單一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份交辦案部門備案。（二）保管期限1.刑偵檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括涉及國(guó)家重大機(jī)密、具有重要?dú)v史價(jià)值和法律意義的案件檔案等。3.長(zhǎng)期保管的檔案一般為保管期限在10年以上50年以下的案件檔案，主要包括一般性刑事案件檔案、重要治安案件檔案等。4.短期保管的檔案為保管期限在10年以下的案件檔案，主要包括一般性治安案件檔案、臨時(shí)性工作檔案等。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱刑偵檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門根據(jù)查閱申請(qǐng)的內(nèi)容和目的，確定是否同意查閱，并告知申請(qǐng)人查閱的范圍和方式。3.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。確因工作需要查閱的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）查閱程序1.申請(qǐng)人持經(jīng)審批的《檔案查閱申請(qǐng)表》到檔案管理部門查閱檔案。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案資料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱刑偵檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門根據(jù)借閱申請(qǐng)的內(nèi)容和目的，確定借閱期限和借閱范圍，并告知申請(qǐng)人相關(guān)注意事項(xiàng)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.涉及重要案件或敏感信息的檔案，原則上不得借閱。確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）借閱程序1.申請(qǐng)人持經(jīng)審批的《檔案借閱申請(qǐng)表》到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)，將檔案資料復(fù)印或提供原件給借閱人員，并在檔案借閱登記簿上詳細(xì)記錄借閱情況。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案資料。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。如需續(xù)借，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)。5.檔案管理人員在收回檔案資料后，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括檔案數(shù)量、類別、保管期限、利用情況等信息。3.檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)手段，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。（二）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、刑偵業(yè)務(wù)骨干、檔案管理人員等組成。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，提出存毀意見。4.對(duì)擬銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。5.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全、徹底，并在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立刑偵檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.通過信息化手段，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和利用，提升刑偵工作的信息化水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等技術(shù)處理，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)。2.系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合公司刑偵檔案管理需求的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定等功能。3.數(shù)據(jù)安全：采取有效的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，保障檔案信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。4.信息共享：建立檔案信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)與其他部門或單位之間的檔案信息共享，提高工作協(xié)同效率。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操