劃轉人員管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司劃轉人員的管理，確保人員劃轉工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，優(yōu)化人力資源配置，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門之間因業(yè)務調整、組織架構變更等原因發(fā)生的人員劃轉情況。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：人員劃轉工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則：確保劃轉過程公開透明，對所有涉及人員一視同仁，公平對待。3.協(xié)商一致原則：充分征求劃轉人員意見，在雙方協(xié)商一致的基礎上進行劃轉。4.平穩(wěn)過渡原則：盡量減少人員劃轉對工作的影響，確保各項工作平穩(wěn)有序進行。二、劃轉人員的范圍和條件（一）劃轉人員范圍1.因公司業(yè)務調整，相關業(yè)務板塊或部門撤銷、合并、重組等原因需要進行崗位調整的人員。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需要，為優(yōu)化人力資源配置，在不同部門之間進行調配的人員。（二）劃轉人員條件1.具備履行新崗位工作職責所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。2.身體健康，能夠適應新崗位的工作強度和工作環(huán)境。3.認同公司文化和價值觀，愿意服從公司的工作安排。三、劃轉程序（一）提出劃轉需求1.公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、組織架構調整等實際情況，向人力資源部門提出人員劃轉需求。2.人力資源部門對各部門提出的劃轉需求進行匯總、分析和審核，結合公司人力資源狀況，提出初步的劃轉方案。（二）溝通協(xié)商1.人力資源部門與涉及劃轉人員的原部門和接收部門進行溝通協(xié)商，明確劃轉人員名單、劃轉崗位、工作交接時間等具體事項。2.與劃轉人員進行一對一溝通，向其詳細說明劃轉的原因、新崗位的工作職責、工作要求、薪酬待遇等情況，聽取其意見和建議。3.對于劃轉人員提出的疑問和訴求，及時進行解答和處理，確保劃轉人員充分理解并同意劃轉安排。（三）審批確定1.人力資源部門將溝通協(xié)商后的劃轉方案提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃以及劃轉方案的合理性、可行性等因素進行審批。3.經(jīng)審批通過的劃轉方案正式確定，作為人員劃轉工作的執(zhí)行依據(jù)。（四）辦理工作交接1.劃轉人員在接到劃轉通知后，應在規(guī)定時間內與原部門辦理工作交接手續(xù)。2.原部門指定專人負責與劃轉人員進行工作交接，交接內容包括但不限于工作資料、文件檔案、未完成的工作任務、辦公用品、資產(chǎn)設備等。3.工作交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并經(jīng)監(jiān)交人審核簽字。工作交接記錄一式三份，原部門、接收部門和人力資源部門各留存一份。（五）報到入職1.劃轉人員完成工作交接后，持工作交接證明到接收部門報到入職。2.接收部門應及時為劃轉人員安排新的工作崗位，提供必要的工作條件和支持，并組織開展入職培訓，使其盡快熟悉新崗位的工作環(huán)境和工作要求。四、劃轉人員的薪酬福利（一）薪酬調整1.劃轉人員的薪酬按照新崗位的薪酬標準執(zhí)行。2.薪酬調整自劃轉人員到新崗位報到入職之日起生效。（二）福利待遇1.劃轉人員在新崗位享受與接收部門同崗位員工相同的福利待遇，包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.對于因劃轉導致工作地點變更的人員，按照公司相關規(guī)定給予相應的交通補貼、住房補貼等。五、培訓與發(fā)展（一）入職培訓1.接收部門應在劃轉人員報到入職后，及時組織開展入職培訓。2.入職培訓內容應包括公司概況、企業(yè)文化、新崗位工作職責、工作流程、規(guī)章制度等方面的知識和技能培訓。3.培訓結束后，應對劃轉人員進行考核，考核結果作為其試用期表現(xiàn)的重要依據(jù)。（二）崗位培訓1.根據(jù)劃轉人員新崗位的工作要求和個人實際情況，接收部門應為其制定個性化的崗位培訓計劃。2.崗位培訓可以采用內部培訓、外部培訓、導師帶徒等多種方式進行，幫助劃轉人員提升專業(yè)技能和工作能力。3.定期對劃轉人員的崗位培訓效果進行評估和反饋，及時調整培訓計劃和培訓方式，確保培訓質量和效果。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門和接收部門應共同關注劃轉人員的職業(yè)發(fā)展，為其制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)劃轉人員的個人興趣、特長和工作表現(xiàn)，提供晉升機會、崗位輪換機會等，幫助其拓寬職業(yè)發(fā)展通道。3.鼓勵劃轉人員參加各類職業(yè)資格考試和專業(yè)技術培訓，提升自身綜合素質和競爭力。六、績效管理（一）績效目標設定1.劃轉人員到新崗位后，接收部門應根據(jù)新崗位的工作職責和工作目標，與劃轉人員共同制定績效目標。2.績效目標應明確、具體、可衡量、可實現(xiàn)，并與公司整體戰(zhàn)略目標相一致。（二）績效評估1.按照公司績效管理相關規(guī)定，對劃轉人員進行定期的績效評估。2.績效評估方式可以包括上級評價、同事評價、自我評價等多種方式相結合。3.在績效評估過程中，應充分考慮劃轉人員到新崗位后的適應期和工作調整情況，客觀、公正地評價其工作表現(xiàn)。（三）績效反饋與改進1.績效評估結束后，接收部門應及時與劃轉人員進行績效反饋，肯定其工作成績，指出存在的問題和不足，并提出改進建議。2.劃轉人員應根據(jù)績效反饋意見，制定個人績效改進計劃，并在規(guī)定時間內完成改進任務。3.跟蹤和評估劃轉人員的績效改進情況，將績效改進結果與薪酬調整、晉升等掛鉤，激勵劃轉人員不斷提升工作績效。七、勞動用工管理（一）勞動合同變更1.人員劃轉后，人力資源部門應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時辦理勞動合同變更手續(xù)。2.勞動合同變更內容應包括工作崗位、工作地點、薪酬待遇等相關條款。3.變更后的勞動合同文本由公司和劃轉人員各執(zhí)一份。（二）試用期管理1.劃轉人員到新崗位后，按照公司試用期相關規(guī)定執(zhí)行試用期。2.試用期內，接收部門應加強對劃轉人員的管理和考核，及時了解其工作表現(xiàn)和適應情況。3.如發(fā)現(xiàn)劃轉人員在試用期內不符合崗位要求或存在嚴重違紀行為，公司有權按照相關規(guī)定解除勞動合同。（三）離職管理1.劃轉人員因個人原因提出離職的，應按照公司離職管理相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結算薪酬福利等。3.人力資源部門應在劃轉人員辦理完離職手續(xù)后，及時辦理勞動合同解除或終止手續(xù)，并做好相關檔案資料的整理和歸檔工作。八、溝通與協(xié)調（一）建立溝通機制1.人力資源部門、原部門和接收部門應建立定期溝通機制，及時協(xié)調解決人員劃轉過程中出現(xiàn)的問題。2.溝通方式可以包括會議溝通、工作群溝通、一對一溝通等多種形式。（二）信息共享1.各部門應及時向人力資源部門反饋人員劃轉工作進展情況、劃轉人員工作表現(xiàn)等信息。2.人力資源部門應定期匯總分析人員劃轉工作相關信息，為公司管理層提供決策支持。（三）問題解決1.對于人員劃轉過程中出現(xiàn)的爭議和問題，相關部門應本著友好協(xié)商的原則，積極溝通解決。2.如協(xié)商不成，可以提交公司勞動爭議調解委員會進行調解；調解仍無法解決的，可以通過勞動仲裁或法律訴訟等途徑解決。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司成立專門的監(jiān)督小組，負責對人員劃轉工作進行全程監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人力資源部門、審計部門、紀檢部門等相關人員組成。（二）監(jiān)督內容1.人員劃轉程序是否合規(guī)，是否按照規(guī)定的流程進行操作。2.劃轉人員的工作交接是否完整、規(guī)范，工作交接記錄是否真實有效。3.薪酬福利調整是否準確、及時，是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。4.培訓與發(fā)展、績效管理等各項管理措施是否落實到位，是否有效促進劃轉人員的成長和發(fā)展。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對人員劃轉工作進行全面檢查，形成檢查報告。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對人員劃轉工作的某個環(huán)節(jié)或某個部門進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）責任追究1.對于在人員劃轉工作中違反規(guī)定、弄虛作假、損害公司或員工利益的行為，按照公司相關規(guī)定追究責任部門和責任人的