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文檔簡介

創(chuàng)投公司管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范[創(chuàng)投公司名稱](以下簡稱“公司”)的運作,保障公司及股東的合法權(quán)益,促進公司穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化管理,推動創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長,為投資者創(chuàng)造良好回報,同時積極履行社會責(zé)任,助力經(jīng)濟發(fā)展和創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略實施。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、全體員工以及公司所投資的創(chuàng)業(yè)企業(yè)。公司所有涉及創(chuàng)業(yè)投資業(yè)務(wù)的決策、運營、管理等活動均應(yīng)遵循本辦法規(guī)定?;驹瓌t1.合規(guī)運營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及相關(guān)政策規(guī)定,確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.風(fēng)險控制原則:建立健全風(fēng)險管理制度,對投資項目進行全面風(fēng)險評估與監(jiān)控,有效防范各類風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)安全。3.專業(yè)投資原則:憑借專業(yè)的投資團隊、豐富的行業(yè)經(jīng)驗和深入的市場研究,進行科學(xué)合理的投資決策,提高投資成功率。4.增值服務(wù)原則:積極為所投資企業(yè)提供全方位的增值服務(wù),助力企業(yè)提升核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5.誠信勤勉原則:公司全體員工應(yīng)秉持誠信、勤勉的工作態(tài)度,忠實履行職責(zé),維護公司利益和聲譽。公司治理結(jié)構(gòu)股東與股東會1.股東權(quán)利與義務(wù)股東享有按照出資比例分取紅利、參與重大決策、選擇管理者等權(quán)利。股東應(yīng)按照公司章程規(guī)定履行出資義務(wù),遵守法律法規(guī)和公司章程,不得濫用股東權(quán)利損害公司或其他股東利益。2.股東會職權(quán)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準董事會的報告、監(jiān)事會的報告。審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行公司債券、合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.股東會會議股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當按照公司章程規(guī)定按時召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開臨時會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)當及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。董事會與董事會秘書1.董事會組成:董事會由[X]名董事組成,設(shè)董事長一人。董事由股東會選舉產(chǎn)生,任期[X]年,任期屆滿,可連選連任。2.董事會職權(quán)召集股東會會議,并向股東會報告工作。執(zhí)行股東會的決議。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.董事會會議董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每[X]月召開一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開臨時董事會會議。董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。召開董事會會議,應(yīng)當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當在會議記錄上簽名。4.董事會秘書:公司設(shè)董事會秘書一名,負責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。董事會秘書應(yīng)具備專業(yè)的知識和技能,熟悉公司治理和證券法律法規(guī),由董事會聘任或解聘。監(jiān)事會1.監(jiān)事會組成:監(jiān)事會由[X]名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席一人。監(jiān)事會應(yīng)當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事任期每屆為[X]年,任期屆滿,可連選連任。2.監(jiān)事會職權(quán)檢查公司財務(wù)。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.監(jiān)事會會議:監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每[X]月召開一次。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。監(jiān)事會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽名。高級管理人員1.公司經(jīng)理:公司設(shè)經(jīng)理一名,由董事會聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負責(zé),行使下列職權(quán):主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。董事會授予的其他職權(quán)。2.其他高級管理人員:公司可根據(jù)實際需要設(shè)置副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等其他高級管理人員,協(xié)助經(jīng)理開展工作,其職責(zé)和權(quán)限由公司章程或董事會根據(jù)公司實際情況確定。投資業(yè)務(wù)管理投資決策流程1.項目篩選:投資部門通過多種渠道收集項目信息,包括行業(yè)研究、項目推薦、主動搜尋等,對項目進行初步篩選,形成項目儲備庫。篩選標準主要包括項目的行業(yè)前景、商業(yè)模式、團隊素質(zhì)、技術(shù)創(chuàng)新性、市場競爭力等。2.盡職調(diào)查:對于進入投資決策流程的項目,成立專門的盡職調(diào)查小組,對項目公司進行全面深入的盡職調(diào)查,包括法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面。盡職調(diào)查小組應(yīng)出具詳細的盡職調(diào)查報告,為投資決策提供依據(jù)。3.投資分析與評估:投資決策委員會成員根據(jù)盡職調(diào)查報告及相關(guān)資料,對項目進行投資分析與評估,從投資回報、風(fēng)險因素、戰(zhàn)略協(xié)同等多個角度進行綜合考量,形成投資建議。4.投資決策:投資決策委員會召開會議,對投資項目進行審議決策。決策應(yīng)遵循公司投資原則和風(fēng)險偏好,充分考慮項目的可行性、收益性和風(fēng)險可控性。投資決策委員會成員應(yīng)獨立發(fā)表意見,以投票方式?jīng)Q定項目是否投資以及投資金額、投資方式等關(guān)鍵事項。5.投資實施:根據(jù)投資決策委員會的決議,由相關(guān)部門負責(zé)辦理投資項目的具體實施手續(xù),包括簽署投資協(xié)議、資金劃轉(zhuǎn)、工商登記等,確保投資項目順利落地。投資項目管理1.項目跟蹤與監(jiān)控:建立投資項目跟蹤機制,定期對投資項目進行實地考察和財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集分析,及時掌握項目進展情況和存在的問題。對項目公司的重大事項變化進行實時監(jiān)控,如管理層變動、業(yè)務(wù)調(diào)整、財務(wù)狀況惡化等,及時采取相應(yīng)措施。2.增值服務(wù):為投資項目提供全方位的增值服務(wù),包括協(xié)助企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化商業(yè)模式、拓展市場渠道、引進人才、提供財務(wù)咨詢等,促進項目公司提升核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3.退出管理:制定投資項目退出計劃,根據(jù)項目實際情況和市場環(huán)境,選擇合適的退出方式,如股權(quán)轉(zhuǎn)讓、上市退出、公司清算等。在退出過程中,要積極協(xié)調(diào)各方資源,確保退出工作順利進行,實現(xiàn)投資收益最大化。投資風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估:建立投資風(fēng)險識別與評估體系,對投資項目面臨的市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等進行全面識別和評估。定期對投資組合的風(fēng)險狀況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險因素。2.風(fēng)險控制措施:針對不同類型的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。如通過分散投資降低市場風(fēng)險;加強對項目技術(shù)可行性的審核和技術(shù)跟蹤,控制技術(shù)風(fēng)險;參與項目公司治理,加強對管理層的監(jiān)督,防范管理風(fēng)險;建立財務(wù)預(yù)警機制,監(jiān)控項目財務(wù)狀況,控制財務(wù)風(fēng)險等。3.風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案:制定投資風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,明確在出現(xiàn)重大風(fēng)險事件時的應(yīng)對流程和措施,確保能夠及時、有效地應(yīng)對風(fēng)險,減少損失。財務(wù)管理財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理:建立年度財務(wù)預(yù)算制度,公司各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,編制本部門年度預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,報董事會審議批準。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并提出調(diào)整建議。2.成本費用控制:制定嚴格的成本費用控制制度,明確成本費用開支范圍和標準,加強對各項成本費用的審核和控制。對重大成本費用支出實行集體決策和審批,確保成本費用支出合理、合規(guī)。3.財務(wù)核算與報告:按照國家財務(wù)會計準則和相關(guān)法律法規(guī)要求,建立健全財務(wù)核算體系,及時、準確地記錄和反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,向股東、董事會、監(jiān)事會等相關(guān)方披露公司財務(wù)信息。資金管理1.資金籌集:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股東出資、銀行貸款、發(fā)行債券等。在資金籌集過程中,要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和融資協(xié)議規(guī)定,確保資金籌集合法合規(guī)、成本合理。2.資金使用:建立資金使用審批制度,明確資金使用流程和審批權(quán)限。資金使用應(yīng)按照公司預(yù)算安排和投資決策執(zhí)行,確保資金用于公司主營業(yè)務(wù)和符合公司利益的項目。加強對資金使用的監(jiān)督和檢查,防止資金挪用、浪費等情況發(fā)生。3.資金監(jiān)控:加強對公司資金流動性的監(jiān)控,定期編制資金流量表,分析資金收支情況,合理安排資金頭寸,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。對重大資金支出和資金運作事項,要進行專項監(jiān)控和風(fēng)險評估。利潤分配1.利潤分配原則:公司利潤分配應(yīng)遵循以下原則:依法分配原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配。兼顧股東利益與公司發(fā)展原則:在滿足股東合理回報的同時,充分考慮公司可持續(xù)發(fā)展需要,合理留存利潤用于公司擴大再生產(chǎn)和業(yè)務(wù)拓展。公平、公正、公開原則:確保利潤分配方案公平對待全體股東,分配過程公開透明。2.利潤分配方案:公司年度利潤分配方案由董事會根據(jù)公司當年盈利情況、資金狀況和發(fā)展規(guī)劃等因素擬訂,報股東會審議批準。利潤分配方案應(yīng)明確分配方式、分配比例、分配金額等具體內(nèi)容。人力資源管理員工招聘與錄用1.招聘計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員需求情況,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘渠道等。招聘計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。2.招聘流程:通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的應(yīng)聘者報名。對應(yīng)聘者進行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),綜合評估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和能力,確定擬錄用人員。擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,辦理入職手續(xù)。員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系:建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識與技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等多種形式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加各類培訓(xùn)課程,不斷提升自身素質(zhì)和能力。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工職業(yè)發(fā)展路徑和晉升通道。根據(jù)員工工作表現(xiàn)和能力水平,提供晉升機會和崗位輪換機會,激勵員工不斷成長和進步??冃Э己伺c薪酬福利1.績效考核制度:建立科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等??冃Э己酥笜藨?yīng)涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,確保全面客觀地評價員工工作表現(xiàn)。2.薪酬體系:制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、福利等部分。薪酬水平根據(jù)市場行情、公司業(yè)績和員工崗位價值等因素確定,確保薪酬公平合理,激勵員工積極性。3.福利管理:為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。關(guān)注員工生活需求,不斷優(yōu)化福利體系,提高員工滿意度。員工激勵與約束1.激勵機制:建立多元化的員工激勵機制,包括物質(zhì)激勵和精神激勵。通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎、項目獎勵等多種獎項,對表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵;同時,提供晉升機會、股權(quán)激勵等長期激勵措施,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。2.約束機制:建立健全員工約束機制,明確員工行為規(guī)范和職業(yè)道德準則。對違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的員工,按照規(guī)定進行嚴肅處理,包括警告、罰款、降職、辭退等,維護公司正常運營秩序。信息披露與檔案管理信息披露1.披露原則:公司信息披露應(yīng)遵循真實、準確、完整、及時、公平的原則,確保所披露信息符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求,保障股東及其他利益相關(guān)者的知情權(quán)。2.披露內(nèi)容與方式:公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,定期披露公司經(jīng)營狀況、財務(wù)信息、投資項目進展等重要信息。信息披露方式包括公司網(wǎng)站公告、定期報告、臨時報告等。同時,積極配合監(jiān)管部門的信息披露要求,及時提供相關(guān)資料和信息。檔案管理1.檔案分類與歸檔:建立完善的檔案管理制度,對公司各類文件、資料進行分類管理,包括股

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