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初中班費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)班級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)的收取、使用和管理,保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,維護(hù)班級(jí)全體成員的合法權(quán)益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[具體初中學(xué)校名稱][具體班級(jí)名稱]的班費(fèi)管理?;驹瓌t1.公開(kāi)透明原則班費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向班級(jí)全體成員公開(kāi),接受大家的監(jiān)督,確保每一筆費(fèi)用都清晰可查。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則班費(fèi)必須用于班級(jí)集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)資料購(gòu)買(mǎi)、班級(jí)設(shè)施維護(hù)等與班級(jí)相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則在使用班費(fèi)時(shí),應(yīng)充分考慮費(fèi)用的合理性和必要性,盡量節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi)。班費(fèi)收取收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況和活動(dòng)需求,經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過(guò),確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每學(xué)期[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),需提前征求班級(jí)成員意見(jiàn),并經(jīng)[X]%以上成員同意。收取方式班費(fèi)由生活委員負(fù)責(zé)收取,在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的[X]周內(nèi)完成收取工作。生活委員應(yīng)向每位繳費(fèi)同學(xué)開(kāi)具收款收據(jù),并注明收費(fèi)金額、收費(fèi)時(shí)間等信息。繳費(fèi)記錄生活委員應(yīng)建立詳細(xì)的班費(fèi)繳費(fèi)記錄,記錄每位同學(xué)的繳費(fèi)情況,包括姓名、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等。繳費(fèi)記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查詢和核對(duì)。班費(fèi)使用使用范圍1.班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用,如郊游、文體比賽、節(jié)日慶祝等。2.學(xué)習(xí)資料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,如課外書(shū)籍、練習(xí)冊(cè)、學(xué)習(xí)文具等。3.班級(jí)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用,如教室清潔用品、綠植養(yǎng)護(hù)、班級(jí)裝飾等。4.其他與班級(jí)相關(guān)的必要開(kāi)支。使用審批1.班費(fèi)使用前,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》需經(jīng)班主任審核簽字同意后,方可使用班費(fèi)。3.對(duì)于金額較大(超過(guò)[X]元)的班費(fèi)支出,需經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過(guò)后,方可執(zhí)行。使用流程1.費(fèi)用支出經(jīng)辦人根據(jù)審批通過(guò)的《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》,按照實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)或支付。2.采購(gòu)物品或服務(wù)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)盡量選擇正規(guī)商家,索取發(fā)票或收據(jù),并確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、完整。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)《班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,附上發(fā)票或收據(jù)、《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》等相關(guān)材料,按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.生活委員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合本辦法規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)制度要求。審核無(wú)誤后,在《班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》上簽字確認(rèn),并提交班主任審批。5.班主任審批通過(guò)后,生活委員將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人。班費(fèi)管理賬戶設(shè)立班費(fèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的銀行賬戶或電子賬戶進(jìn)行管理,賬戶信息由生活委員負(fù)責(zé)保管。賬戶應(yīng)妥善保密,不得隨意透露給他人。賬務(wù)記錄生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)賬務(wù)記錄,對(duì)每一筆收支進(jìn)行詳細(xì)登記,包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息。賬務(wù)記錄應(yīng)做到日清月結(jié),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。定期盤(pán)點(diǎn)每月末,生活委員應(yīng)對(duì)班費(fèi)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬目余額與實(shí)際現(xiàn)金或電子賬戶余額是否一致。如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)報(bào)告每學(xué)期末,生活委員應(yīng)編制班費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,向班級(jí)全體成員匯報(bào)本學(xué)期班費(fèi)的收支情況、使用情況及余額等信息。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在班級(jí)公告欄公示,接受大家的監(jiān)督。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督班級(jí)設(shè)立班費(fèi)管理監(jiān)督小組,由班主任擔(dān)任組長(zhǎng),班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、生活委員及若干名班級(jí)成員代表為成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收取、使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保班費(fèi)管理工作規(guī)范、透明。外部監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,班級(jí)應(yīng)積極配合學(xué)校的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:1.對(duì)于私自挪用班費(fèi)、虛報(bào)費(fèi)用等違規(guī)行為,責(zé)令其限期歸還挪用款項(xiàng),并給予警告處分。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成較大損失的違規(guī)行為,除責(zé)令其退還違規(guī)所得外,還將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由
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