初中備品管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)初中學(xué)校備品管理，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，提高備品使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校初中部所有教學(xué)備品、辦公備品、生活備品等的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)。學(xué)校成立備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面領(lǐng)導(dǎo)備品管理工作；各部門、年級組、班級按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體的備品管理工作。2.合理配置，節(jié)約使用。根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需要，合理配置備品，避免浪費(fèi)和閑置；鼓勵(lì)師生節(jié)約使用備品，提高備品使用效益。3.規(guī)范管理，責(zé)任到人。建立健全備品管理制度，規(guī)范備品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理；明確各環(huán)節(jié)管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校成立以校長為組長，分管后勤副校長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人、年級組長為成員的備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校備品管理工作，制定備品管理的方針、政策和規(guī)章制度。（2）審議學(xué)校備品采購計(jì)劃、預(yù)算和重大采購項(xiàng)目，監(jiān)督采購過程。（3）協(xié)調(diào)解決備品管理工作中的重大問題，對備品管理工作進(jìn)行考核和評價(jià)。（二）后勤部門1.組成后勤部門設(shè)專人負(fù)責(zé)備品管理工作，配備倉庫管理人員等。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行學(xué)校備品管理的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定具體的實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)學(xué)校備品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。（3）定期對學(xué)校備品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握備品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（4）負(fù)責(zé)建立健全備品管理檔案，做好備品管理信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（三）各部門、年級組、班級1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門、年級組、班級備品的領(lǐng)用、保管和使用，制定本部門、年級組、班級備品使用計(jì)劃和管理制度。（2）教育師生愛護(hù)備品，節(jié)約使用備品，對損壞的備品及時(shí)報(bào)修。（3）協(xié)助后勤部門做好備品的清查盤點(diǎn)工作，配合后勤部門做好備品的報(bào)廢鑒定和處理工作。三、備品采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門、年級組、班級應(yīng)根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需要，于每學(xué)期末提出下學(xué)期備品采購計(jì)劃，報(bào)后勤部門匯總。2.后勤部門根據(jù)各部門、年級組、班級的采購計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校備品庫存情況，編制學(xué)校年度備品采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。3.備品采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購方式1.學(xué)校備品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小，選擇合適的采購方式。2.對于金額較小、通用性強(qiáng)的備品，可采用詢價(jià)采購的方式，向多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇報(bào)價(jià)最低、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的備品，應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式，按照國家和地方有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定，組織招標(biāo)活動(dòng)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.對于特殊規(guī)格型號的備品，在市場上難以采購到的，可采用單一來源采購的方式，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格和合同條款。（三）采購流程1.采購申請各部門、年級組、班級根據(jù)教學(xué)和工作需要，填寫《備品采購申請表》，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門。2.采購審批后勤部門收到《備品采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤部門按照采購計(jì)劃和采購方式組織采購活動(dòng)。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目，應(yīng)按照招投標(biāo)程序進(jìn)行操作；對于詢價(jià)采購和單一來源采購項(xiàng)目，應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或談判，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。4.合同簽訂采購項(xiàng)目確定供應(yīng)商后，后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購項(xiàng)目、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收付款采購項(xiàng)目到貨后，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)；按照采購合同的約定，及時(shí)支付貨款。四、備品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員備品驗(yàn)收工作由后勤部門組織，相關(guān)專業(yè)人員、使用部門人員等參加。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購合同約定的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行驗(yàn)收。2.對于教學(xué)儀器設(shè)備等備品，應(yīng)按照國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.對于辦公用品、生活備品等備品，應(yīng)檢查其外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、數(shù)量等是否符合要求。（三）驗(yàn)收流程1.到貨通知采購部門在備品到貨前，應(yīng)通知后勤部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.初步驗(yàn)收備品到貨后，后勤部門組織相關(guān)人員對備品的數(shù)量、外觀等進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查備品是否與采購合同一致。3.專業(yè)驗(yàn)收對于教學(xué)儀器設(shè)備等需要專業(yè)檢測的備品，由后勤部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收，出具驗(yàn)收報(bào)告。4.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的備品，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的備品，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。五、備品入庫管理（一）入庫登記備品驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《備品入庫登記表》，詳細(xì)記錄備品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（二）分類存放倉庫管理人員應(yīng)按照備品的類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（三）庫存盤點(diǎn)后勤部門應(yīng)定期對備品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每學(xué)期進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，對于盤盈、盤虧的備品，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫存賬目。六、備品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請各部門、年級組、班級需要領(lǐng)用備品時(shí)，應(yīng)填寫《備品領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用備品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門。（二）領(lǐng)用審批后勤部門收到《備品領(lǐng)用申請表》后，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉庫管理人員按照審批后的《備品領(lǐng)用申請表》發(fā)放備品，填寫《備品領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、備品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（四）領(lǐng)用限制1.對于貴重備品、易損備品等，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。2.對于個(gè)人使用的備品，如辦公用品等，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用。七、備品保管管理（一）倉庫環(huán)境倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合備品保管要求。（二）安全防護(hù)倉庫應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保備品安全。（三）定期檢查倉庫管理人員應(yīng)定期對備品進(jìn)行檢查，檢查備品的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）損壞處理對于在保管過程中損壞的備品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《備品損壞登記表》，查明原因，報(bào)后勤部門審批后進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、備品維修管理（一）維修申請各部門、年級組、班級發(fā)現(xiàn)備品損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫《備品維修申請表》，詳細(xì)說明備品損壞情況、維修要求等內(nèi)容，報(bào)后勤部門。（二）維修審批后勤部門收到《備品維修申請表》后，對維修申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤部門組織維修人員對損壞的備品進(jìn)行維修。對于校內(nèi)無法維修的備品，可聯(lián)系校外專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（四）維修驗(yàn)收備品維修完成后，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格。九、備品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定對于已損壞且無法維修或維修成本過高的備品，由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫《備品報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明備品名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。（二）報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定的備品，報(bào)學(xué)校備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)報(bào)廢鑒定情況，決定是否批準(zhǔn)報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理經(jīng)學(xué)校備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報(bào)廢的備品，由后勤部門按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈等。（四）報(bào)廢記錄后勤部門應(yīng)建立備品報(bào)廢臺賬，詳細(xì)記錄備品報(bào)廢的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查學(xué)校備品管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對學(xué)校備品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查備品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等各個(gè)