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文檔簡介
制定入園管理辦法[公司名稱]入園管理辦法總則目的為加強公司園區(qū)的規(guī)范化管理,維護園區(qū)正常秩序,保障公司員工及訪客的人身安全和財產(chǎn)安全,營造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司園區(qū)內(nèi)所有人員、車輛及設(shè)施設(shè)備的管理。園區(qū)包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障人員和財產(chǎn)安全放在首位,預(yù)防為主,防患未然。3.服務(wù)至上原則:以服務(wù)公司員工和業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。4.統(tǒng)一管理原則:對園區(qū)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保管理的協(xié)調(diào)性和一致性。人員入園管理員工入園1.員工應(yīng)憑公司發(fā)放的有效工作證件進入園區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進入園區(qū)時,應(yīng)主動配合安保人員的檢查,出示工作證件,接受體溫檢測。體溫正常且無其他異常癥狀方可進入。3.如員工工作證件丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。在補辦期間,可憑臨時證明進入園區(qū)。4.員工應(yīng)遵守園區(qū)的作息時間,按時上下班。如有特殊情況需要提前或推遲入園,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備。訪客入園1.外部訪客進入園區(qū)前,必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待人員在安保室進行登記。2.訪客登記內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等。同時,安保人員應(yīng)檢查訪客的有效身份證件,并進行拍照留存。3.訪客憑有效登記憑證和身份證件進入園區(qū)。進入時,需接受安保人員的體溫檢測和安全檢查,不得攜帶違禁物品進入園區(qū)。4.訪客在園區(qū)內(nèi)必須遵守公司的各項規(guī)章制度,聽從接待人員的引導(dǎo)和安排,不得隨意進入未經(jīng)許可的區(qū)域。5.訪客離開園區(qū)時,應(yīng)到安保室辦理注銷登記手續(xù),交回登記憑證。臨時人員入園1.因工作需要臨時進入園區(qū)的人員,如施工人員、供應(yīng)商送貨人員等,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向安保部門報備,并說明臨時人員的基本情況、工作內(nèi)容、預(yù)計停留時間等。2.臨時人員入園時,應(yīng)在安保室進行登記,領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴在明顯位置。臨時出入證應(yīng)注明有效期和使用范圍。3.臨時人員在園區(qū)內(nèi)必須遵守公司的安全規(guī)定和工作紀(jì)律,不得從事與工作無關(guān)的活動。工作結(jié)束后,應(yīng)及時到安保室交回臨時出入證,辦理注銷登記手續(xù)。車輛入園管理員工車輛1.員工車輛應(yīng)憑公司發(fā)放的車輛通行證進入園區(qū)。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便安保人員查驗。2.員工應(yīng)按照園區(qū)指定的停車區(qū)域停放車輛,不得隨意停放。停放車輛時,應(yīng)確保車輛整齊有序,不妨礙其他車輛和行人通行。3.如員工車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時向安保部門申請補辦。在補辦期間,可憑臨時證明進入園區(qū)。訪客車輛1.訪客車輛進入園區(qū)前,必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待人員在安保室進行登記。2.訪客車輛登記內(nèi)容應(yīng)包括車牌號碼、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。同時,安保人員應(yīng)檢查車輛外觀,確認(rèn)無異常情況后,發(fā)放臨時停車證。3.訪客車輛憑臨時停車證進入園區(qū),并按照指定的停車區(qū)域停放。停車后,應(yīng)將臨時停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。4.訪客離開園區(qū)時,應(yīng)到安保室交回臨時停車證,辦理車輛放行手續(xù)。外來車輛1.因工作需要進入園區(qū)的外來車輛,如送貨車輛、施工車輛等,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向安保部門報備,并說明車輛基本情況、工作內(nèi)容、預(yù)計停留時間等。2.外來車輛入園時,應(yīng)在安保室進行登記,領(lǐng)取臨時停車證,并按照指定的路線和停車區(qū)域行駛、停放。3.外來車輛在園區(qū)內(nèi)必須遵守公司的交通規(guī)則和安全規(guī)定,不得超速行駛、鳴笛等。裝卸貨物時,應(yīng)在規(guī)定的時間和地點進行,不得影響園區(qū)正常秩序。4.外來車輛離開園區(qū)時,應(yīng)到安保室交回臨時停車證,接受安保人員的檢查,確認(rèn)無物品遺留在園區(qū)后,辦理車輛放行手續(xù)。物品入園管理一般物品1.員工攜帶個人物品進入園區(qū),應(yīng)自覺接受安保人員的檢查。檢查內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保無違禁物品。2.因工作需要攜帶辦公用品、文件資料等進入園區(qū)的,應(yīng)在安保室進行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、所屬部門等。3.外部人員攜帶物品進入園區(qū),如禮品、樣品等,應(yīng)提前向接待人員說明情況,并在安保室進行登記。經(jīng)檢查無異常后,方可進入園區(qū)。危險物品1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入園區(qū)。如因特殊工作需要必須攜帶危險物品進入園區(qū)的,應(yīng)提前向公司安全管理部門申請,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.攜帶危險物品進入園區(qū)時,必須采取嚴(yán)格的安全防護措施,確保危險物品的運輸、儲存和使用安全。同時,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.使用完畢后,應(yīng)及時將危險物品帶出園區(qū),并按照相關(guān)規(guī)定進行處理,不得在園區(qū)內(nèi)留存。大件物品1.員工或外部人員攜帶大件物品進入園區(qū),如家具、設(shè)備等,應(yīng)提前向安保部門報備,并說明物品的尺寸、重量、運輸方式等。2.安保人員應(yīng)根據(jù)物品情況,安排適當(dāng)?shù)耐ǖ篮屯7艆^(qū)域,確保大件物品的順利通行和安全停放。3.如大件物品需要在園區(qū)內(nèi)臨時存放,應(yīng)按照公司指定的地點進行存放,并做好防護措施,防止物品損壞或丟失。園區(qū)設(shè)施設(shè)備管理公共設(shè)施1.園區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,如道路、綠化、照明、消防設(shè)施等,由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)日常維護和管理。2.物業(yè)管理部門應(yīng)定期對公共設(shè)施進行巡查和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問題,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.員工應(yīng)愛護公共設(shè)施,不得隨意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,應(yīng)及時向物業(yè)管理部門報告。辦公設(shè)施1.公司為員工配備的辦公設(shè)施,如辦公桌椅、電腦、打印機等,由員工負(fù)責(zé)保管和使用。2.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)施,定期進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備性能良好。3.如辦公設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向行政部門報告,由行政部門安排維修人員進行維修。生產(chǎn)設(shè)施1.園區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)施,如生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表等,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理和維護。2.生產(chǎn)部門應(yīng)制定完善的生產(chǎn)設(shè)施管理制度,明確設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等。3.生產(chǎn)設(shè)施操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。4.生產(chǎn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,生產(chǎn)部門應(yīng)及時組織維修人員進行搶修,確保生產(chǎn)正常進行。同時,應(yīng)做好故障記錄和維修記錄。安全管理安保措施1.公司設(shè)立安保部門,配備專業(yè)的安保人員,負(fù)責(zé)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作。2.安保人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),24小時值班巡邏,加強對園區(qū)出入口、重點區(qū)域、要害部位的巡查和監(jiān)控。3.安保人員應(yīng)熟練掌握安全防范知識和技能,具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取措施,并向上級報告。消防管理1.公司應(yīng)建立健全消防管理制度,明確消防安全責(zé)任,加強對員工的消防安全教育和培訓(xùn)。2.園區(qū)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備完好有效。3.員工應(yīng)熟悉園區(qū)內(nèi)的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防知識和技能,如火災(zāi)報警方法、滅火器使用方法等。4.嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。如因工作需要動火作業(yè),必須按照相關(guān)規(guī)定辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。應(yīng)急管理1.公司制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、突發(fā)疾病等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。3.發(fā)生突發(fā)事件時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時向上級報告。公司應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援和處置工作,最大限度地減少損失和影響。環(huán)境衛(wèi)生管理保潔要求1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,制定詳細的保潔計劃和標(biāo)準(zhǔn)。2.保潔人員應(yīng)按照保潔計劃和標(biāo)準(zhǔn),定期對園區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等進行清掃、擦拭、消毒等工作,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.及時清理園區(qū)內(nèi)的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類收集,按照環(huán)保要求進行處理。綠化養(yǎng)護1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)園區(qū)的綠化養(yǎng)護工作,定期對園區(qū)內(nèi)的花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化景觀良好。2.加強對綠化區(qū)域的巡查和管理,及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾,保持綠化區(qū)域整潔美觀。3.愛護綠化設(shè)施,不得隨意損壞或破壞。
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