前臺(tái)通卡管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司前臺(tái)通卡的管理，規(guī)范通卡的使用流程，保障公司信息安全和運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用前臺(tái)通卡的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保通卡信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。2.規(guī)范使用原則：明確通卡的使用范圍、流程和權(quán)限，規(guī)范員工操作。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反通卡管理規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究。二、通卡的種類(lèi)與功能（一）員工卡1.身份識(shí)別：用于員工在公司內(nèi)部的身份驗(yàn)證，如進(jìn)入辦公區(qū)域、使用公司設(shè)施等。2.門(mén)禁權(quán)限：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的門(mén)禁權(quán)限，限制員工進(jìn)入特定區(qū)域。3.考勤記錄：通過(guò)通卡刷卡記錄員工的考勤情況。（二）訪客卡1.臨時(shí)身份標(biāo)識(shí)：為來(lái)訪的外部人員提供臨時(shí)身份標(biāo)識(shí)。2.訪問(wèn)權(quán)限管理：根據(jù)訪客的來(lái)訪目的和接待部門(mén)的安排，設(shè)定訪客的訪問(wèn)區(qū)域和時(shí)間限制。3.安全監(jiān)控：便于對(duì)訪客的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保公司安全。三、通卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職：人力資源部門(mén)在新員工入職手續(xù)辦理完成后，通知行政部門(mén)為其申請(qǐng)員工卡。2.信息錄入：行政部門(mén)將新員工的基本信息（包括姓名、部門(mén)、崗位等）錄入通卡管理系統(tǒng)，并為其分配唯一的卡號(hào)。3.卡片制作與發(fā)放：行政部門(mén)根據(jù)錄入的信息制作員工卡，并在新員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給員工。4.領(lǐng)取確認(rèn)：?jiǎn)T工在領(lǐng)取員工卡時(shí)，需在通卡發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（二）訪客卡1.預(yù)約來(lái)訪：外部人員來(lái)訪前，接待部門(mén)需提前[X]個(gè)工作日通過(guò)通卡管理系統(tǒng)提交訪客預(yù)約申請(qǐng)，填寫(xiě)訪客姓名、單位、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、接待部門(mén)等信息。2.審核批準(zhǔn)：接待部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)訪客預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)公司安全管理規(guī)定和訪客來(lái)訪情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后生成訪客預(yù)約號(hào)。3.訪客登記：訪客到達(dá)公司前臺(tái)時(shí)，前臺(tái)工作人員根據(jù)訪客預(yù)約號(hào)，在通卡管理系統(tǒng)中查詢(xún)?cè)L客信息，并要求訪客出示有效身份證件進(jìn)行登記。4.卡片發(fā)放與臨時(shí)權(quán)限設(shè)置：前臺(tái)工作人員為訪客發(fā)放訪客卡，并根據(jù)訪客的訪問(wèn)區(qū)域和時(shí)間限制，在通卡管理系統(tǒng)中為其設(shè)置臨時(shí)權(quán)限。5.訪客簽字確認(rèn)：訪客在領(lǐng)取訪客卡時(shí)，需在訪客登記表上簽字確認(rèn)，并承諾遵守公司的相關(guān)規(guī)定。四、通卡的使用規(guī)范（一）員工卡1.妥善保管：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管自己的員工卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)員工卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門(mén)掛失。2.正確使用：?jiǎn)T工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、使用公司設(shè)施時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示員工卡，配合門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。不得使用他人員工卡或采取其他不正當(dāng)手段進(jìn)入公司區(qū)域。3.權(quán)限范圍內(nèi)使用：?jiǎn)T工應(yīng)在自己的門(mén)禁權(quán)限范圍內(nèi)使用員工卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需臨時(shí)進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)為其臨時(shí)開(kāi)通權(quán)限。4.考勤打卡：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤時(shí)間，使用員工卡在指定的考勤機(jī)上進(jìn)行打卡。不得代他人打卡或采用其他方式虛報(bào)考勤。（二）訪客卡1.僅限本人使用：訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用訪客卡，不得將訪客卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非來(lái)訪目的。2.遵守公司規(guī)定：訪客在公司內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽(tīng)從接待人員的安排，不得擅自進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向接待部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。3.按時(shí)歸還：訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將訪客卡交還給前臺(tái)工作人員。如訪客卡丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、通卡的掛失與補(bǔ)辦（一）員工卡1.掛失：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)員工卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具或到行政部門(mén)掛失，并填寫(xiě)員工卡掛失申請(qǐng)表，注明掛失原因、卡號(hào)、姓名、部門(mén)等信息。2.掛失生效：行政部門(mén)在接到員工掛失申請(qǐng)后，立即對(duì)該員工卡進(jìn)行掛失處理，掛失生效后該員工卡將無(wú)法正常使用。3.補(bǔ)辦：掛失生效后，員工如需補(bǔ)辦員工卡，應(yīng)向行政部門(mén)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。行政部門(mén)在收到補(bǔ)辦申請(qǐng)和費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工補(bǔ)辦新的員工卡。（二）訪客卡1.掛失：訪客發(fā)現(xiàn)訪客卡丟失或損壞后，應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)工作人員說(shuō)明情況，并填寫(xiě)訪客卡掛失申請(qǐng)表。2.掛失處理：前臺(tái)工作人員在確認(rèn)訪客身份后，對(duì)訪客卡進(jìn)行掛失處理，并為訪客重新發(fā)放臨時(shí)訪問(wèn)權(quán)限。3.補(bǔ)辦：如訪客需要補(bǔ)辦訪客卡，接待部門(mén)應(yīng)向行政部門(mén)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，并注明補(bǔ)辦原因、訪客姓名、單位、來(lái)訪目的等信息。行政部門(mén)在收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，為訪客補(bǔ)辦新的訪客卡。六、通卡的注銷(xiāo)（一）員工離職1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)通知行政部門(mén)辦理員工卡注銷(xiāo)手續(xù)。2.行政部門(mén)在收到員工離職通知后，對(duì)員工的門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行清理，并收回員工卡。3.員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工卡交還給行政部門(mén)。如員工未按時(shí)交還，行政部門(mén)將從其工資中扣除相應(yīng)的卡片成本費(fèi)用。（二）訪客訪問(wèn)結(jié)束1.訪客訪問(wèn)結(jié)束后，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)注銷(xiāo)訪客卡的臨時(shí)權(quán)限。2.前臺(tái)工作人員在確認(rèn)訪客已離開(kāi)公司后，收回訪客卡，并在通卡管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)訪客信息。七、通卡的安全管理（一）系統(tǒng)安全1.通卡管理系統(tǒng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.系統(tǒng)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)系統(tǒng)。3.定期對(duì)通卡管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)存在的安全隱患。（二）卡片安全1.通卡制作采用安全可靠的技術(shù)和材料，確?？ㄆ奈锢戆踩?。2.對(duì)通卡的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，防止卡片丟失、被盜或?yàn)E用。3.加強(qiáng)對(duì)通卡制作、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的安全監(jiān)控，防止卡片信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)通卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括門(mén)禁記錄、考勤記錄、訪客登記等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工通卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào)行政部門(mén)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反通卡管理規(guī)定的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、限制門(mén)禁權(quán)限、解除勞動(dòng)合同等。2.