刻公章管理辦法總則目的為加強公司刻公章的管理，規(guī)范刻章行為，維護公司正常經(jīng)營秩序，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬分支機構(gòu)涉及刻制公章的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？陶滦袨楹戏ê弦?guī)。2.審批嚴(yán)格原則：建立嚴(yán)格的審批流程，防止公章濫用。3.安全保密原則：確保公章制作、保管、使用過程中的安全與保密。公章種類及用途公章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的專用章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。用途說明1.公司公章：適用于公司對外的各類文件簽署、合同簽訂、協(xié)議達成等重要事項。2.合同專用章：專門用于公司與外部單位簽訂的各類合同文本。3.財務(wù)專用章：主要用于財務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算票據(jù)等財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)使用，如辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)等。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部使用，如部門文件、通知等?？陶律暾埮c審批申請流程1.需刻制公章的部門或分支機構(gòu)，填寫《刻章申請表》，詳細說明刻章用途、種類、數(shù)量等信息。2.將申請表提交至本部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人對申請事項的必要性、真實性進行審查，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司行政部門。審批環(huán)節(jié)1.行政部門收到申請表后，對申請材料進行初步審核，檢查填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。2.審核通過后，行政部門將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況，對刻章申請進行全面評估，簽署審批意見。3.對于涉及重要事項或金額較大的合同專用章、財務(wù)專用章等刻制申請，需經(jīng)公司法定代表人審批。審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請事項必須符合公司業(yè)務(wù)需求，具有明確的用途和必要性。2.申請材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。3.對于涉及敏感業(yè)務(wù)或風(fēng)險較高的刻章申請，需進行嚴(yán)格審查。公章制作定點制作單位選擇1.公司行政部門負責(zé)通過招標(biāo)、考察等方式，選定具有合法資質(zhì)、信譽良好的公章制作單位作為定點合作單位。2.與定點制作單位簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括制作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價格、交貨期等條款。制作要求1.定點制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求制作公章。公章材質(zhì)、尺寸、字體、圖案等應(yīng)符合規(guī)定。2.制作過程中應(yīng)采用先進的防偽技術(shù)，確保公章的安全性和唯一性。3.制作完成后，制作單位應(yīng)提供公章的樣本及相關(guān)證明文件，交公司行政部門審核。驗收流程1.行政部門組織相關(guān)人員對制作完成的公章進行驗收。驗收內(nèi)容包括公章外觀、材質(zhì)、防偽特征、尺寸規(guī)格等是否符合要求。2.驗收合格后，行政部門在《公章制作驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求制作單位整改或重新制作。公章保管保管原則1.實行專人專管原則，指定專人負責(zé)公章的保管工作。2.確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。保管場所1.設(shè)立專門的公章保管保險柜，配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.公章保管保險柜應(yīng)放置在安全、保密的區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)人員不得進入。保管人員職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，確保公章存放有序、安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程使用公章，對用章情況進行詳細登記。3.定期檢查公章的保管狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施。4.不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。公章使用使用流程1.用章申請人填寫《用章審批單》，詳細說明用章事項、文件名稱、文號、用章時間等信息。2.將審批單提交至本部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人對用章事項的真實性、合法性進行審查，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，審批單流轉(zhuǎn)至公司行政部門。行政部門根據(jù)審批權(quán)限進行審核，對于涉及重要事項或金額較大的用章申請，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。4.審批通過后，用章申請人持審批單到公章保管人員處用章。保管人員核對審批單內(nèi)容無誤后，在用章登記本上記錄用章時間、用章事項、用章人等信息，并在用章后及時將公章放回保管保險柜。使用范圍1.嚴(yán)格按照公章種類及用途規(guī)定的范圍使用公章，不得超出規(guī)定范圍使用。2.禁止在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要先蓋章后補辦審批手續(xù)的，用章申請人應(yīng)在蓋章后及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并在規(guī)定時間內(nèi)補辦審批手續(xù)。2.對于異地用章等特殊情況，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將審批單等相關(guān)文件發(fā)送至公章保管人員處，經(jīng)審核無誤后，可采取遠程視頻監(jiān)督等方式進行用章。公章停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)撤銷等原因?qū)е鹿虏辉偈褂谩?.公章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。停用流程1.行政部門負責(zé)通知相關(guān)部門公章停用事宜，并收回停用的公章。2.在公司內(nèi)部發(fā)布公章停用公告，告知全體員工。銷毀程序1.填寫《公章銷毀申請表》，說明銷毀原因、公章種類、數(shù)量等信息。2.將申請表提交至公司行政部門審核，審核通過后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門組織專人對停用的公章進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行拍照、錄像等記錄，確保銷毀徹底。4.銷毀完成后，在《公章銷毀記錄單》上簽字確認，并將記錄單存檔。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門定期對公章的保管、使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門不定期對公章管理情況進行審計，重點檢查審批流程執(zhí)行情況、用章登記情況等。外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供公章管理的相關(guān)資料。2.積極配合公安機關(guān)等部門的工作，確保公章管理符合法律法規(guī)要求。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自刻制公章。2.超出規(guī)定范圍使用公章。3.未按規(guī)定保管公章，導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞。4.擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。5.偽造、變造公章。責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的