刷臉出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員出入行為，提高安全防范能力，特制定本刷臉出入管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的人員出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織人員、財產(chǎn)和信息安全，有效防范未經(jīng)授權的人員進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，提供便捷、高效的出入方式，減少人員等待時間。3.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保刷臉出入管理系統(tǒng)的建設、運行和使用合法合規(guī)。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責刷臉出入管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設和維護。2.制定和完善刷臉出入管理的相關制度和流程。3.對刷臉出入管理系統(tǒng)的運行情況進行監(jiān)督和檢查，及時處理異常情況。（二）人力資源部門1.負責員工信息的收集、整理和更新，確保員工基礎信息的準確性和完整性。2.根據(jù)安全管理部門的要求，配合做好員工刷臉信息的錄入和刪除工作。（三）各部門1.負責本部門員工刷臉出入管理的日常工作，督促員工遵守刷臉出入管理規(guī)定。2.協(xié)助安全管理部門處理本部門員工刷臉出入過程中出現(xiàn)的問題。（四）員工1.配合公司/組織做好刷臉信息的采集工作，確保提供的信息真實、準確。2.嚴格遵守刷臉出入管理規(guī)定，正確使用刷臉出入設備。三、刷臉出入管理系統(tǒng)建設（一）系統(tǒng)選型1.安全管理部門應根據(jù)公司/組織的實際需求和安全要求，選擇符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的刷臉出入管理系統(tǒng)。2.在選型過程中，應充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性、兼容性和擴展性等因素。（二）設備安裝與調(diào)試1.安全管理部門負責組織刷臉出入管理系統(tǒng)設備的安裝和調(diào)試工作。2.在設備安裝過程中，應嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、位置合理。3.設備安裝完成后，應進行全面的調(diào)試和測試，確保系統(tǒng)運行正常、功能齊全。（三）數(shù)據(jù)采集與錄入1.人力資源部門負責組織員工刷臉信息的采集工作。2.在采集過程中，應確保采集環(huán)境光線充足、圖像清晰，員工面部表情自然。3.采集完成后，應及時將員工刷臉信息錄入刷臉出入管理系統(tǒng)，并進行審核和驗證，確保信息的準確性和完整性。四、刷臉出入管理規(guī)定（一）正常出入1.員工在上班時間內(nèi)，憑本人刷臉信息正常出入公司/組織各場所。2.員工應在刷臉設備前保持適當距離，面對攝像頭，確保面部圖像清晰、完整。3.刷臉成功后，門禁系統(tǒng)自動開啟，員工應迅速通過門禁通道，不得在門禁通道內(nèi)停留或逗留。（二）臨時出入1.因工作需要臨時進入公司/組織場所的外來人員，應提前與相關部門或人員取得聯(lián)系，并由接待人員到安全管理部門辦理臨時出入手續(xù)。2.辦理臨時出入手續(xù)時，接待人員應填寫《臨時出入登記表》，注明外來人員的姓名、單位、事由、出入時間等信息，并提交有效身份證件。3.安全管理部門審核通過后，為外來人員發(fā)放臨時出入憑證，并告知其使用方法和注意事項。4.外來人員憑臨時出入憑證在規(guī)定時間內(nèi)刷臉出入公司/組織場所，出入完畢后，應將臨時出入憑證交回安全管理部門。（三）特殊情況處理1.員工刷臉失敗時，應按照系統(tǒng)提示進行操作，如重新刷臉、輸入密碼等。2.如多次刷臉失敗或因其他原因無法正常出入時，員工應及時聯(lián)系安全管理部門或門禁管理人員，說明情況并尋求幫助。3.門禁管理人員應根據(jù)實際情況進行核實和處理，如確認員工身份無誤，可通過手動方式為員工開啟門禁通道。4.對于因設備故障、網(wǎng)絡故障等原因導致刷臉出入管理系統(tǒng)無法正常運行的情況，安全管理部門應及時組織維修人員進行搶修，并采取臨時應急措施，確保人員正常出入。五、權限管理（一）權限設置1.安全管理部門應根據(jù)公司/組織的安全管理要求和人員工作職責，對刷臉出入管理系統(tǒng)的權限進行設置。2.權限設置應遵循最小化原則，確保每個人員僅擁有完成其工作所需的最低權限。3.權限分為不同的級別，如普通員工權限、部門主管權限、安全管理人員權限等，不同級別的權限對應不同的出入范圍和操作功能。（二）權限變更1.員工因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要變更刷臉出入權限時，所在部門應及時通知人力資源部門和安全管理部門。2.人力資源部門負責更新員工的基礎信息，安全管理部門根據(jù)員工新的工作職責和安全要求，對其刷臉出入權限進行相應的調(diào)整。3.權限變更后，安全管理部門應及時通知員工，并告知其新的權限范圍和使用方法。（三）權限撤銷1.員工離職、退休或因其他原因不再需要在公司/組織工作時，所在部門應及時通知人力資源部門和安全管理部門。2.人力資源部門負責刪除員工的基礎信息，安全管理部門在刷臉出入管理系統(tǒng)中撤銷該員工的權限。3.權限撤銷后，該員工將無法再使用刷臉出入管理系統(tǒng)進入公司/組織場所。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.刷臉出入管理系統(tǒng)產(chǎn)生的員工刷臉信息、出入記錄等數(shù)據(jù)應進行安全存儲。2.數(shù)據(jù)存儲應采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。3.安全管理部門應定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）數(shù)據(jù)使用1.刷臉出入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)僅用于公司/組織的安全管理和人員出入管理，未經(jīng)授權不得用于其他用途。2.安全管理部門和相關工作人員在使用數(shù)據(jù)時，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，確保數(shù)據(jù)的安全。3.如需對外提供刷臉出入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，應按照公司/組織的相關規(guī)定進行審批，并簽訂保密協(xié)議。（三）數(shù)據(jù)刪除1.員工離職、退休或因其他原因不再需要在公司/組織工作時，其刷臉信息應在規(guī)定時間內(nèi)進行刪除。2.數(shù)據(jù)刪除應遵循相關法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，確保數(shù)據(jù)刪除徹底、不可恢復。3.安全管理部門應定期對刷臉出入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行清理，刪除過期或無用的數(shù)據(jù)。七、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門應定期組織員工進行刷臉出入管理系統(tǒng)的培訓，使員工熟悉系統(tǒng)的操作方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容應包括刷臉出入管理系統(tǒng)的功能介紹、操作流程、常見問題處理等。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，確保員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。（二）宣傳1.公司/組織應通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等方式，向員工宣傳刷臉出入管理的重要性和相關規(guī)定。2.宣傳內(nèi)容應包括刷臉出入管理的目的、意義、操作流程、注意事項等，提高員工的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。3.安全管理部門應及時解答員工在刷臉出入管理過程中遇到的問題，確保員工能夠順利使用刷臉出入管理系統(tǒng)。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門應安排專人對刷臉出入管理系統(tǒng)的運行情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.監(jiān)督人員應定期檢查刷臉設備的工作狀態(tài)、數(shù)據(jù)記錄等，確保系統(tǒng)運行正常、數(shù)據(jù)準確。3.如發(fā)現(xiàn)刷臉設備故障、數(shù)據(jù)異常等情況，監(jiān)督人員應及時通知維修人員進行處理，并做好記錄。（二）定期檢查1.安全管理部門應定期對刷臉出入管理系統(tǒng)進行全面檢查，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.定期檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)功能測試、數(shù)據(jù)備份情況、權限管理情況、設備維護情況等。3.檢查結束后，安全管理部門應出具檢查報告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反刷臉出入管理規(guī)定的行為，安全管理部門應視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.違規(guī)行為包括但不限于冒用他人刷臉信息、故意破壞刷臉設備、未按規(guī)定辦理臨時出