秋季汽車博覽會2021年8月18日

XX秋季汽車博覽會主辦方

資源C聯(lián)系名單D效果評估E活動背景A經(jīng)銷商

工作B

議程時間總表2場地情況1車展流程3參展品牌4時間總表展會日程安排：1、報到和布展：2021年9月27日—30日2、展覽時間：2021年10月1日—10月3日3、撤展：2021年10月3日晚參展品牌活動主題：XX秋季汽車博覽會活動時間：10月1日-3日活動主辦方：XXXXXX參展商：上汽榮威、北京現(xiàn)代、長安福特、東風(fēng)標(biāo)致、雪佛蘭、一汽馬自達(dá)、一汽群眾奧迪、斯巴魯、廣汽本田、東風(fēng)雪鐵龍、東風(fēng)悅達(dá)起亞等場地情況

展位:根據(jù)我們要求決定放哪邊總面積：3000車展流程日期時間項目布展日8:00清點物資9:00布展物資及隨車人員奔赴車展現(xiàn)場具體出發(fā)時間視目的地里程而定12:00-

19:00到場搭建-搭建驗收14:00進(jìn)場搭建19:00搭建驗收第一天展覽日

8:30暖場音樂9:00-12：00主持人宣布活動開始銷售經(jīng)理講話（車展促銷）歌舞（主持人控制文藝表演與觀眾互動節(jié)奏，具體節(jié)目單選定）觀眾互動（有獎問答、競猜、參展車型汽車拼圖游戲、客串車模等）街舞觀眾互動（有獎問答、競猜、客串車模等）13:30下午活動開始（流程除領(lǐng)導(dǎo)致辭外，同上午）第二天展覽日8:30暖場音樂9:00活動開始（除領(lǐng)導(dǎo)致辭等，同前日流程）11:30上午活動結(jié)束13:30下午活動開始（流程同上午）16:00到達(dá)地點后須安排24小時值班活動開始、結(jié)束前清點物料車展流程第三天展覽和撤展日8:30暖場音樂9:00活動開始（除領(lǐng)導(dǎo)致辭等，同前日流程）11:30模特走秀13:30下午活動開始（流程同上午）16:00領(lǐng)導(dǎo)致辭（抽獎：臺灣寶島8日游）18:00撤展主辦方

資源C聯(lián)系名單D效果評估E活動背景A經(jīng)銷商

工作B

議程預(yù)熱

廣告2現(xiàn)場物料1預(yù)熱廣告〔主辦方〕媒體宣傳1、媒體廣告宣傳方案電視廣告：2021年9月上旬——10日8日；投放頻道：XXXXXXXX.電臺廣告：2021年9月上旬——10日8日；投放頻道：XXXXXXX。平面報刊廣告2021年9月中旬——10日5日；投放報紙：?XXX?。網(wǎng)絡(luò)宣傳：XXX。戶外宣傳：戶外大牌、公交車身廣告等?，F(xiàn)場物料明細(xì)數(shù)量活動促銷信息板

客戶預(yù)購信息登記表

試乘試駕登記

車展宣傳單頁

展區(qū)安全責(zé)任書

參展商簽到表

展車入場證

參展商工作人員證

獎品登記表

信息反饋及抽獎券

抽獎箱

主辦方

資源聯(lián)系名單D效果評估E活動背景A經(jīng)銷商

工作B

議程目標(biāo)

制定2參展

車型3預(yù)熱

宣傳1人員

分工4展具物料5C其他要求6參展目標(biāo)項目每天預(yù)計目標(biāo)車展預(yù)計目標(biāo)有效到達(dá)客戶數(shù)3090留檔客戶數(shù)2575H級2060意向客戶數(shù)A級2575B級2575現(xiàn)場訂單數(shù)RW75012RW55039RW350618合計1030經(jīng)銷商根據(jù)自身情況制定方案預(yù)熱廣告〔主辦方=經(jīng)銷商〕序號媒體類型媒體溝通說明期數(shù)費用記者備注1報紙XXXX車展預(yù)熱2XXXXXX9月23、30日2報紙XXXXX車展預(yù)熱1XXXXXX9月16日3報紙XXXX

車展預(yù)熱2XXXXXX9月20、28日4網(wǎng)絡(luò)XXX車展預(yù)熱XXXXXX9月10日起5電視XX電視臺車展預(yù)熱XXXXXX9月10日起6電臺XX交通臺車展預(yù)熱XXXXX9月10日起參展車型品牌車型顏色型號促銷政策榮威750黑色AT祺雅版550紅色2012款MT領(lǐng)航版350白色訊達(dá)+inkanet350銀色訊智+inkanet350金色訊達(dá)+inkanet550銀色2012款A(yù)T超值版展車須做好美容清潔工作： a)去除所有包裝材料，配上原廠腳墊； b)全車清潔〔車內(nèi)、車外、發(fā)動機、后備箱、輪胎等所有向客戶展示過程中的可見局部〕； c)輪胎噴涂輪胎增黑劑，四輪正標(biāo)； d)保證展中車輛外表無大面積指紋、手印、污跡； e)車輛外表及車廂內(nèi)無任何宣傳品； f)車門不鎖,車鑰匙由指定人員負(fù)責(zé)保管，如需通電〔如使用inkaNet〕要登記。現(xiàn)場促銷活動

人員分工經(jīng)銷商人員統(tǒng)一著裝！A市場經(jīng)理：活動前3天監(jiān)控天氣預(yù)報活動前物料準(zhǔn)備，人員安排，銷售排班；每天活動開始前檢查各項經(jīng)銷商物品資料情況和展車的清潔情況，每天活動結(jié)束安排補充資料和物品；活動現(xiàn)場配合執(zhí)行公司工作。B銷售代表：10名客戶信息登記表每天活動前半小時到達(dá)現(xiàn)場，在每天車展結(jié)束后離開現(xiàn)場；車展期間認(rèn)真細(xì)致的解答客戶的詢問，并且要求佩戴白手套以便隨時進(jìn)行展車的清潔模特走秀前，協(xié)助進(jìn)行清場工作；走秀時，協(xié)助防止觀眾進(jìn)入走秀區(qū)域干擾走秀；每天車展結(jié)束后檢查展車資料，客戶登記表和試駕登記表；

C 禮儀：2名〔位置：咨詢臺〕身高168左右,長發(fā),外貌端莊秀麗,舉止，談吐優(yōu)雅。2名禮儀的身高差異不要太大；為來賓提供飲料效勞,清理區(qū)域內(nèi)桌面衛(wèi)生，桌椅的擺放，分發(fā)食品，資料；D 車輛、展區(qū)衛(wèi)生：由銷售參謀完成、保潔阿姨保持；活動前，對所有的展示車輛的外部，內(nèi)飾進(jìn)行清潔；活動中，保持車輛的外表清潔光亮；活動后，對車輛的內(nèi)飾再做清潔，為第二天的活動做好準(zhǔn)備；展車美容清潔標(biāo)準(zhǔn)見上面靜態(tài)展車配合事項；人員分工

人員分工日期品牌銷售顧問物料負(fù)責(zé)現(xiàn)場主管10月1日（周六）RWXXXXXXXXX10月2日（周日）RWXXXXXXXXX10月3日（周一）RWXXXXXXXXX根據(jù)實際情況排班，至少10人在場序號項目數(shù)量準(zhǔn)備情況責(zé)任人1車型宣傳單頁3000份*6車型XXX2客流登記表，合同160份XXX3訂書機膠帶雙面膠2套XXX4抹布水桶6件XXX5飲水機純凈水2XXX6計算器文具4XXX7前后車牌6XXX8車型參數(shù)價格牌6XXX9紙巾2XXX10飲料食品諾干XXX11禮品諾干XXX12腳墊6套XXX13表板蠟輪胎寶5XXX

其他物料(根據(jù)實際情況更新)主辦方

資源聯(lián)系名單D效果評估E活動背景A經(jīng)銷商

工作B

議程C聯(lián)系名單姓名單位職責(zé)聯(lián)系電話備注主辦方

資源聯(lián)系名單D效果評估E活動背景A經(jīng)銷商

工作B

議程C展后工作

1、展后統(tǒng)計留檔客戶，對客戶進(jìn)行分解；2、對客戶進(jìn)行回訪；3、展后一周舉辦一次展廳活動，對于車展沒有成交的客戶，邀請參加活動，爭取訂單；4、此次車展成交了26臺，收集意向客戶42批；費用預(yù)算類別

項目

單位

數(shù)量

金額（元）

主辦方費用50000廣宣費用159500會場布置及現(xiàn)場物料費用空飄、拱形門㎡15