//上/班/調(diào)/整/心/態(tài)/愉/快/工/作姓名:PPT時間：202.大學(xué)校園歡送會策劃稿方案-引言活動時間與地點活動策劃與執(zhí)行活動宣傳與推廣注意事項特別環(huán)節(jié)設(shè)計后續(xù)工作安排活動宣傳材料活動預(yù)算與籌款目錄活動成功因素結(jié)束語總結(jié)1部分引言引言1各位策劃組成員，大家下午好2在即將迎接一段新旅程的同時，為表達我們對即將離校的同學(xué)們的深深敬意與不舍之情，我們特此策劃一場別開生面的歡送會3本次歡送會旨在為同學(xué)們留下難忘的回憶，同時也為他們的未來加油鼓勁4下面，我將詳細(xì)介紹本次歡送會的策劃方案2部分活動背景與目的活動背景與目的1.活動背景“隨著學(xué)年的結(jié)束，我們迎來了一批即將離校的學(xué)長學(xué)姐們。他們?yōu)槲覀冃@生活留下了深深的印記，為此我們決定以一場盛大的歡送會為他們送行活動背景與目的2.活動目的表達對即將：離校同學(xué)的感激與不舍為他們留下難忘的校園回憶鼓舞他們的士氣：為他們的未來加油打氣增進在校生與畢業(yè)生之間的情感交流3部分活動主題與內(nèi)容活動主題與內(nèi)容1.活動主題"再啟航，未來可期"——大學(xué)歡送會活動主題與內(nèi)容2.1開場致辭2.2回憶環(huán)節(jié)2.3文藝表演2.4感恩環(huán)節(jié)由學(xué)生會主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人致歡迎辭，表達對即將離校同學(xué)的敬意與祝福播放畢業(yè)生在校期間的精彩瞬間視頻，回顧他們在校園的點滴時光邀請校內(nèi)藝術(shù)團或?qū)W生團體進行文藝表演，如歌曲、舞蹈、朗誦等由在校生代表發(fā)表感謝信或感言，表達對畢業(yè)生的感激之情活動主題與內(nèi)容設(shè)置互動游戲或抽獎環(huán)節(jié)，增進在校生與畢業(yè)生之間的交流與互動2.5互動環(huán)節(jié)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或老師發(fā)表歡送致辭，為畢業(yè)生送上祝福與期望2.6歡送致辭組織全體師生進行合影留念，留下這難忘的時刻2.7合影留念4部分活動時間與地點活動時間與地點1.活動時間待定(需根據(jù)學(xué)校日程安排及畢業(yè)生離校時間確定)活動時間與地點學(xué)校大禮堂或體育館(需根據(jù)參與人數(shù)及場地條件確定)2.活動地點5部分活動策劃與執(zhí)行活動策劃與執(zhí)行1.組織分工成立專門的策劃小組，明確各成員的職責(zé)與任務(wù)。如：活動策劃、節(jié)目安排、物資籌備、現(xiàn)場布置、后勤保障等活動策劃與執(zhí)行2.時間節(jié)點安排確定各個階段的準(zhǔn)備工作的時間節(jié)點，確?；顒禹樌M行。如：初稿確定時間、終稿確定時間、場地布置時間、彩排時間等活動策劃與執(zhí)行3.活動預(yù)算及物資準(zhǔn)備根據(jù)活動需求制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，包括場地租賃、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、服裝道具、餐飲等費用。同時，提前準(zhǔn)備好所需的物資和設(shè)備6部分活動宣傳與推廣活動宣傳與推廣制作活動海報，張貼在校園各處顯眼位置進行宣傳1.海報宣傳活動宣傳與推廣2.網(wǎng)絡(luò)宣傳通過學(xué)校官方微信公眾號、QQ空間等網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳和推廣活動宣傳與推廣活動結(jié)束后，組織策劃小組對活動進行總結(jié)評估，包括活動參與度、觀眾反饋、活動影響等方面，以了解活動的成功之處和需要改進的地方1.活動效果評估活動宣傳與推廣通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場反饋等方式，收集參與者的意見和建議，以便對未來的活動進行改進2.反饋收集活動宣傳與推廣撰寫活動總結(jié)報告，包括活動策劃、執(zhí)行、效果評估等方面的內(nèi)容，以便學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)了解活動情況，并對今后的活動提供參考3.活動總結(jié)7部分注意事項注意事項1.安全保障確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，制定安全預(yù)案，配備足夠的安保人員和急救設(shè)備注意事項根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，制定相?yīng)的防控措施，如佩戴口罩、測量體溫、保持社交距離等2.疫情防控注意事項在活動中，尊重每個人的意見和想法，避免出現(xiàn)歧視或排他的言論和行為。同時，也要尊重畢業(yè)生的個人隱私和意愿3.尊重與包容8部分特別環(huán)節(jié)設(shè)計特別環(huán)節(jié)設(shè)計設(shè)立一個畢業(yè)生寄語墻，讓在校生和老師以及校友們寫下對即將離校的畢業(yè)生的祝福和寄語，以此表達對他們的關(guān)心和祝福1.畢業(yè)生寄語墻特別環(huán)節(jié)設(shè)計在活動開始前或活動中播放一段畢業(yè)生們的成長視頻，回顧他們在大學(xué)期間的點點滴滴，以此喚起大家的共同回憶2.視頻回顧特別環(huán)節(jié)設(shè)計3.才藝展示環(huán)節(jié)邀請畢業(yè)生們上臺展示他們的才藝，如唱歌、跳舞、朗誦等，以此展現(xiàn)他們的風(fēng)采和個性特別環(huán)節(jié)設(shè)計設(shè)計一些與校園生活相關(guān)的互動游戲，如校園知識問答、校園生活情景劇等，讓畢業(yè)生們和在校生一起參與，增強彼此之間的交流和互動4.回憶互動游戲9部分后續(xù)工作安排后續(xù)工作安排活動結(jié)束后，對活動照片及視頻進行整理，制作成精美的相冊或視頻，供學(xué)校存檔和分享1.活動照片及視頻整理后續(xù)工作安排將活動總結(jié)報告提交給學(xué)校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便他們對未來的活動進行參考和改進2.活動總結(jié)報告提交后續(xù)工作安排3.畢業(yè)生后續(xù)聯(lián)系建立畢業(yè)生聯(lián)系平臺，保持與畢業(yè)生的聯(lián)系，及時了解他們的近況和需求，為他們提供幫助和支持10部分活動宣傳材料活動宣傳材料1.海報設(shè)計設(shè)計活動海報，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容等信息，以吸引同學(xué)們的注意。海報設(shè)計應(yīng)符合學(xué)校的視覺形象，色彩鮮明，內(nèi)容簡潔明了活動宣傳材料2.邀請函制作精美的電子或紙質(zhì)邀請函，邀請畢業(yè)生和在校生參加歡送會。邀請函應(yīng)包括活動的詳細(xì)信息、日程安排、著裝要求等活動宣傳材料3.活動宣傳視頻制作活動宣傳視頻，展示校園的美麗景色、畢業(yè)生的精彩瞬間以及活動的精彩內(nèi)容，通過學(xué)校官方社交媒體平臺進行傳播11部分活動預(yù)算與籌款活動預(yù)算與籌款1.預(yù)算制定根據(jù)活動需求，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、餐飲、交通等費用活動預(yù)算與籌款2.籌款方式通過學(xué)校相關(guān)部門、企業(yè)贊助、個人捐助等方式籌集活動資金。同時，也可以考慮通過售賣活動紀(jì)念品等方式進行籌款12部分活動成功因素活動成功因素1.組織有力活動成功的關(guān)鍵在于組織有力，策劃小組應(yīng)明確分工，密切協(xié)作，確?；顒拥捻樌M行活動成功因素2.內(nèi)容豐富活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，既要表達對畢業(yè)生的敬意與不舍，又要讓在校生感受到校園的溫暖與關(guān)懷活動成功因素3.宣傳到位活動宣傳應(yīng)到位，通過多種渠道進行宣傳，吸引更多的同學(xué)參與活動成功因素25%25%4.畢業(yè)生參與度高畢業(yè)生的參與度是活動成功的關(guān)鍵因素之一，應(yīng)通過各種方式鼓勵畢業(yè)生積極參與活動13部分結(jié)束語結(jié)束語各位策劃組成員，本次歡送會策劃方案只是我們的初步設(shè)想，具體實施過程中還需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。希望大家能夠齊心協(xié)力，共同為這場歡送會貢獻自己的力量，為即將離校的同學(xué)們送上一份難忘的回憶讓我們攜手努力，為這場"再啟航，未來可期"的歡送會添上最絢麗的一筆！在活動的具體實施過程中，我們還需要注意以下幾點14部分活動執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控活動執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控1.時間把控嚴(yán)格按照時間節(jié)點安排活動進程，確保各個環(huán)節(jié)的順利進行活動執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控2.現(xiàn)場布置根據(jù)活動主題和內(nèi)容，進行現(xiàn)場布置，營造出溫馨、歡樂的氛圍活動執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控3.物資保障確?；顒铀璧奈镔Y和設(shè)備齊全，并提前進行測試，確保其正常運行活動執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場應(yīng)有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保各個環(huán)節(jié)的銜接順暢，避免出現(xiàn)混亂和延誤15部分活動后的反饋與持續(xù)改進活動后的反饋與持續(xù)改進1.收集反饋活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、面對面訪談等方式，收集參與者的反饋意見活動后的反饋與持續(xù)改進2.分析總結(jié)對收集到的反饋意見進行分析，總結(jié)活動的成功經(jīng)驗和不足之處活動后的反饋與持續(xù)改進3.持續(xù)改進根據(jù)分析總結(jié)的結(jié)果，對未來的活動進行改進，提高活動的質(zhì)量和效果16部分總結(jié)總結(jié)67LOREM10LOREM通過本次歡送會的策劃與執(zhí)行，我們不僅為即將離校的同學(xué)們送上了一份難忘的回憶，也增進了在校生與畢業(yè)生之間的情感