華為離職管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范華為員工離職管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運營秩序，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本辦法適用于華為公司所有員工，包括正式員工、派遣員工、實習(xí)生等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：離職管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在離職管理過程中，遵循公平、公正的原則，對待每一位離職員工，確保各項流程和決策透明、合理。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動給公司造成損失。4.保障權(quán)益原則：充分保障離職員工的合法權(quán)益，按照法律法規(guī)和公司政策支付相應(yīng)的薪酬、福利等，妥善處理離職相關(guān)事宜。離職類型辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，申請辭職。辭職員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門，并按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。辭退1.過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失、違反法律法規(guī)等情形，公司有權(quán)解除勞動合同，予以辭退。過失性辭退無需提前通知員工，但公司需提供充分的證據(jù)證明員工存在上述過失行為。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法履行等情形，公司在提前[X]天以書面形式通知員工或額外支付員工[X]個月工資后，可以解除勞動合同，予以辭退。非過失性辭退公司需按照法律法規(guī)和公司政策支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同，或者出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定的勞動合同終止情形，勞動合同即行終止。公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天通知員工是否續(xù)簽，并按照規(guī)定辦理終止手續(xù)。退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，勞動合同自然終止。公司應(yīng)協(xié)助員工辦理退休相關(guān)事宜，并按照國家和公司規(guī)定支付退休待遇。其他離職情形包括但不限于員工與公司協(xié)商一致解除勞動合同、員工失蹤或死亡、公司破產(chǎn)或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形導(dǎo)致的離職。對于此類離職情形，公司將按照法律法規(guī)和相關(guān)政策辦理相應(yīng)手續(xù)。離職申請與審批辭職申請1.員工如需辭職，應(yīng)填寫《辭職申請表》，詳細(xì)說明辭職原因、預(yù)計離職時間等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接安排進(jìn)行初步審核。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職申請，應(yīng)在《辭職申請表》上簽署意見，并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.人力資源部門收到《辭職申請表》后，對員工的辭職申請進(jìn)行審核，核實員工的工作年限、薪酬福利等情況，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。如審核通過，人力資源部門將在申請表上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。辭退申請1.過失性辭退：部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在過失性辭退情形時，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退原因、事實依據(jù)等信息，提交至人力資源部門。2.人力資源部門對部門提交的《辭退申請表》及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行審核，核實情況屬實后，按照公司規(guī)定和法律法規(guī)要求辦理辭退手續(xù)。人力資源部門應(yīng)將辭退決定通知員工，并告知其享有的權(quán)利和申訴渠道。3.非過失性辭退：部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工存在非過失性辭退情形時，應(yīng)提前與員工進(jìn)行溝通，說明辭退原因和依據(jù)，并聽取員工的意見。如員工對辭退決定無異議，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《辭退申請表》，提交至人力資源部門。4.人力資源部門收到《辭退申請表》后，組織相關(guān)部門進(jìn)行評估和審核，確保辭退決定符合法律法規(guī)和公司政策要求。審核通過后，人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定提前[X]天以書面形式通知員工，并按照法律法規(guī)和公司政策支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。勞動合同期滿終止申請1.在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同期滿終止意向通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問其是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.員工應(yīng)在收到《勞動合同期滿終止意向通知書》后的[X]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部門，表明是否續(xù)簽勞動合同的意向。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工不愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定辦理勞動合同期滿終止手續(xù)。3.對于勞動合同期滿不再續(xù)簽的員工，人力資源部門應(yīng)填寫《勞動合同期滿終止申請表》，提交至相關(guān)部門審批。審批通過后，按照規(guī)定辦理終止手續(xù)，并通知員工辦理離職交接。退休申請1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。2.人力資源部門收到員工退休申請后，對其提交的證明材料進(jìn)行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息。審核通過后，人力資源部門將為員工辦理退休手續(xù)，并通知員工所在部門做好工作交接安排。3.員工退休手續(xù)辦理完畢后，公司按照國家和公司規(guī)定支付退休待遇，并終止勞動合同。審批流程1.離職申請?zhí)峤缓螅凑展镜慕M織架構(gòu)和管理權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下，基層員工離職申請由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人離職申請由上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職申請需經(jīng)過更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署明確的審批意見。如審批通過，應(yīng)注明同意離職及預(yù)計離職時間；如審批不通過，應(yīng)說明原因并反饋給申請人。3.人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤離職申請的審批進(jìn)度，確保各項申請按時完成審批流程。對于審批過程中出現(xiàn)的問題或爭議，人力資源部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行溝通解決。離職交接交接原則1.離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，確保其負(fù)責(zé)的工作事項能夠順利過渡，不影響公司業(yè)務(wù)的正常開展。2.交接工作應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰，離職員工應(yīng)將其工作范圍內(nèi)的文件、資料、資產(chǎn)、客戶信息等詳細(xì)清單及相關(guān)說明移交給接手人員，并對重要事項進(jìn)行口頭或書面的解釋和說明。3.交接過程中，離職員工應(yīng)積極配合接手人員，提供必要的協(xié)助和支持，確保交接工作順利完成。交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)、項目進(jìn)展情況、待辦事項等詳細(xì)信息告知接手人員，并提供相關(guān)的工作文檔、資料、數(shù)據(jù)等。對于正在進(jìn)行的重要項目或業(yè)務(wù)，離職員工應(yīng)協(xié)助接手人員制定交接計劃，明確交接的時間節(jié)點、工作重點和注意事項，確保項目或業(yè)務(wù)能夠平穩(wěn)過渡。2.文件資料交接離職員工應(yīng)將其工作過程中涉及的各類文件、資料、檔案等進(jìn)行整理和分類，編制詳細(xì)的清單，并移交給接手人員。文件資料包括但不限于合同協(xié)議、規(guī)章制度、技術(shù)文檔、財務(wù)報表、客戶資料等。對于電子文件資料，離職員工應(yīng)確保其存儲介質(zhì)的安全性，并將文件資料的存儲位置、密碼等信息告知接手人員。同時，離職員工應(yīng)協(xié)助接手人員進(jìn)行文件資料的備份和轉(zhuǎn)移工作。3.資產(chǎn)交接離職員工應(yīng)將其使用的公司資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點，包括辦公設(shè)備、辦公用品、交通工具等，并填寫《資產(chǎn)交接清單》。資產(chǎn)交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。離職員工應(yīng)確保所交接的資產(chǎn)完好無損，并將資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等相關(guān)資料一并移交給接手人員。對于存在損壞或丟失的資產(chǎn)，離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.客戶信息交接離職員工應(yīng)將其負(fù)責(zé)的客戶信息進(jìn)行整理和匯總，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、合作歷史等，并移交給接手人員?？蛻粜畔⒔唤討?yīng)確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，避免因人員變動導(dǎo)致客戶信息流失。離職員工應(yīng)向接手人員介紹客戶的特點和需求，提供與客戶溝通的技巧和注意事項，協(xié)助接手人員盡快熟悉客戶情況，確保客戶關(guān)系的穩(wěn)定和延續(xù)。交接流程1.離職員工收到離職審批通過通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與部門負(fù)責(zé)人溝通確定交接時間，并填寫《離職交接清單》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)離職員工的工作內(nèi)容和職責(zé)，指定合適的接手人員，并組織離職員工與接手人員進(jìn)行面對面的交接溝通。交接溝通應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)、客戶信息等方面的內(nèi)容，確保雙方對交接事項清楚明了。3.離職員工與接手人員按照《離職交接清單》的內(nèi)容進(jìn)行逐一交接，并在清單上簽字確認(rèn)。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或爭議，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的可提交部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。4.離職員工完成所有交接事項后，應(yīng)將《離職交接清單》提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，在清單上簽字確認(rèn)，并將清單副本提交至人力資源部門備案。5.人力資源部門負(fù)責(zé)對離職交接情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保離職員工按照規(guī)定完成交接工作。如發(fā)現(xiàn)交接工作未完成或存在問題，人力資源部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，直至交接工作符合要求。離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理流程1.離職員工在完成工作交接后，應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求前往人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，離職員工需攜帶本人有效身份證件、離職審批表、離職交接清單等相關(guān)材料。2.人力資源部門工作人員對離職員工提交的材料進(jìn)行審核，核實其工作交接情況、薪酬福利結(jié)算情況、合同解除或終止情況等。審核通過后，為離職員工辦理以下離職手續(xù)：解除或終止勞動合同：根據(jù)離職類型，為離職員工出具《解除勞動合同證明》或《終止勞動合同證明》，并在勞動合同上加蓋“已解除”或“已終止”印章。薪酬福利結(jié)算：核算離職員工的工資、獎金、福利等薪酬待遇，扣除應(yīng)扣款項（如借款、違約金、賠償金等）后，辦理工資結(jié)算手續(xù)。對于符合條件的離職員工，按照法律法規(guī)和公司政策支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。社會保險和住房公積金減員：在離職員工離職當(dāng)月，辦理社會保險和住房公積金的減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。工作證件及門禁卡回收：收回離職員工的工作證件、門禁卡等公司發(fā)放的物品，并進(jìn)行登記注銷。其他手續(xù)：根據(jù)公司規(guī)定，辦理其他相關(guān)離職手續(xù)，如檔案轉(zhuǎn)移、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。3.離職員工完成所有離職手續(xù)辦理后，人力資源部門將為其開具《離職手續(xù)辦理完畢證明》，作為離職員工已完成離職手續(xù)的憑證。薪酬福利結(jié)算1.工資結(jié)算：離職員工的工資結(jié)算至其實際離職日期。工資結(jié)算時，按照公司正常的工資發(fā)放流程進(jìn)行核算，扣除應(yīng)扣款項后，將工資發(fā)放至離職員工指定的銀行賬戶。2.獎金結(jié)算：對于離職員工在離職前已完成的工作任務(wù)，根據(jù)公司績效考核制度和獎金分配方案，核算并發(fā)放相應(yīng)的獎金。獎金發(fā)放時間按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.經(jīng)濟補償：對于符合法律法規(guī)和公司政策規(guī)定的辭退、勞動合同期滿終止等情形，公司按照規(guī)定支付離職員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟?biāo)準(zhǔn)和支付方式按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.福利結(jié)算：離職員工的福利結(jié)算按照公司規(guī)定執(zhí)行。對于已享受但未到期的福利，如年假、病假、節(jié)日福利等，按照實際情況進(jìn)行折算或結(jié)算；對于尚未享受的福利，不再發(fā)放。社會保險和住房公積金處理1.社會保險：離職員工離職當(dāng)月，公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險至離職當(dāng)月月底。次月起，停止為其繳納社會保險。2.住房公積金：離職員工離職當(dāng)月，公司按照國家規(guī)定為其辦理住房公積金減員手續(xù)，停止繳納住房公積金。離職員工可根據(jù)自身情況，按照規(guī)定辦理住房公積金提取或轉(zhuǎn)移手續(xù)。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.離職員工在離職后仍應(yīng)遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。保密內(nèi)容包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等。2.離職員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司的保密信息為自己或他人謀取利益。離職員工應(yīng)妥善保管公司提供的保密資料和文件，不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀。3.公司有權(quán)對離職員工的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密義務(wù)，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、關(guān)鍵崗位等的員工，公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定離職后的競業(yè)限制期限和范圍。2.競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，競業(yè)限制范圍由公司根據(jù)實際情況確定，一般包括與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)，不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。4.如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金，并要求其繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或承擔(dān)賠償責(zé)任。違約金的數(shù)額按照競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行，如協(xié)議未約定，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。離職后關(guān)懷離職面談1.人力資源部門在離職員工辦理離職手續(xù)前，應(yīng)安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員或指定的管理人員與離職員工進(jìn)行面對面溝通，了解離職員工的離職原因、工作感受、對公司的意見和建議等。2.離職面談應(yīng)保持開放、坦誠的溝通氛圍，鼓勵離職員工表達(dá)真實想法和感受。面談人員應(yīng)認(rèn)真傾聽離職員工的意見和建議，并做好記錄。對于離職員工提出的合理訴求和問題，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.通過離職面談，公司可以了解員工離職的真實原因，發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和不足，以便及時采取改進(jìn)措施，提高公司的管理水平和員工滿意度。同時，離職面談也有助于維護(hù)公司與離職員工的良好關(guān)系，為員工離職后提供必要的支持和幫助。職業(yè)發(fā)展支持1.公司鼓勵離職員工繼續(xù)保持與公司的聯(lián)系，為離職員工提供一定的職業(yè)發(fā)展支持。例如，公司可以為離職員工提供職業(yè)咨詢服務(wù)，幫助其了解行業(yè)動態(tài)和職業(yè)發(fā)展趨勢；為離職員工提供培訓(xùn)資源或?qū)W習(xí)機會，幫助其提升自身能力和競爭力。2.對于離職后有意向返回公司工作的員工，公司在符合崗位要求和招聘條件的情況下，將優(yōu)先考慮錄用。同時，公司也歡迎離職員工以合作伙伴、顧問等形式與公司開展合作，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。其他關(guān)懷措施1.公司關(guān)注離職員工的身心健康，為離職員工提供必要的心理支持和幫助。例如，公司可以為離職員