印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：主要用于財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)事務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部事務(wù)。6.其他專用章：如發(fā)票專用章等，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求刻制。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，嚴(yán)格保密印章使用信息。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）刻制流程1.行政管理部門根據(jù)審批后的《印章刻制申請表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)按照國家規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。（三）啟用程序1.驗(yàn)收合格的印章，由行政管理部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可啟用印章。3.印章啟用后，行政管理部門應(yīng)及時將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，確保印章安全交接。（三）保管環(huán)境1.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免印章受潮、生銹或損壞。2.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管過程的安全和可追溯。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行結(jié)算、授權(quán)委托書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：主要用于財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、支票等財務(wù)事務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部事務(wù)，如文件、報表、通知等的蓋章。6.其他專用章：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，用于特定的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：用印部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.審批：一般事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。涉及財務(wù)、合同等重大事項(xiàng)用印，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、用印文件等資料留存歸檔，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得超范圍、超流程使用印章。五、印章的變更與廢止（一）變更1.印章的名稱、規(guī)格、圖案等發(fā)生變更時，由行政管理部門填寫《印章變更申請表》，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.《印章變更申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理印章變更手續(xù)。3.印章變更完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章變更情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。（二）廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再使用的印章，由行政管理部門填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因和廢止日期。2.《印章廢止申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政管理部門負(fù)責(zé)將廢止印章封存，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章廢止后，行政管理部門應(yīng)及時將印章廢止情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否經(jīng)過審批。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時留存歸檔。4.印章變更與廢止是否按照規(guī)定辦理手續(xù)，是否及時通知相關(guān)部門和人員。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違反印章管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任