易耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工對(duì)易耗品的管理活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品等。（三）定義1.易耗品：指使用期限較短、價(jià)值較低、容易消耗的物品，如筆、本子、紙張、清潔劑、一次性手套等。2.采購(gòu)：指通過(guò)各種渠道獲取易耗品的行為，包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等。3.庫(kù)存管理：指對(duì)易耗品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存儲(chǔ)安全。（四）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排易耗品的采購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.成本效益原則：在保證易耗品質(zhì)量和使用需求的前提下，盡量降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。3.歸口管理原則：明確各部門在易耗品管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保管理工作的順暢進(jìn)行。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范易耗品管理的各項(xiàng)流程，確保管理工作合法合規(guī)。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定易耗品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。3.組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的易耗品符合質(zhì)量要求和交貨期。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的控制和結(jié)算工作，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）使用部門1.根據(jù)工作實(shí)際需要，提出易耗品的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、使用和保管，合理使用易耗品，避免浪費(fèi)和丟失。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和選擇，提供相關(guān)使用反饋和建議。4.定期對(duì)本部門易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)調(diào)整需求計(jì)劃。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)易耗品的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與合同一致，檢查質(zhì)量是否合格，對(duì)不合格品及時(shí)反饋處理。2.建立易耗品庫(kù)存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和方式，妥善保管易耗品，防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.根據(jù)使用部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，確保易耗品及時(shí)供應(yīng)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核易耗品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。2.對(duì)易耗品采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核，辦理付款結(jié)算手續(xù)。3.定期對(duì)易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的易耗品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)易耗品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月易耗品需求計(jì)劃報(bào)至采購(gòu)部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門根據(jù)各部門需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，綜合考慮采購(gòu)周期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，制定次月易耗品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)，使用部門應(yīng)填寫《易耗品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部門辦理。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交相關(guān)部門備案。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的易耗品采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.對(duì)于金額較小、采購(gòu)頻率較高的易耗品采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。采購(gòu)部門應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)情況選擇合適的供應(yīng)商。4.對(duì)于常用的易耗品，可與供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議，約定采購(gòu)價(jià)格、交貨期、結(jié)算方式等條款。采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)按照定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議向供應(yīng)商下達(dá)訂單。5.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，與供應(yīng)商保持密切溝通，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.易耗品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)易耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《易耗品入庫(kù)單》，注明入庫(kù)日期、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決退貨、換貨等問(wèn)題。如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類1.根據(jù)易耗品的使用頻率、價(jià)值大小等因素，將庫(kù)存易耗品分為A、B、C三類。2.A類易耗品：使用頻率高、價(jià)值較大的易耗品，如電腦耗材、打印機(jī)墨盒等。3.B類易耗品：使用頻率較高、價(jià)值適中的易耗品，如辦公用品、清潔用品等。4.C類易耗品：使用頻率較低、價(jià)值較小的易耗品，如一次性紙杯、筆芯等。（二）庫(kù)存定額1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)各部門歷史使用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，結(jié)合庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，制定各類易耗品的庫(kù)存定額。庫(kù)存定額應(yīng)明確最高庫(kù)存、最低庫(kù)存和安全庫(kù)存等標(biāo)準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照庫(kù)存定額進(jìn)行庫(kù)存管理，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近最低庫(kù)存時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存數(shù)量超過(guò)最高庫(kù)存時(shí)，應(yīng)暫停采購(gòu)，合理安排庫(kù)存消化。（三）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的特性，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，確保庫(kù)存物品存放安全、整齊、有序。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)易耗品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)填寫《易耗品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)日期、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存等信息。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制《易耗品盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫《易耗品盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）庫(kù)存出庫(kù)1.使用部門應(yīng)填寫《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫《易耗品出庫(kù)單》，注明出庫(kù)日期、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并將出庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。3.對(duì)于貴重易耗品或限量領(lǐng)用的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用部門如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)另行填寫申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)易耗品的領(lǐng)用管理工作，領(lǐng)用人員應(yīng)憑審批后的《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取易耗品。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》上的內(nèi)容發(fā)放易耗品，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。領(lǐng)用人員應(yīng)在《易耗品出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于個(gè)人使用的易耗品，如筆、本子等，原則上每人每月領(lǐng)用數(shù)量不得超過(guò)[具體數(shù)量]。對(duì)于公共區(qū)域使用的易耗品，如清潔用品、辦公用品等，使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理領(lǐng)用。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門易耗品使用情況的監(jiān)督檢查，教育員工合理使用易耗品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.公司定期對(duì)各部門易耗品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于使用量異常的部門，將進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查，查明原因并采取相應(yīng)措施。（三）節(jié)約措施1.鼓勵(lì)員工節(jié)約使用易耗品，如雙面打印、復(fù)印紙張，減少一次性用品的使用等。2.對(duì)于可重復(fù)使用的易耗品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.定期對(duì)員工進(jìn)行節(jié)約意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任感。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.易耗品已達(dá)到使用年限，無(wú)法正常使用的。2.因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，且已無(wú)使用價(jià)值的。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，被淘汰不再使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)易耗品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、使用年限證明等）。2.《易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。（三）報(bào)廢處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》，對(duì)報(bào)廢易耗品進(jìn)行清理登記，填寫《易耗品報(bào)廢清單》，注明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門提供的《易耗品報(bào)廢清單》和相關(guān)證明材料，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷報(bào)廢易耗品的賬面價(jià)值。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)易耗品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫(kù)存管理情況、使用管理情況、報(bào)廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫《易耗品管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢